小汪是一家公司的计划负责人。每年从双11之后直到过年,都是他们公司的旺季。为更好的应对旺季的需求,这段时间,小汪一直在与销售部的相关负责人沟通旺季的预测。
沟通过程中,对几个爆款的需求小汪与销售经理们有较大的分歧,但前几天,销售总监拍板确定了需求(他们公司目前没有专职的需求计划职能,需求预测最终由销售确认,计划部意见为参考)。
小汪认为这几个爆款的预测不靠谱,并多次试图争取,但销售部丝毫不听他的意见,他觉得特别的不舒服。
昨晚,小汪与我闲聊。他说,按往年数据和经验,这几个爆款的量加在一起将超过总销售量的60%,爆款预测不靠谱,几乎就代表着整个预测不靠谱。
小汪表示,他其实已经做出了基准预测(以往年历史数据和今年的销售趋势,综合考虑旺季时销售部门的销售策略和促销方案做出的预测),按他的预测,有两款产品根本不会成为爆款,但销售部将其列为爆款并预估了不小的量。而相反,按他的基准预测,他预测的爆款中,至少有五款产品的量被销售部门忽略,或严重少估。
小汪表示,预测确认后,他们计划就要以预测为主要依据来进行备料和备货。当预测不准,预测不靠谱时,最终擦屁股的永远他们计划部。比如少预测的预估不足的,到时计划部需要拼命催料,而多预测了的,到明年,库存呆滞全是计划的事。
所以,小汪觉得很不舒服,甚至有点气愤。
我和小汪说,先给你讲个笑话吧,前几天,我自己的事。
前几天,有天晚上,一直睡不着,感觉有很多蚊子,嗡嗡叫着特别烦人,且咬得似乎浑身都痒。实在受不了,就半夜迷迷糊糊的爬起来点蚊香。然后一觉睡到天亮,睡得特别香。但是,第二天早上醒来一看,那盘蚊香根本就没点着。
小汪发来一个莫名其妙的表情,说,“你这个笑话貌似和我这个预测的事没半点联系,你想表达什么?”
我回复说,你们公司目前其实是销售在做预测,包括你提供的基准预测在内的各种信息,对于销售来说,真真假假,就如晚上睡觉时感觉中的蚊子。销售部门拿出了一版预测,那就是点上了一盘蚊香,销售部门觉得这一盘蚊香可以驱走蚊子,从而可以放心的面对未来的旺季业绩的冲刺。至于这蚊香有没有用,甚至有没有点着,对他们来说,已经不重要了。
小汪表示,他还是没弄懂。
我说,你先这么理解吧,销售确认预测后,他们会有意无意的按照预测的量去规划和调整销售计划与策略,去尽可能的达成预测。所以,你不用气愤,你需要的是放下心来,到时候,跟踪预测,及时并不断的提醒他们就可以了。
小汪他们这次预测的事,其实是做需求预测最常见的一个问题,即由谁来做预测?销售做预测还是计划做预测。
刘宝红老师在他的书中提出,从数据开始,由判断结束,他提出的观点是,最好由计划人员提出预测(数据),再由销售人员进行调整(判断)。这是一个非常好的思路,但我觉得,对于需求预测来说,这不是问题的关键,甚至,从某种方面来说,这是需求预测的误区。
做好需求预测,我觉得最关键的是,由谁对预测结果负责,负什么样的责。企业只了厘清了这个问题,谁来做预测就不是问题,预测的纠结就迎刃而解。至于小汪所碰到的问题,也自然就不是问题了。
为什么说小汪的问题不是问题呢?
1、如果计划对预测结果负责,那很简单,预测按小汪提出的来(当然,要参考销售的数据和意见),不需要销售老总拍板。
2、如果销售对预测结果负责,那也很简单,小汪提出了他的意见与担心,销售没有采纳,那代表销售有自己的考量,小汪不需要纠结。
问题似乎看起来很简单,但在实际工作中,对预测结果负责这个问题远没这么单纯,往往,不知道谁负责,或者,计划和销售都负责(所谓都负责,其实也就是没人负责)。
所以,我才说,这是预测问题的关键。
既然这个关键问题不单纯,不好解决,那么,如何解决预测不靠谱这个问题呢?我们换一个思路,不妨回到我上面的讲到的那个我自己的笑话。
我“点蚊香”后感觉没有蚊子,睡得特别好,而事实上,不管是“点蚊香”前,还是“点蚊香”后,到底有没有蚊子,还真不知道,但就因为有了感觉,所以就睡得特别好。
那么,对于需求预测来说,让对需求预测结果产生重大影响的人,让目前对需求预测负了一部分责任的人产生感觉,会产生类似“点蚊香”的效果,这可能是不靠谱预测最好的解决办法。
那么,需要产生什么样的感觉呢?让他觉得他的预测是准的,是对的。有了这样的感觉,在后续实际需求发展中,会产生如下有利的影响。
1、销售会以预测当做他们目标的重要参考条件,会尽可能以预测来制订他们的计划。
2、当预测出现偏离迹象或产生偏离时,他们有动力主动采取措施让实际需求回到预测轨道。
3、当预测出现大范围偏离时,一些擦屁股的工作,他们也会乐意或主动的去做。比如,处理因预测不准造成的呆滞物料,比如,同意承担因预测不准产生的空运费用,等等。
针对上文小汪的案例,我对小汪提了两个建议,是为总结。
我对小汪说,你目前要做的是,不是抱怨,而是以下两点:
1、让销售部门产生一种感觉,他们的经验,他们的预测,他们的判断,是准的。
2、及时修正和巩固他们的感觉,即跟踪预测进度和预测阶段结果,不断的及时的向销售反馈,让他们能够及时的调整销售策略,及时的采取相关措施证明他们的感觉。
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