新冠疫情这一突发社会性事件让所有企业都面临一场“供应链应急”大考。过去很多企业的应急能力只是针对局部、单点、某一事件,但这次摆在企业面前的“大考”是全局性系统性的。如何应对这次疫情对供应链的大考?如何早做准备、提前审视与调整,减少损失?作为一个流通服务商,站在自己的视角,我做了一个“应急分析list”,抛砖引玉。
首先,在心态上大家别想着依靠谁,谁都靠不上,自我反省、自我审视、自我救赎最重要。政策只能给一些普适性的帮助,但是企业各自有各自问题,不能妄想政策能解决自身所有问题。企业不仅仅是要思考疫情期间的应急策略,更重要的是必须提前想好疫情好转后的发展策略,为在疫情好转后,迅速抢占先机、恢复生产、爆发式发展、弯道超车做充分的准备。
第二步,做好基础的分析工作:分别假设2月底、3月底、4月底疫情结束,分析每种假设情况下企业要恢复生产、实现爆发式增长,还需要解决哪些内部问题、外部问题,并按不同情况制定策略。
图1 产业链要素图
具体来说,要按照产业链分析法列出问题清单:
1. 盘点下游客户,清晰定义客户关系
做一个客户盘点表,分析客户结构、不同类型客户的分布情况,并梳理不同类型客户的需求情况,例如大中小客户的需求往往不同。在危难之时能否与客户建立良好的关系,能否与客户共度时艰,决定了与客户能否成“生死之交”。因此,优先满足谁的需求,企业需要清晰定义甚至重新定义客户关系。这个和年度战略有关系。
2. 盘点客户库存和补库计划
知悉客户可以挺多久?各种类型的客户的库存结构,各自的补库计划;未来三个月的采购计划?
3. 评估下游客户的回款情况
距离终端用户越近,现金流回笼周期越短。因此,要在评估下游客户到终端用户之间供应链情况的基础上,评估客户的回款周期及可能遭受的延期回款情况。
4. 评估下游客户全年采购量的可能变化
5. 分析下游客户恢复到正常状态所受到的限制因素是什么?
物流、资金、原料供应、人员?评估这些影响因素的变化,对应每种因素,我们应该采取什么策略。
6. 了解客户采购的替代方案
商品替代?有或者没有,有的话是什么?
物流替代?现在汽运太紧张,可否用铁路运输替代或者其他方式替代?
结算方式改变?为客户提供账期?
1. 盘点上游供应商的结构
对大中小供应商分类盘点,确定战略供应商,拟定共生计划。
2. 了解上游供应商对市场的预期
3. 了解上游供应商的库存有多少?还可销售多久?
4. 分析制约自身复产的因素
物流、人员、资金、原料等方面受限?当前,物流应该是一个很大的挑战,另外对于一些季节性强的行业还会面临是否会错过关键时节的问题,例如农业。
5. 分析当前供应商出货的方式和条件
如果能够复产到正常状况,一定会面临货源紧张的问题,要想好自己凭什么能拿到货?
供应商是否要求结算方式改变为现结或者预付?准备好资金了吗?
供应商是否要求下游必须在采购物流方面有合适解决方案?和物流公司沟通解决方案了吗?
供应商是否以“关系好坏”决定给谁先供货,那么自己的关系经营是否到位?是否有做到“口罩关怀”?
供应商的销售价格是否暴涨?评估自己可承受的成本。
6. 分析供应商的困境,尽力帮助重要供应商“脱困”
上游供应商面临的困境有哪些?我们可以帮助他们做什么?
供应链上游运作停滞,则如河水断流,物资紧张是肯定,如何定义和处理上游关系是必须重视的问题。
1. 做好员工归位情况梳理和应对
做好归位情况的跟踪和预测、指定好缺位补充策略、做好防疫保障。
2. 明晰自己的资金困境
筹划资金,做好现金流管理,这是要做好的最关键的准备工作。上游、下游都会面临资金流问题,当上游要求预付,下游要求加长账期,自己如何解决资金问题?这是决定企业生死存亡、决定能否再次发展的关键问题。未来能否在竞争中胜出也很大程度取决于此。
3. 明晰自己的物流困境
库存是否充足,如何用好存量库存,运输问题如何解决?
4. 明晰自己的线上化策略
明晰线上可以处理的工作有哪些?线上不可处理工作有哪些?如何进行组织、制度、工具、运作模式的优化?
5. 评估业务风险
将风险管理提升到最高重视级别,取消原有授权模式,非常时间非常管理。
6. 思考如何做好应急管理
成立应急管理办公室,每天汇总评估分析产业链信息,找解决方案。考虑是否重新调整2020年计划、绩效目标等。
需要分析的不限于上面提到的问题,企业需根据自己的情况好好梳理,本文只是提出一个思路与框架。
总体来看,企业将会普遍面临的两大挑战是:资金和物流。在资金方面,国家出台了很多扶持政策,但是怎么用好?民营企业依然很难,本来民营企业也没有拿到多少银行贷款,得用供应链金融的方式去解决;二是物流,必须把物流业也归入到特殊行业对待,物流不通如同人的血管堵塞,国家层面应该干预到地方的一刀切的封路断路问题。
企业进行综合分析之后,拿出整体解决方案。首先要解决资金的问题,没有资金,货物与订单都获取不了。当前形式下,资金周转期一定会被拉长,企业要早做准备。这里推荐一下万联网的产金通、磁云科技发起的融资信息平台。其次,要想方设法打通物流,很多行业有批文、通行证,企业要积极去争取。能形成通畅的资金流和物流,对企业来讲就是竞争力!再次,考虑是和下游亲密结合做采购解决方案还是和上游合作做销售方案,这个得企业根据自己的实际情况选择,不管怎么做,大难当前,企业要以产业链协同共生发展为理念,共度难关。
题外话,这段时间口罩急缺,各位大佬在各种群里到处协调,希望解决生产口罩的原料、设备、员工招募、批文、包装等问题。我有一个梦想:如果有一个医疗耗品物资的产业互联网平台该多好,产业链上各企业都在线协同,物流、金融等服务上全力赋能供应链运作,供应链信息流、物流、资金流顺畅流动,政府各类机构还可依托平台进行扶持、治理,一罩难求和造假问题都会得到很好的解决。如下图
图2:医疗物资产业生态图
经此疫情,围绕垂直产业链商业+办公的供应链网络协同,及在此基础上形成的产业互联网平台,会是新商业模式发展的一大趋势。上面提到的list内容就是新商业平台必须随时密切关注的问题,这些问题的核心是如何实现供应链网络协同,形成数据,建立模型,驱动最佳的资源配置和效率提升。
最后,希望疫情快点过去,早日恢复生产和运营!
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