库位管理的三个核心关键（对象、原则、执行）

现代仓储管理与传统的仓储管理相比，更加注重仓储的时效性，是一种动态的管理，重视商品在拣货出库时的数量位置变化，从而配合其他仓储作业。

库位管理就是利用库位来使商品处于“被保管状态”并且能够明确显示所储存的位置，同时当商品的位置发生变化时能够准确记录，使管理者能够随时掌握商品的数量、位置，以及去向。

本文将从库位管理对象、库位管理原则、以及库位管理的执行三个方面来展示如何进行科学有效的库位管理。

先谈库位管理的对象：

库位管理的对象，分为保管商品和非保管商品两部分。

保管商品是指在仓库的储存区域中的保管商品，由于它对作业、储放搬运、拣货等方面有特殊要求，使得其在保管时会有很多种的保管形态出现，例如托盘、箱、散货或其它方式，这些虽然在保管单位上有很大差异，但都必须用库位管理的方式加以管理。

非保管商品包括包装材料、辅助材料、回收材料。

包装材料就是一些标签、包装纸等包装材料。由于现在商业企业促销、特卖及赠品等活动的增加，使得仓库的贴标、重新包装、组合包装等流通加工比例增加，对于包装材料的需求就愈大，就必须对这些材料加以管理，如果管理不善，欠缺情况发生，影响到整个作业的进行。

辅助材料就是一些托盘、箱、容器等搬运器具。目前由于流通器具的标准化，使得仓库对这些辅助材料的需求愈来愈大，依赖也愈来愈重。为了不影响商品的搬运，就必须对这些辅助材料进行管理，制订了专门的管理办法。

回收材料就是经补货或拣货作业拆箱后剩下的空纸箱。虽然这些空纸箱都可回收利用，但是这些纸箱形状不同，大小不一，若不保管起来，很容易造成混乱，而影响其它作业，就必须划分一些特定库位来对这些回收材料进行管理。

库位管理与其他管理一样，其管理方法必须遵循一定的原则，其基本原则有以下三个：

库位标识明确

先将储存区域详细划分，并加以编号，让每一种预备存储的商品都有位置可以存放。此位置必须是很明确的，而且经过库位编码的，不可以是边界含糊不清的位置，例如走道、楼上、角落、或某商品旁等。需要指出的是仓库的过道不能当成库位来使用，虽然短时间会得到一些方便，但会影响商品的进出，违背了库位管理的基本原则。

商品定位有效

依据商品保管方式，应该为每种商品确定合适的储存单位、储存策略、分配规则，以及其它储存商品要考虑的因素，把货品有效的配置在先前所规划的库位上，例如是冷藏的商品就该放冷藏库，流通速度快的商品就该放置在靠近出口处，香皂就不应该和食品放在一起等等。

变动更新及时

当商品被有效地配置在规划好的库位上之后，接下来的工作就是库位的维护，也就是说商品不管是因拣货取出、或是商品被淘汰，或是受其它作业的影响，使得商品的位置或数量发生了改变时，就必须及时地把变动情形加以记录，以使记录与实物数量能够完全吻合，如此才能进行管理。由于此项变动登录工作非常繁琐，仓库管理人员在繁忙的工作中会产生惰性，使得这个原则是进行库位管理中最困难的部份，也是目前各仓库库位管理作业成败的关键所在。

库位管理基本方法就是对库位管理的原则的灵活运用，具体方法步骤如下：

先了解库位管理的原则，接着应用这些原则来判别自己商品储放需求。

对储放空间进行规划配置，空间规划配置的同时选择储放设备及搬运设备。

对这些保管区域与设备进行库位编码和商品编号。

库位编码与商品编号完成后，选择用什么分配方式把商品分配到所编好码的库位上，可选择人工分配、系统辅助分配、系统全自动分配的方法进行分配。

商品分配到库位上后，要对库位进行维护。要做好库位维护的工作，除了使用传统的人工表格登记外，也可应用最有效率、最科学的方法来执行。而要让这维护工作能持续不断的进行就得借助一些核查与改善的方法来监督与鼓励。