很多人认为没有用，但实际上很有用的数据处理与统计分析1-9例

在我们的工作中，你不一定会碰到，但你需要知道这些方法。不要认为没有用，实际上这些方法很有用：

1.求满足多种条件的值

2.从相对规则的信息中提取所要的信息数据

如下表，系统中导出了每批货品的交货地点，地点中有中文和英文的地址以及品牌等信息。如果我们只需要中文城市名，那么就需要去掉其它不需要的信息。用函数公式，可以得到我们想要的结果：

分步操作：先将所有各地区中的“JJ”全部去除，然后将所有“零售”字样全部去除，再将“J&J”全部去除，这个时候剩下的字段为“左英文，右汉字”，用字符数减去字符串数就知道有几个汉字，用RIGHT函数提取出汉字即可。求字段的字符数,公式为lenb,求字段的字符串数公式为len.

3.从工作量统计表中提取每一个人的工作量

物流仓储工作中，完成某一项操作任务可能会由几个人同时完成，如果需要计算某一个人的产值，用这项任务的产值除以人数即可。而在工作记录时，会把几个人的名字记录在一起，在这种情况下，我们可以用“筛选”，来一个个计算某个人做了多少。由于“筛选”的范围有限，为了操作的便利，我们可以采用函数公式来直观地计算每一个人的工作量：

说明：上表中“检查录入是否正确”是在文员录入人员姓名和操作人数时对其进行提醒，以减少误录或录错，“错误”表示文员录入有误，需进行检查修改。

表中G4的内容是“张三”，“*”&G4&”*”的结果是“*张三*”，代表的是包含“张三”的值，只要单元格内有“张三”，就参与计算。

如果是G4&”*”，结果就是“张三*”，代表的就是以“张三”开头的值。

4.工作量分值与绩效考核计算

假设一项工作需要1个工人1个小时来完成，我们可以称这项工作的标准工时为1，同时我们可以设定这项工作的值为60分，那么这项工作如果2个人来完成，每人将获得30分，如果是3个人来完成，每人将获得20分。如果一项工作需要10个工时来完成，那么这项工作的值就是600分。如果1个人完成了这项工作，那么他将获得600分，如果这件事是3个人来完成，那么每人将获得200分。至于工作人员实际用了多少时间，不会改变这项工作的值。如果甲花了8个小时完成，甲每小时的产值就是600/8，如果乙花了12个小时完成，乙每小时产值就是600/12。那么可以证明甲的工作效率比乙高，甲可以在单位有效时间内创造比乙多的价值。这里的甲和乙，可以代表不同的员工，也可以代表不同的工作小组。

通过这种方法，我们不仅可以算出每个员工每天、每周、每月获得的工作值，还可以看出每个员工的工作效率。如果一个员工即使到岗上班，而一天当中什么工作都没有做，那么他获得的值就是“0”，如果工作量越多，工作效率超高，那么他获得的值就越高。

我们统计工作量的目的是为了绩效考核，做到赏罚分明。当我们统计出每个人的工作量后，可以计算出他在组内和部门内的排名，列于前几名在奖励范围内的，对其给予奖励；列于后几名且工作量低于部门和组内工作量平均值80%的，在扣罚范围内，则给予扣罚。对部门来讲，人数越多，参与奖励和扣罚的人员就越多，比如说奖励人数为总人数的30％，按比例来分享部门的奖金，扣罚人数为总人数的20％，按比例来承担部门的扣罚金。对于奖励和扣罚金额会与当月的部门总工作量进行挂钩，工作量越多代表当月工作任务艰巨，奖罚力度就越大，但总体还是重奖轻罚。对于淡季，工作量较少，工作不饱和的状态，可以取消工作量的考核。（见下表：）

以上绩效考核表，需要判断：

1，本月工作量是否在考核范围？由于本月日均款数为31，大于标准25，即达标，则本月进行考核。

2，本月的奖罚金额各是多少？31位于30-35之间，则越库组的奖励为200，扣罚为50，拼箱组的奖励为300，扣罚为60。

3，本月有多少人参与奖励与扣罚？越库有7人，奖2人，罚1人。拼箱有19人，奖5人，罚3人。

4，奖罚的比例？奖2人，分别为60%与40%，罚1人，直接为100%。奖5人，分别为第1名33%，第2名25%，第3名19%，第4名15%，第5名8%。罚3人，倒数第1名承担50%，倒数第2名承担30%，倒数第3名承担20%。

5，组内过关值，部门过关值？平均值的80%？

6，计算每个人在组内及部门的排名，是否列入奖罚范围，是否低于过关值，从而计算是否奖罚，以及奖多少罚多少？

绩效考核除考核部门员工工作量的多少之外，还可以考核员工工作是否按时完成。下表是通过一张配货单的工作量推算出的需要时间（分钟），理论推算出的时间是普通员工一般情况下都可以按时完成的，对于经常超时的员工，需要进行培训或谈心教育，并结合奖惩措施。见下表示例：

可以看出张三用了30分钟，王五用了50分钟，均超出了规定的时间。

5.考勤异常情况提醒与根据打卡记录生成考勤表

根据打卡记录生成考勤表1:

指纹考勤机导出的数据，供各部门进行核对，但是导出的数据无法直观的看出是否迟到，早退，请假，加班，所以需要通过加工转换成与考勤表相似的格式，这样核对起来就方便多了。

上表是考勤机导出的数据，一是无法直接看出哪一天是正常工作，哪一天周末加班，也无法看出哪些人请了假，哪些人加了班，加了多长时间的班。

在初始数据中，区分好哪些人需要在正常工作日计算加班，可以插入一列，录入“1”的是需要计算的，不录的则表示不需要计算。

要获得最终的结果，我们需要分几步走，如下表，可以先根据考勤日期，匹配出星期几，从而判断是正常工作日还是周末，因为周末加班是上几个小时就计算几个小时，而平时加班是从17:30才开始算起。

第一步，可以计算出各人平时和周末的加班时间，公式含义：如果是周六日，则用下班时间减去上班时间减去中午休息的1小时，如果不是周六日，同时如果有人需要计算平时加班，且下班时间大于17:30，则用下班时间减17:30来计算出平时加班时间。

第二步，将计算出来的加班时间进行取整，因为最小计算加班时间单位是0.25H，所以小15分钟的不计加班，大于15小于30分钟的小0.25H，大于30分钟小于45分钟的计0.5H，大于45分钟的则计为0.75H。

第三步，再判断一下正常工作日的时候，有没有人请假，如果没有上下班记录的，则算全天请假，上班时间小于8:30的算上午请假，下班时间小于17:00的算下午请假。有了此表后，再去与各部门的考勤表核对就会方便很多。

根据打卡记录生成考勤表2:

查看表中的公式：

说明：早上8：30以后打卡算迟到，18：00前打卡算早退，所有迟到，早退都算异常。18：00后，每满30分钟算0.5小时加班。

表中“异常”“缺”都会自动填充颜色，这在条件格式中设置好就行。

做好这个模板之后，后续考勤机导出的数据，只需要复制粘贴到左侧部分，就能直接得到中间我们想的结果，大大提高我们转换数据，分析提取的过程，给人事和管理人员都减少了很多烦琐的操作，提高的效率，且不容易出错！

6.系统性的考勤统计表制作

在考勤系统尚不完善的情况下，利用EXCEL对所有员工每日的出勤，请假，加班情况进行记录，从而可以从记录的数据中进行各种统计汇总，获得各种数据。

见示例：

Sheet(统计)：详细记录每天的人员出勤情况，当天的班值，有无人员请假，离职，加班等休息，并记录事由和时长。

说明，在录入日期后，会跳出相应的日期，班值（如正常班为1，周末班为2，国定假日为3），工资结算月。

Sheet(请假)：得出所有的请假情况，体现所有人员的请假离职记录，及只要在统计表中有记录，此表就会呈现。

Sheet(加班)：求每天的加班情况，输入日期，即可从统计表中获取当天的加班信息，打印供加班人员签字确认。

Sheet(汇总)：是部门所有人员全年的请假明细，根据请假表汇总了每个员工每月各请了什么假，请了多少时间。

Sheet(工时)：求每个人每个月的工时，从统计表中汇总出每个员工每月的在岗工作时间。

每月考勤：sheet(５月，６月，７月．．．)：自动生成每个月考勤表，根据统计表信息，直接生成考勤表，直观反应部门每人每天的出勤情况。

7.库存货品未发货天数查询(查询一定时间未发货的库存)

此表可以了解在库货品多久没有发货，定期对超过一定时间的货品进行相应的处理。

8.根据库存数据和发货数据做常规分析

当我们拿到一个仓库的库存数据和发货数据之后，可以根据这个仓库的库存数据和发货数据，做很多有价值的分析：

（库存数据）

（发货数据）

1）先对库存数据简单分析：可以通过库存数据，进行数据透视，看每个库位放了多少种货（计数），总计多少件（求和），如下左图，A01-01-11这个库位上放了2种货，总量55件。

同时可以通过数据透视，看出每一种货占用多少个库位，总共有多少库存，如上右图，1703Z1069201这个货品占用了76个库位，库存达1951件。

2）再对发货数据进行简单分析：我们可以通过数据透视，看出哪些库位产生的发货次数和发货件数最多，如下图：

以及哪些货品发货次数和发货件数最多，如下图：

3）将两个数据透视的结果，复制到新的sheet表，进行匹配，如下：

没有匹配到发货数据的，说明这些库位的货品在这段时间，没有任何发货记录，假如这是1周的发货数据，这表明这1周这些货都没有动过。

4）可以深入分析每个库区或每一层货架的发货情况，如下：

9.利用函数提取唯一值

通常情况下，在我们的工作表中会有大量的重复信息。比如说部门人员信息表中，每个人的姓名不一样，但是会出现性别相同，省份相同。在我们统计一个部门人员来自哪些省份时，就会用到数据透视表。为了统计结果的直观性，我们也可以不采用数据透视表，而是采用函数公式，可以直接看到哪些信息是重复出现的，以及已经产生了多少不同的信息。

下表是一个数据透视的示例：

注意：在用COUNTIF计数时，计数的区域是本单元格以上的区域，表示截止到本元格，本元格的数值出现了几次。只要出现超过1次的，均不体现。

从而，最后的函数公式的计算，相当于筛选D列单元格是1的时候，A列单元格的值。