《学了更会管仓库》仓库管理中不可缺少哪些“账”

仓库没有”账”,就无法知悉仓库的一切！而无论我们用什么工具，用什么软件，我们下面这些账都不能少：

1）库存账；(包括货品，物料，文具，工具，食品，日用劳保用品等）

目前很多仓库，只有库存货品的库存账。忽略了物料、包材、辅料、劳保用品、文具用品的库存管理，缺少相关账目。这就容易产生一些问题，比如重复采购，或者需要的时候不够用。

2）库位账；（仓库中有哪些库位，每个库位的使用情况）

库存账的主字段是货品，是体现货品库存量的多少。而库位账的主字段是库位，体现的是仓库每一个库位使用情况，有没有放货，放了几种货，多少货。库位账是做数据可视化效果图的基础！

3）货品到货入库流水账；

一个仓库的入库流水账，能体现仓库的入库频次，体现哪些供应商到货量大，哪些货品到货量大；能反应哪个季节月份是到货旺季，哪些时间是淡季等等。

4）货品发货出库流水账；

一个仓库的发货流水账，能体现仓库各货品的出库频次和出货量，能分析仓库货品有没有呆滞及呆滞时长，能分析出哪些货品通常一起发货，能分析出各种货品一次通常发多少等等。

以上是一个仓库最主要的4个账，除此之外还需要有下面的账：

5）员工（正式和劳务）出勤流水账；

这关系到所有员工的收入，包括在做绩效考核时，需要知道投入的人工时间。

6）员工请假流水账；

知悉哪些员工几乎不请假，哪些员工经常请假，各个员工已用了多少年假，还有多少年假。

7）物料采购与领用流水账；

统计我们累计采购了哪些物料，采购了多少；累计领用了哪些物料，用了多少，通常哪些部门领用什么物料比较多，目前还有什么物料还有多少。

8）各环节操作流水账；

仓库各部门各环节，在什么时间段做了什么分别是由谁操作的。这关系到工作效率的考核和人员的合理分工。

9）人员工作安排流水账；（每天做哪些事，分别由哪些人做的）

除了正常的收发货工作外，仓库还有许许多多的工作，包括：库内整理，打扫卫生，组装货架，盘点，移库等等，无论我们每天安排了什么工作，最好有个记录，这些工作是什么时间段由哪些人去做的，这也关系到员工的绩效考核和工资的发放。

10）各环节异常问题记录流水账；

工作中，难免不会出现一些问题。无论是收货、上架、配货、分拣、打包、发货等等环节，只要我们发现问题和异常，或者产生什么问题或差异，都应该第一时间进行反馈，并做好相关记录，直到问题处理，消除异常。同时，我们可以根据历史统计的数据，分析哪种异常较多，哪些环节哪些部门哪些人最容易出现问题，从而找出问题的根源是什么。如果我们没有记录，仅凭主观印象和感觉是不够的。

11）设施设备报修与维修流水账

仓库当中，不管什么设备，一旦出现故障就需要反馈报修，并跟进修理结果，否则就容易出现，坏了没人管，坏了没人问的现象。

12）会议记录流水账

统计我们在什么时间开了什么晨会，例会，周会。会议上我们讲了哪些内容，讨论了哪些内容，安排了哪些内容，当时都有哪些人员参与，每次有哪些人缺席。一年之后，我们可以分析，哪些工作在这一年中提到的最多，哪些人员缺席会议次数最多。

13）员工入职离职流水账

我们可以根据部门员工的入职流水账和离职流水账，得到每月的人员流动情况，分析各部门员工的稳定性情况。