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物流企业,是时候去捡那些掉在地上的钱了

[罗戈导读]我们一起探讨下物流企业如何通过精细化管理,捡起那些“掉在地上的钱”,实现资源利用的最大化和成本的有效控制。

在物流行业竞争日趋激烈的今天,众多物流同行正竭尽全力开拓新业务,寻求提升企业的整体利润额。

然而,在这一过程中,一个不容忽视的现象是:许多企业在追求新的增长点的同时,却忽视了内部资源管理的优化,导致资源浪费现象严重。这些被忽视的浪费,如果得到有效管理和节省,其总额往往令人震惊。

接下来,我们一起探讨下物流企业如何通过精细化管理,捡起那些“掉在地上的钱”,实现资源利用的最大化和成本的有效控制。

01 场地

仓库管理中,租金支出在整个运营成本中占比较高,给企业带来了不小的财务压力。

面对这样的挑战,物流企业可以积极寻求解决方案,其中,搬迁到租金更为经济的地区便是一个值得考虑的选项。尽管搬迁过程中会涉及一系列的成本支出,如短驳运输费用、设备重新安装费用以及人员的流动等,但与长期高昂的租金支出相比,这些短期的因为搬迁带来的成本显得相对微不足道。

不过,在搬迁之前,需要想清楚几件事情:

第一,物流企业应进行详细的成本、效益分析,对比现有仓库与计划使用的新仓库的总成本,包括租金、地理位置对运输成本的影响、以及对客户服务的影响等;

第二,制定周密的搬迁计划,确保在搬迁过程中,业务的连续性,尽量避免中断,以减少搬迁对客户服务的影响;

第三,考虑长期规划,选择地理位置优越、租金合理的仓库,以降低长期的运营成本,毕竟搬仓也是个“大工程”,不能太过频繁。

02 人员

在仓库管理中,由于每个人的工作权责不明确、不清晰,常常导致工作效率低下、工作质量下降,出现所谓的“出勤不出工、出工不出力、出力不出活、出活不出利”现象。这不仅浪费了人力资源,还影响了整体的运营效率。

部分岗位由于工作性质或流程设计不合理,往往出现工作量不饱和的情况,导致这些岗位的人员配置过多,不仅造成了人力成本的浪费,还使得员工缺乏工作动力,影响了整体的工作氛围。

而另一方面,一些关键岗位的工作量却过大,员工需要长时间处于超负荷工作状态,这不仅会导致工作效率的下降,还会使员工感到身心疲惫,降低了工作满意度和忠诚度,长此以往,还可能引发员工流失等更严重的问题,给企业的稳定发展带来隐患。

针对以上人员浪费,建议从以下几个方面进行改善:

第一,重新评估每个岗位的工作量和职责,根据实际需求调整岗位设置,确保每个岗位的工作量适中,避免冗余和过载;

第二,建立灵活的人员调配机制,根据仓库运营情况实时调整人员配置,将多余人员调配到工作量较大的岗位,实现人力资源的合理利用;

第三,建立科学合理的绩效考核制度,激励员工提高工作效率和质量,同时关注员工的身心健康,确保员工在合理的工作负荷下保持高效的工作状态。

03 车辆

在物流行业中,部分企业为了确保对运输业务拥有百分百的掌控权,会为中标的业务专门采购卡车、招聘司机等。这种做法虽然能够确保企业对运输过程的直接控制,但也带来了一系列的问题和资源浪费:

企业需要为新业务投入大量资金购买车辆,这不仅增加了初始成本,还可能导致资金流动性降低;在业务量波动时,车辆可能面临闲置,造成资源浪费;企业需要承担车辆的维护、保养、保险等运营成本,这些成本在业务淡季时尤为突出;随着车辆和司机数量的增加,需要更多的人力资源来进行车辆调度、维护和司机管理。

针对车辆资源浪费,建议考虑以下几个方面:

第一,将企业的大部分车辆资产出售给驾驶员,并签订租赁协议,这样既降低了企业的固定资产投入,也减少了折旧和维护成本;

第二,将车辆卖给司机以后,司机将承担车辆的所有费用,一方面可以让司机更加关注车辆的维护和运营效率,另外方面,刺激司机的积极性,毕竟跑得趟数越多挣得也越多;

第三,帮助企业分散运营风险,特别是在市场需求波动较大时,企业可以根据实际情况灵活调整车辆的使用,同时,企业可以将更多的资源和精力投入到自身的核心业务上提升竞争力。

川哥有话说:

在物流行业竞争白热化的当下,物流企业需通过精细化管理实现资源利用最大化。从场地、人员到车辆,各环节均存在优化空间。

场地方面,搬迁至经济地区、精细化成本分析可显著降低租金成本;人员配置上,明确权责、灵活调配、科学绩效考核能提升效率、避免浪费;车辆管理中,通过车辆出售与回租的方式,既减轻资金压力,又激发司机积极性,实现风险分散与资源优化。

这些策略有助于物流企业“捡起掉在地上的钱”,实现资源的最大化利用和成本的有效控制。总之,物流企业应深挖内部潜力,通过精细化管理,有效控制和节约各项成本,提升整体竞争力

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