采购部是管理公司的一切与供应商有关的支出的部门,具有保障供应、控制价格、降低成本、持续增值、监督使用部门和合规操作的职能。
在公司里,采购是跟销售同等重要的利润贡献部门。
如上图所示。
从横向看,采购负责寻源、询价、谈判、合同、供应商管理、品类管理和供应链管理;
从纵向看,采购管理公司与供应商间的信息流、物资流和资金流。
关于采购的英文名称,有的公司叫Procurement,有的叫Purchasing。
它们的区别是什么呢?
笔者从以下三个方面帮您梳理清楚。
(1)从分工来看,
采(Procurement)是指采购从某个品类的寻源、商务到供应商管理全都负责,即一站式采购管理。
该职位在很多公司叫做品类采购经理,即Commodity Manager。
(注: 因为对个人的工作经验和采购技能要求较高,很多公司用经理来命名该岗位,其实是不带团队的)。
而购(Purchasing)是单指采购负责把外购件买来即可,不用负责供应商管理,只偏重商务工作。
该职位在很多公司叫做采购专员,即Purchaser或Buyer。
(2)从汇报对象看,
Procurement往往更受重视。Procurement的一把手有机会直接汇报给首席执行官(CEO),即成为首席采购官(CPO,Chief Procurement Officer),与财务、运营、研发、销售等重要部门并驾齐驱。如下图所示。
而Purchasing由于只是负责商务部分,往往向财务或者运营汇报。在研发项目为主导的高科技行业,甚至有可能汇报给研发一把手。下图所示为采购汇报给运营的组织架构。
(3)从实际工作来看,
Procurement的职责更加符合大众对采购职责的理解和期待。由于公司往往从职责、授权、薪资、培训、人员配置等方面给予重视,在Procurement工作的采购往往容易取得成绩并获得自我提升。
而Purchasing虽然在理论上只负责商务部分,但是实际上供应商出现的任何问题,比如断料、品质不良、不愿意配合等等,从上级(CEO、运营、研发、财务等),到平级(物流、仓库、质量、生产等)都会把问题升级给采购解决。这导致采购地位低下且压力极大,容易处于到处救火的状态,难以自我提升。
所以,是做采(Procurement)还是做购(Purchasing),采购在找工作时需要了解清楚。
另外,采购在找工作时还要问清楚以下两点:
(1)这是新增职位还是前人离职,离职的原因是什么?
(2)岗位预算是多少,企业口碑如何?
以免刚出虎穴,又入狼窝,到处救火。
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