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主计划:供应链的导航仪

[罗戈导读]什么是主计划?

供应链的日常运营与管理中,我们会遇到各种各样的计划,比如我们耳熟能详的销售计划、供应计划、生产计划、库存计划、物流计划、采购计划等,但是有一个计划,他对我们的供应链计划管理来说至关重要,但却鲜有人听过他的名字,就算听过也可能并不知晓其确切含义,这个计划就是“主计划”。

什么是主计划?

一提到“主计划”,可能有人会想到主生产计划,但其实主计划的概念已经不仅限于生产,他是一个在中期的时间尺度上考虑与供应相关的各种资源的综合性计划,产能准备、人力资源、物料供应、仓储库容、物流配送等,亦可称之为“中期资源规划”。

主计划的主要作用,就是对未来的资源与需求进行匹配与评估。需要在销售或需求计划部门给出未来3到12个月的需求计划之后,基于产能情况、人员情况、物料情况、仓储情况、物流情况等各关键资源在未来3到12个月的同步规划情况,判断这些资源是否能够满足这段时间的供应需求,如果不能,缺口又在哪里。主要的输出有:中期产能规划、中期缺货预警、中期采购规划、中期库存/库容规划、中期供应网络规划等,是帮助企业进行战略承接以及真正的 S&OP管理的关键环节。

为什么需要主计划?

正如前文所说,主计划是对未来资源进行评估与规划的计划。为什么主计划这么重要,不知大家是否还记得我之前的一篇文章:《一个重要却又容易被忽视的计划管理概念——计划的层级》中说到,计划也分很多层级,长期计划、中期计划、短期计划、执行计划,而主计划就对应当中承上启下的中期计划。因为在现实的业务运营中,越是关键的资源准备,越是需要足够的提前期才能完成。工人招募,需要一到两个月的时间;关键物料采购,可能需要长达半年;如果需要添置产能,那更可能需要长达一年的时间才可实现。而如果想要在实际的业务执行中不受到影响,那么合理的中期资源规划就是保证短期执行不出问题的关键前提。

可能有人这时会说,我们公司虽然没有主计划,但像关键物料备料、中/长期产能添置等,在对应的采购以及生产部门都有在进行计划,他们其实也就起到了主计划的作用。这其实只说对了一半,因为主计划对中期资源的规划,并不是单线条的,而是统筹性的综合规划。例如假设需求计划提出,未来半年需要大量的A,但是产能却准备了大量的B的产能,而采购最后采购了大量的C的物料,这样就会导致各方虽然都做了准备,但需求并没能有效的匹配起来。

可能有人又会说,这其实就是一个协调问题,只要把几个部门拉起来开个会就行了。确实,在产能关系以及BOM结构简单时,确实大家靠开会协调就能解决这些问题,但假如有成百上千种SKU,对应多家工厂,数十条产线,每条产线可生产的SKU各不相同,但又相互交叉。同时后端物料也多达几千种,BOM也有好几层,同时不同物料间还有复杂的替代关系。在这样的情况下,靠开会协调就很难做出准确的决策了,必须要有一个能够统筹各方资源,并准确计算他们之间的匹配情况的计划,而这就是主计划所要承担的职能。

如何做好主计划?

那么,如何才能做好一个主计划呢?如上文所言,随着企业的业务越来越大,SKU越来越多,工厂越来越多,BOM越来越复杂,不同资源间互相匹配的难度也是呈指数上升,仅靠人力已经难以进行计算,所以必须引入相关的算法。而这里我想推荐的,就是在运筹学当中,大名鼎鼎的“线性规划”。

线性规划(Linear programming,简称LP)是运筹学中研究较早、发展较快、应用广泛、方法较成熟的一个重要分支,它是辅助人们进行科学管理的一种数学方法,广泛应用于军事作战、经济分析、经营管理和工程技术等方面。为合理地利用有限的人力、物力、财力等资源作出最优决策,提供科学的依据。线性规划对和资源分配有关的场景有着极其高的契合度,但具体如何才能将算法与实际的业务场景进行结合,还是需要进行详细的模型设计与数据收集,想要用短短几百个字说清是不太可能的,这里也只能对其进行简单的介绍,未来我可以针对线性规划再写一些详细介绍的文章。(坑挖好了)

除了引入算法,在管理上我们同样可以做到从被动到主动。前面我在举例时,提到了实际需求与产能准备还有采购准备不匹配的纠结情况,那么在这个时候,作为主计划就可以提出相应的建议,即除了对有需求产品的满足情况外,还有哪些产品是拥有充足的供应空间的,这样销售在制定销售计划时,就可以基于后端资源的情况更有针对性的编制自己的销售计划,公司的资源也就可以得到更高效的利用,而这也是S&OP这样的体系应该追求的东西,基于手中的资源,做出面相未来的决策,而不是为了解决当下的问题到处救火。

供应链的导航仪

主计划就像是我们开车时的导航一样,公司战略告诉了我们目的地,短期计划就是我们眼前的路况,执行计划就是手扶方向盘,脚踩油门。如果没有主计划,我们还是能够把车开到目的地,但是肯定免不了绕远路、堵车甚至走错路不得不掉头的情况。而有了导航(主计划),他就能帮我们综合考虑前面路线上的各种情况(各种资源瓶颈),从而规划出一条效率最高的路线帮助我们走到终点。

所以,如果一个公司只是想要生存下来,他可以没有主计划,但如果一个公司想要活得好,那么主计划就是他必须建立起来的核心能力!

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