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想要学习供应链?木笔教你三板斧

[罗戈导读]供应链是个很复杂但有趣的领域,有一些新认识的产品朋友微信问木笔,自己没有经验,又想深入这个行业,有没有什么方法?木笔根据自己的经验整理了此文,希望对某些同学有所帮助。

「 以下故事情节及人物均为作者杜撰,若有雷同,纯属巧合:

小Q:某互联网公司后台产品经理

忠仔:小Q好友,前同事 」

秋意渐浓,凉风拂面。晚上7点多的故宫城,像一位老者一样矗立在帝都最中心,守望着华夏的文明。在送走最后一丝落日余晖后,迎来了灯意阑珊的晚间胜景,灯火环绕下的高殿屋瓴,一字向南延伸而去,大气磅礴,像极了皇宫外列队整齐、装备森严的御林军,千年守候,立万世太平。墙内高亭红墙耸立,墙外河道垂柳飘摇,日复一日,写百年沧桑。

此时的故宫城楼下,成群的“故宫跑者”们正追寻着夕阳的轨迹,从东华门向南,经过午门向西,沿着护城河绕故宫一圈跑下来,四四方方,4.1公里,不仅能挥汗排去一天的体内积毒,同时饱览了故宫夜景,还刷出了keep上全国最牛的夜跑路线。于996持续了半年的小Q来说,每周两到三次的故宫夜跑,成了上班期间最幸福的事。

▲  故宫夜跑路线图

这一天小Q刚跑过午门,电话突然响起来,一看是好友忠仔打来的,于是放慢脚步,走到护城河边接听。

“好内见喔,跟排定啊?”,忠仔主动用粤语打起来了招呼,听蒙了小Q。忠仔是广东人,小Q前同事,曾经也是一位想拯救地球的产品经理。生的一副神似韩寒的好皮囊,加上极具撩骚的性格,在职时迷倒一众测试妹子,可惜结婚生子太早,错失众多桃花。因为这个,经常开玩笑的时候觉得自己入围城太早,哀声连连。

“朋友,please  say 我能听得懂的中文,OK?”

“好久不见,现在过的咋样呀?”,忠仔大笑,然后用极具广东味的普通话翻译了一遍打招呼语。

“哈哈,不好不坏,不三不四。你呢,现在自己创业搞得咋样?”,小Q想起了有一次在群里逗忠仔用普通话复述“各个国家有各个国家的国歌”这句话,如果配上动感节奏,就是一副典型的母鸡下蛋曲。从那以后,自己就对广东普通话埋下了很深的笑梗。

“我准备找工作了,打电话向你请教来着。我手头的那个事已经基本步上正轨,短期也做不大,就让家人盯着了,自己出来为孩子挣点奶粉钱,生老二了,压力大嘛~”。

“霸道总裁事业成功后又来体验生活,和我等草民争饭碗,羞不羞耻?说吧,想了解啥?”,小Q奚落起忠仔来。

“下周要去面试一个供应链产品经理的岗位,但你也知道,我之前做前端比较多,虽然也做后端,但对供应链这个领域,确实是陌生,有没有好的建议,能快速的了解一下这个领域?”

01 思考:为什么想要进入供应链领域

“不是打击你,如果你对供应链一无所知的话,不建议直接去面试专业的供应链岗位,否则会被面试官虐的怀疑人生。但如果你入职以后想深入学习供应链,我倒是可以给你分享一些经验。”

“啊,不是经常看书上说3天就能从入门到精通吗?”

“3天只可以让你从入门到精神病”,小Q最痛恨市面上那些所谓3天、7天、1个月精通某一个领域的广告语,对于供应链领域,有点常识的人都知道此类广告是一些极不负责任的骗子语录。

“供应链是个复杂而有趣的领域,对于喜爱的人来说,越学越有趣,对于不喜欢的人来说,会越来越痛苦,所以,你要想进入这个领域之前,我建议你先思考一下‘为什么想要’这个问题。”

“因为我是朋友推荐的,确实没想过这个问题,你告诉我这个领域都有哪些优劣势吧?”,忠仔问道。

“ 好,咱们就展开了说,我认为有三优三劣。

咱们先来聊一下供应链领域的优势:

一、有壁垒。

如果想要精通供应链领域的全域,没有一定时间的沉淀是不可能的,工作3年和工作5年、8年的人对这个行业的理解程度是真的不一样。而一旦掌握了某个领域,你就具备了有很高的不可替代性,不用担心毕业一两年的毕业生能迅速上手顶替你,尽管他们的精力和性价比都比你强。所以,供应链领域的专家,一般需要在行业深度和广度上都需要有足够的深耕沉淀,年纪普遍不会太小。都说互联网行业很少有40岁以上的产品经理,但我身边确实有很多超过40岁的供应链产品专家,确实很牛。

二、有空间。

供应链领域涉及面非常宽,每个面又可以钻的很深,无论从广度还是深度,你都能有足够的学习和发挥空间。从广度上来讲,你可以涉足供应商、商品、采购、库存、销售、仓储、配送、财务等多个专业领域;从深度上来讲,你所涉足的每个专业,都是一门很博大的学问,例如仓储,很多专家一辈子钻研这一个方向就足够了。

三、有需求。

无论大小企业,只要干实体,都需要用到供应链。你的产品从哪里来,该怎么保管,销往何处,如何结算等等,公司日常业务开展无时不刻都离不开供应链范畴,自然就需要各类供应链人才的加入。另外,供应链也不是一沉不变的,随着业务的发展和科技技术的进步,供应链也需要不停的更新迭代。从整体上来看,国内的供应链还处于比较早期的阶段,随着5G、人工智能等技术的推广落地,供应链也会迎来更蓬勃的发展,未来对人才的需求也将是更加全面和多样化的。

当然,金无足赤,别以为供应链就那么好。聊完优势,再来说说从事供应链的劣势:

一、难。

由于供应链的各个环节是以链状相连,环环相扣,加上很多专业术语和策略,如果没有机会实操,很难上手。加上领域广泛,要深入了解全域就更难了,很多人只能在某一两个领域里深扎,精通全局的人少之又少。

二、苦。

供应链是个苦差事,身居幕后,往往能被人惦记的只有在出现问题的时候。而且供应链建设见效慢,不像做前端业务那样立竿见影。如果做仓配相关业务,特别是新建物流中心,一般都地处偏地、荒无人烟,周边生活环境、设备设施不全,也许连厕所都没有。所以,必须要有一颗苦中作乐的好心态才行。

三、累。

做供应链项目,经常需要等半夜业务停止作业以后才能进行上线联调,熬夜加班是常事。如果现场业务操作出现问题,往往要随叫随到,及时处理,否则就会导致业务停摆、损失重大。所以,做供应链会经常面临身心俱累的情况,也需要一颗好心态。”

02 如何学习供应链?

“鱼和熊掌不可兼得,我懂!其实天下没有容易干的工作,做其它方面的产品也都一样。”忠仔回复道,继续提问:“假如我入职了,想要深入学习供应链,有什么好建议吗?”

“好的建议就是仰望星空、脚踏实地。不要想着能够立马成为行业专家,放低姿态从底层开始学习。你我都干了多年产品经理,产品经理本身需要的各类软硬技能就不用再重提了,针对供应链领域的学习,我教你三板斧吧!

第一板斧:深入一线,业务为先

做任何需求,都不能闭门造车,一定要基于真实场景来实现,这是作为产品经理的入门教令。在供应链领域尤为适用,作为供应链新人,深入到一线去学习业务是最好的方式。

首先,供应链的需求大部分来源于业务部门和一线岗位,只有深入一线,才能更好的体会需求的价值。比如库房要增加一个批量打单的需求,那批量打印的价值在哪里呢?了解以后才知道现在一单一单打印的方式效率低下,成了出库环节的瓶颈,每天早上第一批拣货员要等待20分钟,才能领到拣货任务开始作业。当然这个现象你通过仓储经理描述也能了解到,但当你去现场看到一批拣货员站在打单员身后等待,就会有更深的体会了。

其次,供应链和其它业务领域相比,有一个得天独厚的优势。其它很多业务系统只需要关注信息流,而供应链要同时关注信息流和实物流。当深入一线以后,你能够通过实物在眼前的流动更好的了解业务,更深入的理解信息流。比如你能看到需要拣货的货位上的拣货灯亮起,也能够实地扫描商品条码完成复核,这种实际操作对视觉的冲击,是单纯的靠想象得来的理解是不一样的。

再者,即便你已经有供应链的相关经验了,还是建议入职以后先深入一线学习一段时间。虽然每个行业的供应链大体上一样,但因为行业特色、公司特色和管理特色不同,细节的差异还是很大的,只有了解实际业务以后才能更好的开展工作。

以上说明了一线学习的重要性。那么,到一线以后,该怎么学呢?最直接有效的方式就是多看多问多思考。

比如想了解库房的入库流程,可以分为三步:

①了解正常流程:多看。从你所见到的第一个操作开始(如供应商到货),一直到入库的最后一个操作(如库房上架),了解每一个环节所在的场地、涉及到的角色,操作步骤和时间,用到的工具,有没有系统支持等。然后把各个环节串起来,形成完整的闭环。

②了解异常流程:多问。异常流程不是经常发生,所以现场不一定能随时碰到,这个时候就需要和现场的同事多聊了,当然不是尬聊,而且应该带着思考和问题去聊。比如看到收货扫码操作,就扩展性的思考一下如果码不对,或者码扫不上应该如何处理。

    ③了解系统逻辑:多思考。对正常和异常的操作流程了解清楚以后,就需要剖析一下系统逻辑了,对着系统操作,用自己理解的方式反推系统内部处理逻辑,然后和对应的技术GG们验证一下思考的正确性。注意,不要问过于小白的问题,否则会被程序员们鄙视哦!

第二板斧:由浅入深,线性前行

供应链也讲究一个循序渐进,千万不要奢想用一招小无相功来催动少林72绝技。这里也给几个建议方法:

①以某一业务为原点,按业务流向扩展知识面。大部分产品经理都是先负责某一块业务,随着自己负责的业务足够熟悉,才有机会涉足其它知识面。所以,可以以自己负责的业务为起点,顺业务流程的正向或反向逐步去延伸学习其它领域,直到到达这一业务的起点或终点。如果你负责的是采购系统,就可以基于采购为起点,延展学习仓储入库、库存管理、财务核算等领域;如果你负责的是财务系统,则可以反向延伸学习到仓储、采购等业务。

② 多总结,以点成线,终成面。作为供应链新人,可以先从最基础的术语、基础资料、操作开始学习,等到有一定基础以后,再横向学习系统流程和纵向学习供应链相关策略,等到某一个流程足够熟悉了,再向前或向后延伸到更高更广的维度。例如:如果要学习订单履约流程,先弄清楚”波次“、”批拣”、“分播”、“复核”、“打包”等专业术语以后,再系统的学习出库流程,继而深入研究波次策略、拣货路径、分播规则等算法。

③要输入,更有输出。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。系统的学习以后,一定要学以致用,才能得到最好的效果。比较好的方式是能够用自己的理解将学到的知识整理成文,在整理的过程中会发现很多遗漏点,继而继续学习,继续补充,直到全部融会贯通为止;另一个好方式是分享出来,分享的过程就是将输入转成输出的过程,如果能完整的就某个流程以自己的理解分享出来,说明这些碎片化的知识已经经过你的大脑整理成体系了。

第三板斧:抓住重点,掌握核心

学习供应链和评估需求优先级一样,也讲究“二八法则”,在有限的精力里,重点突击重点和核心主干知识。这里,提供几个学习思路:

①结合实际业务掌握供应链里的进销存相关的概念和常识;

②结合供应链范畴,了解组织内部供应链涉及的范围、系统、角色、流程; 

③以物流和资金流为两个主要方向,学习供应链的主要业务和系统流程;

④以“降本增效”为目标,了解供应链领域常关注的指标和常用的策略算法。

以上就是我教你的三板斧了。除了公司日常工作中接触到的知识之外,你还可以通过看书、公众号学习、参观学习、行业交流等其它方式拓展自己的视野,保持自己远离井底之蛙式的局限思维。”

03 供应链领域学习的几个重点方向

忠仔和小Q叙旧聊了一些其它话题后,又回到供应链学习上来。此时的角楼被辉煌灯光笼罩,上方是祥和的蓝色夜空,下方是随风微动垂柳绿波,天地相辉,水天一色。要不是停下来接电话,可能永远都是走马观花,从来都没有机会这么近距离欣赏这历史胜景。最好的风景往往就在脚下,只是我们总是习惯惦记远方。

“下一个问题,供应链有哪些方向可以去深入学习的呢?”,

“那可是非常的广了,你可能一辈子都学不完。结合我的理解给你列举一部分吧 :

①商品方向:包含品类规划、商品建档、商品运营、商品推广等;

②采购方向:包含供应商管理、询价比价、采购计划、销量预测、采购返利等;

③库存方向:包含库存成本、库存计划、安全库存、库存分布、智能调拨、库存健康等;

④物流方向:包含物流规划、仓储管理、配送管理、物流策略、物流设备自动化、逆向物流、物流开放等

⑤财务方向:包含库存周转、应收应付、对账与结算、成本与毛利等

忠仔:“有书籍推荐吗?”

“若想了解采购,推荐看看刘宝红老师的《采购与供应链管理》;若想了解仓储业务,可以看看《仓储管理实务》教材;若想更深入研究供应链,可以看看大卫.辛奇-利维的《供应链设计与管理》,里面有很多比较晦涩的公式和方法论等着你去研究。”

(以上书籍都是木笔看过,个人觉得写的不错的教材,供参考)

“明白了,现在我对供应链更加清晰也更加迷茫了,同时也对供应链更加感兴趣了。最后一个问题:像我这种零经验的,又想往供应链转行的话,该怎么办?”

“其实前面也说过,不建议你硬转,否则别人会认为你拿着与你能力不匹配的薪水,干着水平与你的年龄不相符的事情,这样你就会特别痛苦,所以也给你两个建议吧:

①以自身已有优势切入工作,待站稳脚以后,再以本职工作为起点逐步渗入到供应链领域;

②在工作中找机会和供应链相关的同事多接触,多看多问多思考,等到有机会时,让别人第一时间能想到你;”

当然,以上两招见效都比较慢,还有最快捷实用的一招,想不想知道?”,小Q话锋一转,卖起了关子。

“快说!”,忠仔迫不及待。

“不够这一招不是一般人能用的,只适用于你这种有颜有料的人。那就是…...牺牲一下你的色相,搞定你们公司供应链的女同事,或者…...男同事,哈哈哈哈…...“,小Q故意将’或者’二字做了强有力的停顿。

“好主意,我觉得最后一招最适用于我了。从明天开始强身健体,待老夫修得正果之日,请你吃遍全广东最好吃的大餐:鸡蛋肠粉,价值4.5元哦~”

“豪气、大方,好兄弟!等你来北京了,我一定好好招待你,保证不打死你……”

”你过来呀!“,忠仔在电话那头用广东普通话的发出了沈腾在《羞羞的铁拳》中的毕生绝学,声音大到破了音。

俩人这么一来二去的又聊了一会,小Q又沿着北池子大街完成了自己的4公里之逍遥跑。迎面而过的凉风将头上和手臂挥下的汗水吹散身后,酣畅淋漓,一天的疲劳感也随空消散在紫禁城外…..

这天晚上,小Q做了一个奇怪的梦:

古城外,长河畔,秋风起,夜降临。一位老者背一副行囊,驻足而立,身骨饱经风霜却依然硬朗,坚毅有神的双目遥望着远方,好像在等人。一名路人匆匆赶路,见老者仙风道骨、气宇不凡,便停下来与之畅谈起来。

“敢问老生来自何方?今年贵庚?”

“老朽来自京城,今年已经600多岁了……”

“来此做甚?”

“等一个叫‘历史’的人,欲与之结伴同行,琴瑟和鸣一曲,再合写一纸苍生。”

“此去何方?”

“一路向前,随缘而居,何时到达‘未来驿站’,便在那里终老。”

“日后做何打算?”

“沿途传经布道,以古鉴今,唯愿天下太平,民生安康……”,说完,老者起身,抖一抖衣袖,继续前行。

“你不等历史了吗?”,路人怕老者忘事,在其身后大声急问。

“在你我交谈之间,历史已来,也已去,你我在此刻相聚,你便是我要等的’历史’。你听那风声瑟瑟,河水潺潺,便是你我合奏之曲。曲终缘散,你我就此别过,后会有期了!”,浑厚的声音从远方的夜色里传来。路人追上前去,已不见老者身影,只看见一座千年古都矗立眼前,名曰“紫禁城”……

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