静水流深之库存篇⑤

徐浩强再次面对面和林泽坐着开会的时候，感觉他瘦了。时间紧迫，除了不断地和销售部门开会了解每一个SKU的情况外，他更知道，基本上每晚都差不多他是最后一个离开办公室的。

“进展顺利吧？”

林泽的点头让他宽心。随着他的眉头舒缓，林泽描述了当下的进度，“根据之前库存持有天数的划分，同时和各人员的会谈了解情况，从而发现E&O。“说到这里，林泽意识到徐浩强可能未必能够听明白，于是解释道：”E&O，Excess and Obsolete Inventory ,即滞留库存，这些放置了很长时间都可能完全没有需求的库存。“

徐浩强表示明白这些库存的危险性。一方面，他知道从财务角度来说，部分库存属于企业资产中的质量较低的部分，存在降低减值甚至报废的风险，需要计提存货跌价以准备保证企业资产价值评估的准确性。另一方面，他也知道供应链角度来看，滞留库存的存在占用资金和仓储空间，同时会拉低整体的库存周转率，影响库存盘点和数据的准确率。

“成因各种各样。”看见徐浩强的表情，林泽大概判断出他想了解什么。

“比如呢？”

“大概有这几个方面。首先是过量供应，例如供应商设定的MOQ比较大，实际上需求远远没有达到MOQ这个量，再就是一些预测不准确，采购过多，需求消耗不完，当然，最后一个是汽车行业的一个惯有特点，就是很多材料并非通用，工程变更导致的物料多余，又或者一些新产品导入阶段的物流，以及产品生命周期终结导致这种客制化品无法用于其他用途，这些在当期阶段把握不好，就容易产生滞留库存了。“

“明白。我承认这些是历史遗留问题，以前不足的地方希望你可以改善，同时相信你对此计划了处理方法，对不？“徐浩强满是期待。

“对于滞留品大致上三个方向，一是技术处理，再投入使用或者用作他途，不过核查过后，我们的滞留库存在这点上实施的可行性不高，即便有这个可能性，花费的成本也是不菲。那么另外两个方向就是折价销售和报废，折价方面，原客户接受的意愿不高，所以正在市场上寻找潜在的收购方，部分库存应该在不日内可以成功出售。最后是涉及报废，希望你协助。“

“要怎么做？“

“在财务上对滞留品的处理，尽量定期计提，尤其是在盈利的月份把它摊分，从而在账面上使其消失，至于计提多少，怎么计提，恐怕需要徐经理和财务人员去定断。“

“明白。我尽快处理。“徐浩强一口答应。

边听着林泽的报告，徐浩强边往电脑上的库存报告作出记录，一系列点击输入后，数据变化终于停下来。确认了一下最终的数据无误后，徐浩强舒了一口气：“看来第一关应该可以顺利地过了。“

尽管围绕的是库存问题，实际上背后含有的意义以及可能引起的各种风波，乃至不同层次职位的人员起落，徐浩强甚是清楚。一旦这个问题引起了连锁反应，究竟未来后果如何，徐浩强也难以把握，个人前途，公司前景，都会陷入一种无可看透的漩涡中，因此最好的办法还是把这个问题解决，把诱因按下去。虽然自己也想尽力，不过实际上能够帮到的地方并不多，不过林泽来对应这个问题，也相信一个最好的选择。

幸好有林泽。但眼前的这个人沉默不语，林泽的思绪并不在这里，他已经在思考第二个达成数字，甚至第三个数字目标的那些过程了。

翌日，林泽的工作当然没有停下来。保证数据正确和实物相符的一个重要的工作项目，如果一旦数据并不准确，那么在此基础上的所有工作，得到的效果必然要打个折扣。

“账物一致？”当林泽和物流经理徐思利谈起的时候，她一脸意外。作为物流部，做到账物一致显然是最基础的要求，这一点尽管没有宣扬出口，但是她深知这肯定是每个物流人的使命，同时也是每一个合作的物流公司的最基本的约束和要求。

林泽很快就坦率地说明了意图。“库存管理中，确保数据准确性的一个重要步骤，就是盘点。”

“盘点？我们都有安排进行，一般年底会所有仓库安排全面盘点，年中根据第三方会计的审查要求，也会根据具体情况安排大部分仓库实施全面盘点，这些你都知道的？”徐思利不解，她知道林泽负责过物流部门的工作，肯定熟知情况。

“是的。而且我们的合作物流仓库，本身也会待我们财务月末结账后进行全面盘点，当然这是仓库所有，并非仅仅只有我司的货物。“

徐思利表示认同，“我觉得，这基本上能够保证仓库和库存账上一致了。”

“不过，在和销售部门的沟通会议中，我发现数据依然存在问题，诸如仓库记录的入库日期和我们系统入库日期有差异，有些是批次记录错误或者我们处理录入的日期并没有录入正确等，对于这些，我建议仓库的系统和我们系统能够进行电子化的同步传输，不过由于系统的各自特性，这一点需要时间和申请预算安排。”林泽说，“为了减少错误，我建议增加循环盘点。“

“但是这可能会增加相应的处理成本。“徐思利对此表示自己的意见。

“是，但是成本并不大。我不要求全面盘点。”

“抽样盘点吗？”

“对。现在距离年末还有13周的时间，我把库存的SKU按此平均。”林泽说到这里，致歉道：“昨晚太忙，还么计算出具体平均值，我假设是50个SKU，这就意味着每周需要随机盘点50个不同的SKU。当盘点完库存清单上随机抽取的这50个SKU，就把它们从清单上剔除，如此类推。“

“明白了。“徐思利非常愿意支持和配合林泽的工作，如果库存计划能够得到充分改善，物流部门承受的压力也随之得到减轻。在以往，由于库存计划的不完善，不断都会发生需要紧急从不同地方安排空运来补货，特别涉及相关进口许可证照的货物，在这种紧急情况下遇到的挑战就更大，遭受催促也更多。销售部门为了能够及时交货免受被罚，即使过高的物流成本都会接受，以成本换取时间。这种无形的压迫力总是持续不断，折磨得物流部门身心疲惫。

林泽正准备收拾离开的时候，徐思利突然想起，顺口问起来：“假如在此期间SKU有增加或者减少，平均数有变动，那么可以适当调整，对不？”

“当然，随机应变，及时调整。”林泽回答。

两人在会议室内谈话，并没有注意到外面的事情。

年轻的销售助理姚文婕再次遭到同一部门的李璇的斥责。李璇觉得已经说得够多，在这点反反复复的话，没什么太大意义。她有兴无力地说道：“幸亏仓库那边对应订单的是熟知我们业务，否则批次又出错了。”

“不好意思。”姚文婕低头细声回应。脸上一热，生怕被别人看出神色有异，她借故拨弄了一下头发，以作掩盖。

“仓库说没能联系上你，找我确认。这个你还是回复一下对方吧。“

“好的。“

噼噼啪啪的键盘敲打声音，突然让姚文璇尤觉响亮。不知是否心理作用，总觉得自己的错误会让全公司知道，抱着忐忑不安的心情进行修改订单的工作。

这项修改加上其他日常工作，让带着不安思绪的姚文璇效率打个折扣。这一天，林泽居然并非最后一个离开，当他步出的时候，发现诺大的室内还有人在工作，着实意外。姚文璇并没有发现林泽的身影，因此考虑到不打扰对方，林泽并没有打声招呼。

不知过了多少时候。咬着零食，揉着双眼的姚文璇才深深松了一口气，感概工作终于做完。呆了片刻，她才下定决心翻出手机，打开微信输入信息。

--我觉得我还是做不了。

短短几个字，反复地敲打才终于把这个句子输入完成。思绪又挣扎了好一会儿，她才按下发送。

等了一会儿，也不见回复。姚文璇于是收拾准备离开。然而，当走出办公大楼的时候，电话响了起来。

刚一接通，就听到对方劈头骂了过来：“有什么打来说，不要发信息。”

语气凶得让她哆嗦了一下。“知道。”回答话音刚下，对方继续说道：“做不了是什么意思？不想干了？你知道不知道，要不是看在你是我同学的堂妹份上，我会费那么多劲帮你？！我已经争取并内定了名额给你了，只要集团决定成立专项工作小组，我就马上指示申请把你调进来！”

“但是……”

然而还没说上一句，那边继续自顾说，并没有理会姚文璇：“你觉得就这么做一个销售助理有前途吗？就那么一点工资，能在这个城市混多久？你再想想调来集团总部，能和现在比吗？”

这一番话让姚文璇那几乎完全放弃的内心中产生了波澜。可是罪恶感还是依然缠绕在内，她满怀担心地说：“不过已经发现出错批次一次了，恐怕再这么下去会引起注意。“

“就一次而已。“对方不以为然，“现在你也不是没什么事？！别人也就觉得你粗心弄粗而已。”

正当姚文璇继续想说点什么，对方已经明显不耐烦：“反正很快就有结果，集团也肯定为此建立专项的工作小组，也就这么一点时间，你再弄个几单就是了。还有，以后等我联系你，没什么的话不要找我。”

还没等她回应，那边已经挂断。

繁华闹市的夜里，似乎比起白天更显生气，来来往往的人群中，洋溢在脸上的快乐表情似乎并没有因为白天工作的劳累而被影响。看着这，姚文璇满是羡慕，拖着疲惫的身躯来到附近的快餐店吃晚饭。

还没扒上几口，发现桌旁坐上了一个人，细看一下，居然是林泽。

“你怎么在这里？“两人居然同时问出这话。莫名的巧合两人呆笑一番。

“你不是早走很久了吗？“

“正吃饭的时候，有点事情急着处理，结果就吃到这个时候了。”林泽解释道。“也很罕见你现在下班吃饭？“

“嗯，有点事情。“姚文璇含糊其词。

因为部门不同，交集并不多，两人也只是随便闲聊。林泽也不经意地谈起了对于销售部门运作的看法。这也是姚文璇第一次认识供应链层面的复杂和工作的繁重性，甚至她看来的销售运作细节，居然也可以对整体发生那么大的影响。随着她的兴趣之心泛起，两人聊开了不少。

不过因此她心里的负担徒然加重，挣扎了一会，才慢吞吞地说出来，不过说得倒是比较委婉：“自从我进入公司以来，辅导我业务流程的前辈总是强调批次不要弄错，先进先去，对于这个，他们似乎特别上心，似乎错了后果会很严重？“

林泽看着她迷茫的神色，加以详细地说明：“库存管理是需要真实可靠的数据去衡量，除了库存的数量之外，库存金额也会用作计算并作为诸如库存周转率的依据。而我们公司采用的是先进先出，即First In First Out的方式，也就是最早进入的库存会被最先使用。由于不同的采购批次价格并非相同，那么如果批次错误，造成了库存金额而带来的周转率计算错误，那么由此而起的计划等就变得不准确了。”

“大概能理解。”口中虽然这么说，但是姚文璇却是对此依然模糊。学校里所学的专业里并没有涉及这些，而毕业后进入公司，虽然前辈这么说，不过根本也没有人给她解释，都是务必要她注意，不要犯错而已。

林泽感觉到她的语气不太肯定，干脆从背包里拿出纸和笔写起数字来解释：“比如公司持有库存1000件，它的采购单价是8元，后来陆续分别购入了三个批次，数量均是1000件，对应的价格分别是10 元，12 元和15元，所以我们就可以知道总价，原有库存价格是8000元，后续的第一批是10000元，第二批是12000元，第三批则是15000元。三批合计的采购价格是37000元。“

林泽动手列起了一个表格，边填边继续说：“接下来售出了3000件，每件售价20元，也就是总共的销售额为60000元了，那么按先进先出的方法，我们销售出货的应该是原有的库存，加上第一批和第二批的进货，合计的金额是是30000元，如果不考虑其他成本的情况下，净收入就是30000元了，剩下的库存成本是最后的一个批次的成本，即是15000元。”

看着林泽写写划划，姚文璇当场明白了，说道：“如果采用相反的方法，即从最后一批进货开始出货，所以出货的就是新采购的三个批次，合计金额是37000元，剩下的就是原来库存，那么净收入就是23000元，库存金额还是8000元。”

林泽点头，说：“对。对比起来，这种叫做后进先出，英文是Last In FristOut的方法，在财务角度来说就并非很好了，净收入减少了，库存金额虽然也减少，不过财务上是把库存记为资产，这就意味着资产也减少了。“

“所以都应当选择先进先出的方法？“

“这个并非必然。每间企业都是依据自身特点来选择适合的计算方法。不过必须注意使用的一贯性，不能说这几个月这些批次使用先进先出，那几个月的那些批次就使用后进先出，最终导致账户混乱，那么引起的库存管理也就得不到很好的效果。“

“原来如此。“

“除了这两种做法，还有一种比较常用的做法，就是平均计算法。它是不同批次的采购价格按照数量平摊到每个单位上。如我们刚才使用的例子，三个批次的采购总价是37000元，加上原来持有库存的8000元，平均到全部数量4000上，平均单价也就是11.25元。那么卖出3000件，即是卖出了33750元，剩下的库存就是11250元了。“

看着林泽每一个数据清晰无比展出其计算逻辑，姚文璇感到获益良多，同时明确地知道了强调正确出货的重要性和意义。

这顿饭吃的时间被拉得很长。狭小的餐馆俨然成了一个小小的课堂。就在这个小地方，短时间内，姚文璇踏入了一个广阔无比的新天地，明白到供应链里里外外藏着这么多知识和挑战，自从几个月前因为不断和客户，供应商交期对应，系统录入而生成的烦躁无聊感，此刻荡然无存。

和林泽分别的时候，她突然变得很是期待明天的工作了。“申请去集团，还是算了吧！”她自言自语。尽管和那个人接触不多，可是每次油然而起的战战兢兢的感觉终是挥之不去，比起这点还是感觉现在轻松很多，加上和林泽的谈话，认识到更多工作上的乐趣和挑战，最后还是立定决心不再主动出错批次。

林泽的工作持续着。疲惫的时候靠着椅子，看了一下桌面的日历，第一个决定胜负的日子很快就要到来，不过自己对此却是满怀信心，利好的信息不断，一切都朝着自己所规划的方向顺利地进行，现在开始要筹备第二步了。

敲门声响起。进来的是赵晓雯。自从她担任物流副经理一职之后，对于关务的掌握越加成熟，效率提升显著，重要的是哪怕关务上的风险都已经彻底消除，而员工们对她的肯定早已传遍集团上下。

“这是最后一批的滞销品转售情况，具体信息销售部门已经邮件发送给你了。“

“知道。“林泽扫视了一下，”IT那边进度如何了，知道否？我们应该尽快全面数字化，加快流程。“

“听说已经在测试了。

“嗯，期待尽快用上。既然提议以后每年都要和销售部门定期会议审查库存持有时间过长的SKU，那么这个审批，资料流传的系统也就极具重要性。“

“顺便一说，把最后这一批出库之后，仓库使用面积比起同期减少了四分之一了，相应的物流费用又减少了不少，看来今年设定的目标值达成有望。“赵晓雯喜滋滋地说道。

“这好啊。年终奖看来肯定丰厚了。“

“希望如此。另外，说起来，我觉得这次库存清理实际上也和仓储管理的5S挂钩了，其中一个S就是清理了，不要的库存处理掉就是清理的意思嘛。“

“没错，其实还和另外一个S，整顿挂钩。整顿就是需要的东西能立刻拿出来，那么这个前提是准确把握货物，有多少数量等。这也是库存管理的一个重要的基础。”

“你这样一说，我突然想起我家的冰箱了。老是觉得不够放，但是每次需要的东西就是没有或者不足够，看来我也得整顿，清理一下才行。”

办公室里的欢声笑语似乎预兆着明天的日子不错。

附录资料

1.FIFO（First In First Out，先进先出）

最早进入的库存会被最先使用，这是最被常用的方式，只是在价格上涨的情况下，更昂贵的库存会被记录在资产负债表上，虽然FIFO可以增加纯收入，这是因为使用了比较旧的库存（比较低的采购成本）作为COGS（Cost of Goods Sold，销货成本）估值。不过这样也意味着，较高的净收入带来更高的税费付出。

2.LIFO（Last In First Out，后进先出）

最新的库存被用作销货成本的估值。较便宜的旧库存将会在以后才出售，但是通货膨胀的环境下，由于新库存的成本更高，因此在LIFO下销货成本更高，导致的结果就是净收入或利润降低，不过这也因此使得税负变低而受益。

3.平均成本（Average Cost）

采用这种算法的时候，就是将不同采购的单价按照数量摊分平均到每个单位上，产生的结果会介于FIFO和LIFO之间。