物流企业本身的业务就是物流职能,这是和其他类型企业的最大区别。那么作为物流企业如何规划自己的物流网络呢?和其他企业不同,物流企业的网络建设,不是依托自有货物的分布去布局,而是依托外部客户的货物为基础去布局。企业本身对货源的把控能力要弱于其他企业,货物流向和货量多寡变化更大,不可预测性更强,对于物流企业的网络布局,是很大的考验。
想要建设物流网络,仓库是不可避免的资产投入,即便是一千平米的仓库,一年下来仅仅仓租部分就要投入至少20万,这还是仓租相对便宜的区域。而对于物流操作来说,一千平常常是杯水车薪。再加上设备投入、人员投入、管理投入、运营费用等等,加起来是一笔非常可观的数字。对于物流企业来说,想要把物流网络建设起来,投入的资源是巨大的。
因此,在业务波动大,前期投入和持续投入均高的情况下,如何建设物流网络,就需要经过周密的计算和规划。要考虑到现有业务情况和未来业务布局,还要通过优化业务结构,降低业务波动。通过提升服务能力,深入客户业务的方式,提高客户的稳定性。这些分析是物流企业的物流网络规划的前提条件,也是物流企业网络长期稳定运营的必要保障。下面通过模拟的例子,为大家展示物流企业如何做好网络规划。
X企业是一家专业的三方物流企业,在全国范围服务数百家客户,涉及生产制造、快消品零售、家居家具、包装食品等多个行业。为客户提供仓储、运输、配送、物流规划、包装及包装方案等全面的物流产品。其中主打的产品是,全托管式的保姆物流解决方案,可以把客户全物流过程承接,让客户轻装简行,更好地专注于业务本身。
保姆式物流解决方案虽然为X企业带来了大量的客户,也获得客户的好评,但也在X企业发展到今天这个阶段,为X企业带来了阻碍。原因是保姆式物流解决方案,几乎全部都是定制化的,从仓库选址到仓内运营,从运输方式和配送方式的选择,到包装要求。所有的都是定制化或者叫客制化,也就是一个客户一个标准。这种方式完全贴合客户的需求,客户自然满意,但却造成资源大量投入,且不可复用性高,产生闲置浪费严重。
因此,X企业希望通过物流网络的重新规划,打造一定程度的标准化,以此来提升效率,降低成本。
X企业在全国共服务各类型客户274个,年营业收入约43亿,均与仓库业务相关。代仓代运、代仓代配、代仓代发是X企业的常规业务形式,从不同的产品衔接,就可以完成客户的全物流周期服务,做到保姆式的解决方案。当然,其中还包括包装方案、单据制作、代收货款、保险保价等等多项不同的服务包含其中。
这274个客户的地域分布自东向西呈阶梯式。也就是东部沿海地区,包括华北、华东、华南三个区域,分布着50%的客户,及70%的订单量。中部的华中、西南和东北两省,分布25%的客户及20%的订单。剩余部分则分布在西北地区和西藏、黑龙江地区。
X企业的仓储资源分散,在全国共建设大大小小各类型仓库350座,平均面积不超过500平,绝大部分是客户专属仓,仓内仅服务一家,仓库复用率低。而且,由于选择X企业的客户多为强服务需求型,对仓库条件及服务水平要求通常较高,因此仓内设备设施相对齐全,部分仓库人员配置满足24小时工作制。
仓库和人员分布与业务分布呈同向,也是东部地区占比远高于其他地区。这也是此次物流网络规划的重中之重,如何将仓库的复用性提升,减少闲置和浪费,从而也降低设备和人员的资源投入。
X企业的业务涉及多个行业,这也是和其他类型企业的物流体系的不同之处,X企业需要具备服务多个行业产品的能力。这些行业的产品自有其特性,所需的服务有一定区别,同时不同企业本身,对于物流的要求也并不相同。这是造成X企业自身运营差异化巨大的主要原因,对于成本的影响是负面的。
而不同行业也存在不同行业的业务周期,波峰波谷周期不尽相同。从客户结构上看,X企业的客户结构理论上是可以彼此互补的。但由于其运营特点,实际上各仓独自运营,彼此并无交叉,资源无法共享。从而让X企业的成本,无法通过资源共用的形式来降低。
因此在此次的物流网络规划中,需要将不同行业的不同特点,不同的业务周期考虑进去,尽可能地实现周期性互补,提高资源的可复用性。
未来五年对于X企业来说是至关重要的五年。由于多年的优质服务,带来行业内非常不错的口碑,大量的高服务需求客户,希望能和X企业建立合作关系。而高于市场的服务价格,理论上也应该为X企业带来丰厚的利润。但实际上并非如此,虽然价格高出市场不少,但强运营的模式,也带来了高昂的成本。致使X企业的利润率,远不及市场判断的水平。这是制约X企业发展,甚至有可能是导致X企业死掉的主要原因。所谓成也服务,败也服务,就是X企业最担心的情况。
所以通过物流网络的重新规划,改变运营模式,降低成本提升利润率是X企业的第一要务。但是在可预见的五年内,如果X企业成功了,在保证服务的情况下,实现了降本,那么之前无法导入的客户群体,会快速引入。依据X企业的评估预测,物流规划落地大约需要三年,从第三年开始,业务体量会以每年60%—100%的增速发展。那么,此时的物流网络规划,就需要将这部分变量考虑进去。
综合X企业的现状,对于其物流网络规划的策略就是尽可能的合仓,将仓库从小变大,从散落变集中,从单一功能变为多功能,从而满足资源复用和周期互补的需求。在业务变化上,以平均80%作为基准增速参数,按三年导入期为时限,计算增量部分。
依上述信息,X企业的仓库类主要是以服务客户为主旨的综合型仓库,零散仓库合仓后。成立的区域中心仓,要能够为覆盖区域内客户提供品类存储能力、分拣能力、包装能力、贴签能力等基础服务能力,还要具备中转、分拨、配送的能力。是集品类仓及配送中心于一身的综合型仓库。
当然,受限于客户需求的不同,并不能将所有的大专业仓库全部在区域内合并。个别如时效要求严格客户,特殊存储环境客户等极为特殊。难以提炼服务共通点,或因某项需求,而无法合并的仓库,当前阶段也需要予以保留。
X企业的仓库服务,基本上以一段物流为主,除了转发快递、三方物流的订单,都是仓内直发。快递、物流订单,在其物流网络中自行流转,与X企业物流网络并不干涉。因此,对于X企业来说,物流网络中的仓库类型,就是以综合型仓储中心为主体,独立专业仓为补充的单点化仓库类型。
X企业的仓库对于网络属性其实要求不高,绝大部分订单都是在单仓内完成操作闭环,无需做多段的仓内操作。因此,仓网的布局,就专注于区域仓本身的合并即可。对于区域仓的合并,X企业需要考虑三个方面的问题。
X企业是物流服务企业,服务的行业类别多样。这些行业的商品的性质不同,属性不同,销售的市场不同,对于仓储的关注点也不同。因此在做合仓规划时,要充分分析各个行业客户的需求特点,尽量将需求相近的行业合并在一个仓库里来。这样才能充分地提取需求共性,在仓内仓操作上找到更标准化的操作方式,起到资源复用的效果。
如果行业本身没有太多的相关性或同属性,也可以规划在一个仓库内,但在分区时,应将仓位明确区分开,不能混淆。同时,仓内人员配置也应做一定的隔离,至少要明确主责人,以便对于相应行业的商品更熟悉,操作更顺畅。举个例子,包装食品和工程机械,如果非要放在一个仓库里,也不是不可以,但是其操作方式完全不同,存储环境要求完全不同。就不能放在一个分区里,否则对于运营效率毫无益处。
此外还需要注意的一点是,如果两个行业的货物或产生负面影响的,则坚决不能放在一个仓内,在做合仓规划时就要分开。形成独立的两个仓库,以避免相互影响。哪怕这种影响不是真实的,而是在人们心目中的错误认知,也是不能合仓在一起的。例如食品和家装建材,尤其是涂料油漆类的货物,更不能和食品类在同仓存放。
这是在合仓时需要考虑的数据,从前的分散布仓,各个客户的专属仓多半在其需要区域的附近。提供的服务是就近的,但是合仓后,对于大多数客户来说,仓库的距离是远了的。对于需求的满足是不是能够及时,就不得而知了。此时就需要明确的收集各个仓库服务客户对于时效的要求,在仓库选址时,尽量靠近对于时效有强需求的客户区域。如果是多客户强需求,也需要选择在相对中心的位置。
合仓的目的是为了资源共享,所以在合仓时,不能单纯地将各仓的面积做一个加和,就作为合仓后目标仓库的基础面积。要对业务体量做一个精细的计算,得出真正的需求面积,并对未来增长进行加权。得出最后的实际寻仓面积。
X企业的单仓能力是非常有意思的,它要融合若干个不同需求仓,同时融合的也就自然包括客户的需求。这些需求,或多或少的都有一些独特性,要不然也不会花费大价钱选择X企业服务。因此,X企业的区域中心仓,在具备前面所说的品类仓和配送中心的基本能力外,还需要对其负责的不同客户的需求进行梳理,并建立相应的服务能力。这有点像是自行车轮,以车轴为核心是建立起来的通用能力。同时还要向外辐射出一道道辐条,则是满足不同客户需求的独特能力。
辐条这部分越小,成本控制的越低。但这部分越大,X企业的服务能力就越强。这两者之间存在一定的背反性,要规划者能在保持一定服务能力的同时,尽可能地提取共性。
至于仓库内配备多少面积、多少设备、多少人员波峰波谷的生产能力是多少,则是每个区域中心都不相同的了。
X企业的仓网体系,存在需要协同的概率非常小,最多的场景是一个客户使用多个仓库,在品类、库存和订单履约上的信息交互为主。
X企业的各个区域仓的业务情况存在很大差异,因此很难使用同一套管理系统覆盖。因此对X企业来说,更适合自己组建研发团队,采用区域中心仓同样的模式。建立基本的通用模块,然后针对不同的仓库,再开发对应的定制化能力。
业务多为点到点运输,或转由快递、三方物流,在运输线路上无需做过多规划。
区域中心仓本身具备配送中心功能,因此无须再额外设置配送中心。只在区域中心仓中,要求单独作为配送中心使用的部分,和品类仓部分做好分隔,避免彼此产生影响。
对于X企业来说,是存在串点配送情况的,因此需要对配送线路进行合理规划。此部分规划,主要为满足非快递、物流转运及整车部分的订单履约。
X企业依照客户分布情况,以区域中心仓为核心,将配送区域分成八个区域。即东、南、西、北、东南、东北、西南、西北八个方向。在各个方向内,配送车辆按照环形线路法规划线路。车辆自区域中心仓出发,画一个环形,最后回到区域中心仓。
X企业是独特的物流企业,本身的业务极具特点。其物流网络的规划,主要以仓库的核心,建立物流网络。X企业布局物流网络的难点,在于如何在满足客户需求的情况下,找到需求中的共通点,这是X企业物流布局的关键中的关键。
所以,X企业要是想做好物流网络的规划,除了上面的一项项工作外,还有最重要的一项工作,是在常规的物流网络规划工作之外的。就是要设置业务导入岗,业务导入岗的职责就是在前端控制客户需求,不能胡乱承接,最后又回到原有模式。第二个关键点就是在已经引入的业务中,需要和其他业务的共通点,以此来提高X企业的标准化,进一步推动企业降本增效。
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