BOM的编制与管理！

导 读 

BOM英文全称 Bill of Material，即“物料清单”，也称产品结构表。在制造业管理信息系统中，经常会提到BOM。

物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构。在ERP系统中，“物料”一词有着广泛的含义，它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。

一.BOM的分类和用途 

结合公司实际操作流程，将BOM分为三类：

• 技术BOM：技术部门图纸标题栏和明细栏中所包含的物料信息。

• 生产BOM：生产计划部门根据技术BOM分解成各个车间所需的物料，再把工艺部门提供的各标配车型的工艺定额添加进去，即形成生产BOM。

• 工艺BOM：工艺部门在生产BOM的基础上再添加工位信息，根据各订单实际配置修改工艺定额，最终形成工艺BOM，下发到车间。

BOM的用途可分为以下7类：

 1. 计划部门编制计划的依据      

当公司接到订单后，计划部门便依照订单的交货日期，结合BOM及库存信息，进行订单进度评审，从而编制生产计划。

 2. 采购部门采购物资的依据     

根据BOM信息，采购部门可以及时、适量地采购物资，避免发生库存过剩或不足的现象，也可为采购前期准备工作节约大量的时间，使采购周期更加充裕，确保物资能够及时采购回来。另外，BOM中编码型号等相关描述详细，使得采购物资一目了然，不会发生张冠李戴的现象。

 3. 物流部门发料的依据      

有了BOM，物流部门直接按照BOM里的物资编码、物资数量这两项来发料即可，方便快捷，能大大提高物料保管员的工作效率和工作质量。 

4. 财务部门计算成本的基础     

财务部门通过BOM可以清楚计算出每项产品小总成在制造过程中所需的物料成本，从而进行成本控制，避免造成不必要的浪费。 

5. 技术部门降低产品成本的参考   

技术部门根据BOM对照相应的物资单价进行降本工作。譬如在后五人座台阶处用价格便宜的塑料型材来代替铝型材等。 

6. 安排生产线的重要文件     

从BOM中可以清晰地看出某个物资是在底盘车间装配，还是在总装车间装配，具体在哪个工位上装配，生产调度可很方便地参照BOM来安排生产。 

7. 销售部门投标报价的依据   

投标工作的重点是在价格，具体的产品配置对应的成本可通过BOM算出，给投标报价提供依据。  

二、BOM的导入和管理

结合公司实际操作，将BOM导入分为前期工作和快速导入两部分，将BOM管理分为审核、修改和权限三部分。 

1.前期工作

• 在ERP系统存货档案中，建立新接订单各自制件存货档案，分别为“构件”、“焊装车身”、“涂装车身”、“底盘总成”以及“总装成车”。
• 新增自制件存货档案的编辑。在存货档案编辑的界面中，输入存货档案的相关信息。存货编码规则为各分类编码+订单号，如801一底盘总成，802一构件，803一焊装车身，804一涂装车身，805一总装成车。对于110030036订单，底盘总成的自制件编码为“8011003036”，其余自制件编码以此类推。

2.BOM快速导入操作步骤

• 运行公司自制的“快速实施导入工具”。
• 按工具提供的物料清单模版格式(包括子件行号、子件编码、子件规格、计量单位、基本用量等)，维护好需要导入ERP系统的物料清单。
• 设置好已完成的物料清单路径，进行物料清单导入。
• 导入物料清单出错时，进入“错误日志列表”，查看错误原因，并进入物料清单修改相应错误，直至将所有BOM全部导入ERP。

三、物资BOM编码

物资编码是BOM不可缺少的一部分，包括物资编码的作用、原则、编码规则、管理等。

1.物资编码的作用

在市场竞争激烈的今天，公司为了生存和适应市场的需要，不断开发出新的车型，使得产品种类和物资种类不断增加。为了提高物资管理的质量和效率，必须对物资进行分类编码，使之一目了然，且不会重复和遗漏。其具体作用表现在： 

提高物资资料的准确性。物资的采购、储存、领用、发放、盘点等一切物料管理工作都通过物资编码来完成。鉴于物资编码的唯一性，就使得这些物料管理工作相对容易，准确率高。 

提高物资管理的效率。物资编码仅由数字组成，输入时可节约大量的时间，简化各种物资的管理工作，从而提高工作效率。 

有利于ERP系统的管理。有了物资编码，在ERP系统中查询物资很方便，可节省大量时间。 

便于物资的领用。每种物资都有唯一的编码，因此，物资的领用与发放非常方便，并能大大降低出错率阀。

2.物资编码的原则

为了更好地管理物资编码，必须制定合理、科学的物资编码管理体系，物资编码原则应该遵循以下几个方面：

• 唯一性原则。物资编码相当于人的身份证号码，即一种物资只能有一个编码，同样一个编码，只能对应一种物资。
• 简单性原则。编码必须简单，应该便于读写。本公司物资编码均由10位纯数字组成。
• 扩展性原则。编制编码时，应考虑预留足够的扩展空间，以便以后新增的物资能够继续使用原有的编码体系。
• 分类性原则。物资编码进行分类整理，便于查找。譬如本公司将物资编码分为标准件、原材料、低值易耗品、有图件、工具类等。
• 严谨性原则。所有物资编码的建立需要授权专人负责，即专人申请、专人审核，以便保证其正确性。
• 终身制原则。即使某物资以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物资使用同。

3.物资编码的编码规则

公司可以采用全数字编码法，即将某种物资用特定一组数字来表示的方法。基本采用大类号+分类号+流水号的方式。其中大类号用一位数字表示，分类号按不同大类有两位和四位数字表示，对应流水号用七位和五位数字表示。例如： 

编码3010400001，3表示大类号，代表原材料类；0l表示分类号第一、二位，代表钢材；04表示分类号第三、四位，代表圆钢；0000l表示流水号，代表某种直径的圆钢。 

编码4010300001，4表示大类号，代表低值易耗品类；0l表示分类号第一、二位，代表洗洁剂；03表示分类号第三、四位，代表肥皂；00001表示流水号，代表某种规格型号的肥皂。 

编码5670000001，5表示大类号，代表有图号的物资；67表示分类号，代表座椅总成；0000001表示流水号，代表某一批订单用的座椅总成。 

4. 统一物资编码管理

公司的编码管理可借助计算机来完成，例如把编码规则的标准建立在ERP管理系统中。当某部门有新增的物资需要申请编码时，只要进入ERP申请编码页面，选择好编码分类，产品大类，计量单位，填写好物资名称、物资型号等，提交申请后相关审批人审批后，系统便自动生成新编码，大大提高了设计部门的工作效率。同样编码查询也很方便、快捷，只要输入物资编码、名称、型号等其中任一项，即可查询详细物资信息。 

本文对BOM的定义、分类、功能及物资编码的作用、原则、编码规则等进行了较全面的介绍。由唯一的物料编码编制的BOM是任何管理系统中的基础，它几乎与制造业中的所有职能部门都有关系，所以应该深入了解BOM，大力推广BOM。