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DDMRP(五):可视化与执行协同

[罗戈导读]“这是DDMRP五个要素的最后一个,如何确定优先级、并能直观体现,让计划员能及时抓住重点物料,开展高效的供应链协同是我们共同的期待。”

“这是DDMRP五个要素的最后一个,如何确定优先级、并能直观体现,让计划员能及时抓住重点物料,开展高效的供应链协同是我们共同的期待。”

—— 供应链日常

1. 交付的问题

大家都做过客户,站在客户的角度,你下完订单后,第一关心的是啥?对的,当然是交付,下面这张图,是最近网上广为流传的长安汽车召开“决战四季度,

全力保交付”誓师大会的照片,不光是传统车企,新势力电动车企的几个头部企业,也无不为交付绞尽脑汁。客户关心交付,工厂誓师保交付,其实战斗在交付前沿的主力就是物料计划员,拼死搞跟催?没办法就只有往死里催。其实,我们都知道,物料不可能没问题(刚才提到的那些车企,大部分还是物料问题),问题出现了,核心是协同;偏偏在这个时候又不是只有一个问题,通常是连锁反应;找到优先级和关键问题就需要良好的可视化。

2. 可视化的执行警告

从上图我们可以看到,DDMRP的执行警告(Execution Alerts)分为四类:

  1. 在手量警告(Current On-Hand Alert)

  2. 预计缓冲状态警告(Projected Buffer Status Alert)

  3. 物料同步警告(Material Synchronization Alert)

  4. 提前期警告(Lead Time Alert)

其中1、2适用于库存物料,3用于库存或非库存物料,4适用于提前期管理物料。

以上4种警告的具体差异在计算公式和展示信息上的差异,但可视化的方法是一样的,在此不展开细说理论,主要来看实列更便于理解。DDMRP中红黄绿的可视化是一脉相承的,在执行警告中也是如此;

这里需要提醒大家的是,在执行警告中的红黄绿警告只针对缓冲的红区而言,无论是当前在手警告(Current On-Hand Alert)还是预计缓冲状态警告(Projected Buffer Status Alert)都是,红区纸上为绿色警告(或者叫不警告),位于红区的50%~100%黄色警告,低于红区的50%红色警告。

有人可能会说,缓冲区黄区为什么也是绿色警告呢?看过此系列之前的朋友应该记得,我们DDMRP还会管理库存,通过缓冲水平的设置和控制,让我们的库存大部

分情况保持在黄区,所以黄区应该是一个合理区域,从在手警告中设置为绿色应该是符合逻辑的。下面我们来看看SAP软件中的例子:汽车ACC雷达的在手警告

从上图我们可以看到这个ACC雷达的在手库存(On-Hand Stock):265,安全库存(Safety Stock):323(也就是缓冲水平的红区顶部),那么计算出来265÷323=82%(On-Hand Buffer Status),按照之前的规则,这个值在红区50%~100%之间,所以是黄色警告(图中黄色叹号)。

同样,如果考虑预计缓冲状态,那么需要通过计算之后一段时间的预计消耗和到货,然后再同红区的值进行对比,决定警告颜色,就是上图中我们可以看到红色的24.00%(Planning Priority),因为低于红区值的50%,所以是红色,在不同软件中的功能展现方式有些区别,但大逻辑是一样的。

3. 没有新意的执行协同

看到这标题大家不要奇怪,在我看来DDMRP在执行协同上确实没有什么新的创意,学东西要有辩证思想。但没创意并不是说协同就不重要,也不等同于DDMRP介绍的协同就没有用,恰恰相反,我看了以后觉得这个协同逻辑很有用,计划员日常也这么干的。目前的问题是,全靠人这么做很难保证每个计划

员都能执行到位。特别是后两个环节,共识确认后的调整及跟踪计划,一来可能太多问题物料忙不过来,或忘记跟催;毕竟前两个问题是眼前事,是每天物料采购员最着急的,后两件就是急完之后的事情。这也是很多物料采购员为什么总在催货,总是救火的原因。

关于上下游的协同,谈两点自己的经验感受:

①第一步协调上下游解决问题,目前我还没看到什么软件能很好代替传统沟通工具:电话、邮件和即时通讯工具的;之前我所在企业也上过基于WEB浏览器的系统,但出问题后大家还是电话、邮件+微信最快,基本没人用web系统去反馈。但有例外,CKD订货相关信息反馈和协调用系统比较多,因为语言和时差的原因,电话和即时通讯工具就显得门槛和成本更高了。人还是会不自觉地选择低沟通成本的工具的。

②后两步要做好,关键是找到一个上下游能共享的平台和相同的处理机制,在同一平台中和高度一致的处理机制下,全链透明的共同关注异常订单的交付,一起努力解决。目前能很好做到这点,特别是有上下游多级供应商场景的企业,还真不多。

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