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投标文件编制技巧及资料!

[罗戈导读]在我们日常投标过程中,许多投标人认为价格就是“王道”,只要报价低,我就能中标。其实,事实并不是绝对的,在投标人价格评分差距不大时,技术文件、商务文件的评分往往将影响整个项目中标导向。特别是国有企业、政府及一些大型项目的招标,投标文件的编制绝对不能单靠报价,如何通过提升技术文件、商务文件的评分,从而提升中标率,笔者将过往的经验进行分享!

投标文件编制技巧及资料

你以为中标就是报价低?

你以为标书文件编制就是套模板?

……

其实这样想,并没有错

但有时候往往会出现一些意外情况

虽然自己报价低,但偏偏是别人中标

虽然自己好不容易弄完标书,却最终被废标

如果这么想

投标文件编制是不是显得尤为重要?

第一、细读招标文件,了解招标内容。

招标文件包含项目资质要求、项目方案、开标时间、地点和评标准则等,因此,从头读到尾,有助于你后期编制投标文件。特别是对招标文件中涉及运营方案的细节,一定要找招标代理机构或招标人问清楚。有时候,招标文件对运营要求描述相对模糊,而这会影响我们项目的成本核算。在物流招标项目中,最常见的问题就比如,常发线路、禁区问题、往返货、驻场人员等等,在投标项目前期,一定要将这些细节问清楚,这才有助于后面投标文件编制和报价成本核算。

第二、编制投标文件。

投标文件包括商务文件、技术文件和报价文件。对于技术文件,商务文件,需要贴合我们实际项目运营情况来写,优质的投标文件往往能达到200多页,差一点的投标文件就是简简单单几十页。不管评标委员会看没看标书内容,单从标书文件的厚度上至少让人体现出差距。从内容角度分析,许多公司基本上都是套用模板,这是大型公司最成熟的标书文件制作方法,但有时会会出现模板套用串项目,模板内容不符合项目运营情况,因此在标书编制过程中一定要注意。

第三、标书文件检查。

当完成标书文件之后,一定要对标书文件中的报价、商务和技术部分进行检查。一般自己做的标书,难以发现异常问题,最好找其他同事帮忙检查。对于价格部分,一定要检查两遍,看看价格小数点有没有漏写,数字写错的地方。最后是对签字、盖章的地方检查,确认无误后,在进行封装!

投标文件编制目录:

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