采购是个什么活

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采购只做两件事

2017年7月3日，星期一，天气晴朗，热浪习习。

采购部的经理姓皮，大家都亲切地称他为皮经理。这个皮经理不简单，30岁出头，专业知识非常扎实，做事很有方法，自信心很强，正处于职业的快速发展期，踌躇满志。

作为小明的直属上司，在小明来到采购部的第一天，皮经理就把小明请到自己的办公室。皮经理上下打量着这位中等身材的大学毕业生。

只见小明身穿一套合体的藏蓝色西装，脚穿一双大头黑色皮鞋，戴着一副银色钛合金的方框眼镜，头发整齐地向右梳理，眼神坚定而无瑕，显得稳重而儒雅。

“这个人的气质不错”，皮经理心想。

“小明，今天是你入职的第一天，我想听听你对采购工作的认知。”皮经理开口问道。

好在小明事先有所了解，开口答道：“需要开发供应商，谈价格，签合同。”

皮经理点了点头，内心感到些许欣慰。“很好，难得你有所了解。我来介绍一下采购工作内容，你要记好。采购其实只做两件事：一是从供应链中剔除浪费；二是引入优质的外部资源。俗称降本增效。”

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供应链中的浪费

“那么，我来问问你，你认为供应链中的浪费是指什么呢?”

“原材料买多了。”小明略加思索，立即回答。

“你只说对了一个方面，在供应链中，还有很多方面会造成浪费，例如：

（1）虚高的采购价格；

（2）糟糕的供货表现；

（3）不匹配的供应商；

（4）无效的风险控制；

（5）失位的品类战略；

（6）不必要的管理费；

（7）过高的原料库存；

（8）过严的产品要求。

记住了吗?”

“稍等，我记一下。”小明连忙翻开刚从行政部领取的笔记本，趁着还有印象，把皮经理的话统统记录下来。

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外部的优质资源

“好的，你再想一想，外部的优质资源是指什么呢？”

“优质供应商？”小明对采购工作的理解非常粗浅，能够略知一二已经不易。

“这只是答案之一。外部的优质资源还包括很多方面，例如：

（1）低成本的制造商；

（2）高创新的设计商；

（3）低廉的通用部件；

（4）划算的外包服务；

（5）智能的IT 系统；

（6）先进的管理方法；

（7）优秀的管理人才；

（8）第三方咨询服务等。

记住了吗? 在以后的工作中，你会陆续接触到这些内容，帮助你深刻理解采购工作。好了，今天就讲到这里，回去好好体会。有什么不明白的，实践一下就会懂。”皮经理起身走向办公室门口，做了一个送客的手势。

小明赶忙起身，连声称谢。

“降本增效……”小明在心中默念着。

第一天上班的小明，对皮经理的教导只会死记硬背，对采购工作只有一个浅浅的认知，就如同盲人摸象。

“真不知道这个大学生多久可以成手，希望人力资源给我招到个好苗子。”望着小明离去的背影，皮经理喃喃自语。