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供应商 Ramp-down

[罗戈导读]专业的采购人员需要如何规避风险并且系统性的采取动作?

上一篇跟大家聊了供应商Ramp-up,今天想跟大家探讨一下供应商Ramp-down。此文将结合理论和小编工作经验,阐述供应商退出需要注意的问题以及如何开展。

有计划、有战略的执行供应商退出,有利于企业淘汰劣质供应商,降低采购风险,节约采购成本。无序的、失败的供应商退出,则毋庸置疑会给企业带来风险甚至麻烦。那么,专业的采购人员需要如何规避风险并且系统性的采取动作?

Ramp-down Strategy退出战略

从战略层面,采购人员需要具有全局观、大局观和远瞻性。主要从以下几个维度:

识别和定义风险:从不同维度来识别风险,并以此制定退出战略。

供应风险

SUPPLY RISK

-    是否有替代供应商可以及时供货

-    客户订单是否会影响

-    库存是否可以支撑至新供应商Ramp-Up

合同风险

CONTRACT RISK

-    签订合同时需要明确退出策略,做到事前控制

-    结合供应商实际情况,定期审核并跟新合同条款

其他因素

OTHER FACTORS

-    文件:涉及到的图纸、技术资料

-    财务:需要跟财务部门充分沟通,避免财务损失

-    法律:法律风险,相关文件请法务同事把关

-    声誉:在退出的过程中对公司声誉的潜在影响

Ramp-down Plan退出计划

从执行层面,采购人员需要制定详细的Ramp-down 计划,确保实际操作依据计划实施。一份好的Ramp-down计划,需要包含关键信息、执行人、通知人等相关利益者。

以下范例供参考:

以上表格是笔者设计的一个比较简单的退出计划,大家可以根据实际情况延伸,做出适合自己工作实际运用的计划。

在采购管理模块中 ,我们近期的两篇文章分别讲了供应商Ramp-up 和Ramp-down。下一篇,想跟大家聊一聊供应商评估的手段和方法,期待下一次相聚!圣诞快乐!

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