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学习心得:做物流,既得做客服,又得会“客服”

[罗戈导读]做好物流服务不难,关键在于为客户解决异常难题,但并不是客户所有的要求我们都能满足,换位思考,其实客户只是需要合理的解释(给上面领导回复),因此,物流运营过程中,如何回复话术就显得尤为重要。

数据来源“百度经验”:

1、一个公司如果将其客户流失率降低5%,其利润就增加25%-85%;

2、提高5%的客户忠诚度将给企业带来25%-85%的利润增长;

3、开发一个新客户的成本,是维持和保留一个老客户成本的5倍;

4、公司平均每年都会流失10%左右的客户;

5、54%-70%的投诉顾客,如果投诉得到解决,他们会再次与公司做生意;如果投诉得到快速有效解决,该数字会上升到惊人的95%;

      看完这组数据,内心颇感良多,这让我想起某领导的一句话:

     ——先把存量业务做好,再做增量业务。

       虽然这句话听起来平平无奇,但是通过这些数据分析,存量业务的重要性不言而喻。那么,作为物流行业的一员,如何做好物流服务呢?

下面是我整理的一些日常管理的回复的话术:

1、客户安排到货时间不合理,但又要求我们必须按照他们预约时间处理。如果按照客户要求,又容易产生压车费用,如何处理?

情景分析:接到客户投诉,肯定是最近某条线路车辆没有安排到位,产生延误,致使客户生气。

话术:一是要表达歉意。我公司今后将严格按照贵公司要求发货,保证按时到货…二是针对某条线路带来的困扰进行回答。对于某条线路是XX失误,给贵公司带来困扰,还请见谅,今后将注意细节沟通,避免类似事情发生…三是委婉的向客户提出我们的诉求,比如希望客户能够将订单怎样安排……

2、客户问我们是怎样收费的?

情景分析:一是问清客户需求,货物类型、线路、重量等细节;二是回答我们公司收费标准。

话术:您好,我是XX公司XX人,请问您是 XX公司,然后问清楚客户什么货物?多种?线路,结算方式等等细节问题,二是回答我们公司收费标准,比如按体积、重量、车次等收费,另外就是将客户详细问题备录在案,如果是新客户询价,那后期可以持续跟进!

3、如果客户要求我们不要集中到车装货?

情景分析:一是先给解决方案,二是了解最近集中到车的原因,是我方还是对方的问题,若是对方问题,最好给出解决方案。

话术:一我公司会延长调车时间,尽量提前一天将所有车辆安排到位;二是由于贵公司最近货量较大,我方将会增加调车人手,避免到车延误;三是对客户提出要求,如增加装货人手、延长装货时间、错峰装货等等合理诉求。

4、如果对方要求我方拍回单回传?

情景分析:客户要求拍回单回传,一般是相对紧急或者重要的货物,要求回传确认是否收货,另外一种就是客户要求回单回传是有任务,比如管理系统需求,客户的客户需要等等,如果没有特殊要求,一般客户都不会过高要求。

话术:一是表达歉意,由于最近回单回传慢,给贵公司带来不便,还请贵公司见谅,我公司后期一是加强客服服务意识,保持一颗服务者的心态,后期会尽快将回单回传,二是提高专线管理水平,最近绝大部分回单回传慢是在零担部分,零担回单回传需要层层传递,时间长,效率低,导致……最后我公司会加强XX方面管理。

       在客户投诉问题解答后,记得编写一些感谢对方的话术,最后一定要盖章!

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