尤其随着以“价格战”为主的竞争态势不断加剧,大家意识到:物流业未来的生存和发展,关键在服务,要想获得市场认可,赢得客户的心,就要比竞争对手提供更好的服务,“精小细”发展,使客户获得更好的服务体验。以价格为竞争手段只会使道路越走越窄,等待的也将是为市场所淘汰。我们认为,做好物流服务,关键体现在运营服务和客户服务两个层面。
运营服务是物流服务的重要基础和支撑,主要体现在运输、运作及质量三个方面:
首先,运输层面的服务。该层面主要是与“物”打交道,主要包括货物的装卸、搬运、仓储、包装、送达、中转、票款单据的签收及返回等,是根据运输合同要求履行承诺的功能和过程。
其次,运营体系的运作状况。该层面是物流企业在运作环节服务的直接体现,包括服务的时效性、安全性、便捷性、准确性、稳定性、性价比以及运作体系的协调性等,是物流服务由内而外的服务体现。
第三,运营质量的保障。该层面展现的是物流企业保障运作质量稳定性、标准化的能力,而要保障运作质量,则需要具备以下条件:丰富的货源结构和稳定的货量;充足、稳定、可靠的运力资源;完善且功能完备的运力储备;科学、合理、高效的运作体系;契合市场的定价机制和管理体制。
客户服务是物流服务的重要窗口和直接体现,主要体现在业务、人员及标准体系三个方面:
首先,业务层面。主要是与“人”打交道的过程,包括方案的设计、供应链管理,物流服务的咨询、查询业务受理,订单合同的签订、处理及信息的沟通与反馈,问题的协调及处理,客户关系的维护管理,营销的支持与参与等。
其次,人员层面。主要体现为从业人员专业度、服务态度、业务知识及能力等。
第三,标准体系。也即保证客户服务水平的要求,主要体现具备高素质的业务及客服队伍;较为完善的客服体系及规范标准。
做好物流服务,关键在于做好运营服务和客户服务,鉴于这两个层面的不同要求,我们认为,物流服务需要量化六个指标,通过关键指标的考核,以评价物流服务的质量。
首先,产品时效与承诺。其中,发车能力是保证产品时效和承诺的重要保障,推出不同时效产品开展竞争成为行业企业赢得客户、战胜对手的有效手段。但同时要注意,产品标准及承诺要明确,不能有“天天发车”等含混不清的标准,而是要明确做到“次日达”、“定时达”、“承诺达”“限时达”等可衡量的标准,同时对上门时限、配送时限等予以明确。
其次,价格标准及管理。价格制定和管理要贴近市场,与产品体系相关系,要做到标准统一、公开透明。针对服务要求高、时效要求快的,适用高价格,对于服务要求不高、时效要求正常化的,适用普通价格,由客户根据需求选择不同标准、不同价格的物流服务,不能随口报价,要保证价格及服务标准在一定期限的稳定性。
第三,查询及答复。查询即服务要约的开始,查询答复时限决定着服务体验的好坏,因此,对于客户查询,能当时回复就当时回复;无法当时回复也要在规定时限内回复。同时,要积极利用现代技术,拓宽答复渠道,为客户提供官网、微信公众号、智能机器人等查询答复途径,及时掌握货物状态,满足客户服务体验。
第四,投诉及理赔。此时已是服务的补救举措,响应时效决定了客户服务体验,因此,对投诉及理赔要及时响应,能当时处理即当时处理,不能当时处理就约定时限处理,严控处理时限,避免时限过长再来的矛盾升级,同时,注意响应层级的约束管理,保证责任落实到岗到人。
第五,货款及回单。以代收货款安全最为关注,这要是目前行业发展的痛点和难点,因为货款不见牵扯到物流、客户和社会稳定等问题,它也是物流企业市场信誉和核心竞争力打造的重要手段,代收货款怎么发、怎么返,代收货款及回单的遣返时限等,都应有明确的约定和要求,利用现代技术,可以实时查询、跟踪则最好。
第六、流程及标准。客服部门作为公司对外的窗口,是连接客户的桥梁和纽带,是物流企业展示形象和客户感受服务的重要途径,在“价格战”白热化的今天,维护良好的客户关系、做好客户服务成为物流企业获得竞争优势的重要因子,因此,建立健全客户服务流程,规范客户服务用语,明确客户服务标准,成为做好客户服务工作的重要基础。
以服务创品牌,以品牌促发展,以发展提效益。面对当前激烈竞争的物流市场,实现服务产品化,打造专业化的服务体系,走服务创新、增效之路,或将成为物流企业重新焕发生机活力的重要抓手。
此文系作者个人观点,不代表罗戈网立场
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