供应商管理岗位职责与胜任力

‍‍供应商管理，属于采购管理范畴，详见《采购管理到底管什么？》。

为了提高寻源和供应商管理能力，同时为了防止权力过于集中导致采购腐败，有些公司会专门设置供应商管理岗位或供应商管理部门。

那么供应商管理的岗位职责和任职资格是什么呢？本文以供应商管理部为例简要说明，供参考。

一、供应商管理部主要工作内容

1. 供应商管理制度制定与持续优化；

2. 新供应商开发（寻源）；

3. 供应商管理（准入、评价、辅导、淘汰）；

4. 供应商分级，输出分级结果；

5. 战略供应商培养与维护。

二、供应商管理部负责人的岗位职责

1.体系建设：

（1）行业研究：关注供应商所属行业动态，分析行业现状和发展趋势，分析行业竞争格局，了解供求关系，以及供应商分布、品牌地位和市场占有率；

（2）制度建设：制定并完善供应商管理体系（详见《供应商管理制度》），确保供应商管理制度与公司发展战略相匹配，赋能整体采购能力提升。

（3）风险控制：建立供应商风险评估机制，对潜在的影响采购的来自供应商的风险因素进行识别，并提前规避。

2.供应商管理：

（1）寻源：组织并开发新的供应渠道和供应商，积极整合外部优势资源；

（2）评价：开展供应商准入、退出机制及动态评估工作（详见《供应商评价的一般性指标》《供应商准入管理办法》《供应商现场考察打分表》《供应商ESG方面评价的框架》）；

（3）分级：基于供应商管理制度和评价，对供应商进行定期分级，输出分级结果，以便采购执行部门实施订单配额与供应商评价挂钩；

（4）维护：基于供应商管理制度有效实施SRM，与核心供应商建立战略合作关系；基于供应商评价结果，对待整改供应商进行供应商辅导，以推动他们改进并达到公司要求。

3.部门管理：

（1）流程管理：建立并完善部门工作流程和作业标准，提升工作效率；

（2）业务指导：指导并监督下属业务开展，提升团队业务技能和综合素质；

（3）团队建设：人才梯队建设，为公司的持续发展进行专业人才培养和人才储备；

（4）廉政建设：践行部门廉政建设，强化职业道德教育和行为纪律要求，保障阳光采购。

三、供应商管理部负责人的任职资格

1.本科学历以上，三年以上大型企业采购经验，从事过相关行业的采购工作优先。具有项目管理的经验，能够很好地跟进项目实施过程、进行目标管理和成果评价，能指导下属进行从立项到复盘全流程管理。

2.熟悉现行的采购方式、策略和模式，能指导下属进行科学地选择采购方式和采购策略，熟悉TQRDCESG供应商评价标准，熟悉8D报告，熟悉鱼骨图、甘特图、SWOT等管理分析工具。

3.具备经营意识和全局思维，能够宏观地把握采购成本，具备很强的商品开发能力和采购渠道拓展能力。

4.沉着稳重，能够冷静思考，具备很强的逻辑推理和分析能力，能化解或指导下属化解在采购和供应业务上遇到的各类瓶颈问题和困难。

5.具备良好的沟通能力、组织能力和执行能力，对采购业务具有前瞻性和系统性，具备全球采购的视野和全局的判断能力。

6.具备目标管理能力，熟悉关键事件法、目标管理法、360度考核法和平衡计分卡等绩效考核工具，能通过合理的正负激励手段驱动团队达成目标。

7.具有很强的领导力，能增强团队的凝聚力和执行力，能带领团队聚焦公司战略目标完成工作任务。

8.熟悉合同法、财税、微观经济学、统计学、管理学等相关知识，熟悉计划、沟通、组织、协调、控制等管理技能，了解心理学、组织行为学、人力资源管理、信息管理等知识。

9.学习能力强，能对宏观经济和行业发展保持高度的敏锐，对行业和公司的发展有清晰的认知，并能对公司的战略布局在采购和供应链职能上提供建设性意见。

10.具有很强的适应能力和抗压能力，身体健康，有过团队管理经验。

11.具有良好的职业操守和道德修养。普通话标准，英语读写熟练。年龄45岁以内。