很多从事计划工作的人,都绕不开一个指标,就是预测准确率。而预测准确率算法也各有差异。通常使用MAPE(平均绝对百分比误差,Mean Absolute Percentage Error)作为计算的依据。而预测准确率就是1-MAPE的百分比值了。不过在计算MAPE的时候,差异也就产生,有些是以实际值为分母计算MAPE, 而有些则是以预测值为分母。
以下数据采用不同的计算标准,从而得出不同的预测准确率。
那么究竟采用哪一种好呢?
这个问题不妨留给读者自己思考,笔者的本文并非详谈这点。感兴趣的读者不妨发表你的见解。
另外,有一点就是通过引入一个预测准确率,来显示“专业“和所谓的工作有效性。假如当问及一个做计划的人员,你做的预测准确率能去到多准?而对方答你,我不使用预测准确率,又或者不到50%,那多半被认定这个人能力不行。预测准确率和计划能力挂钩了。
同时预测准确率又是一个很好的KPI工具,为KPI而KPI的工具,这个月准确率70%的话,那下一个月就做到75%吧,否则奖金就没有了。
而并不多人去思考为什么采用和追求预测准确率这个问题。
预测准确率高,就表明越能准确预测到需求,然后建立相应的需求计划,从而减少因此带来的诸如安全库存拔高,加急安排或者延迟交货,缺货等,对企业带来损失的情况。这进一步引来一种无谓的责任背负,企业在交货方面引起的额外成本(自认为的),又或者利润损失,就是因为预测不准,从而扣上大帽,称为替罪人。
首先看看预测的特质。
预测总是错误的。这是做计划和考核者的争论点,前者认为预测肯定是错误的,准确率要是做到KPI(很多KPI都是自我中心出发,而非考核和被考核真正共同得出的目标),何不去买彩票?而反对者认为做到这么低的预测率,根本没有意义,肯定是计划者水平不够。
接着我们回归本源,究竟预测是为了什么?
预测应该是为了计划而服务的一个工作内容,通过预测,得到对未来发生的预判,从而因此作出合理的计划安排,包括采购,库存,物流等工作,均可以以这个为前提作出具备弹性的安排。
在预测上,得到的结果,应该起的是一个导向作用,而非判断和决定作用。
为了更好地计划工作,追求更好的预测准确率是应该的。但是追求更好的预测准确率,并非是把着眼点只盯着在准确上,而重点应该是错误上。
预测的过程中,一个重要的工作就是把已知的可能因素纳入在未来需求量的考虑中,比如时间序列法,过往历史数据的诸如季节作用等,是否会反映在未来上,过去的历史规律,是否都能重复反映在未来并按照这个规律发展,而在未来需求上,市场的信息,公司的策略,是否带来其他因素,这些形成的预测一旦和实际需求不同。差异点,错误量,究竟哪些是纳入需求预测而实际没有的,这些才是追求预测准确率的思考重点。
比如本月的预测准确率是84.75%,那么相对而言,错误就是1-84.75%=15.25%,至于为何引起这15.25%就是计划人员的思考点,同时这样的差异,如何在计划执行工作能够弥补,则是整个供应链管理相关部门的共同协作的目标,而非计划部门单独对应。比如物流的安排上,生产的排期上,缩短提前期,而在需求上,是否可以分批交付和让客户接受延期,都是一些常规的处理方法。
而发现预测方法上,比如季节指数引入的不够恰当,当修正处理之后,预测准确率提升到87.22%,那么这就是挖掘预测准确率错误的重要作用了。
至此,引发的问题就是,追求哪些SKU的预测准确率。
动辄成千上万的SKU,是不少企业常有的事情。那么每个作业人员应该处理多少个SKU,是值得考虑的问题,当然每人对应数个自然是好事,有更多的精力考究和运用,并借此提高准确率,但是人力成本上不可能容许这么样。
不过,一刀切又不是一件好事。
如下,假如有N个SKU,不同的预测准确率,如果一刀切70%的准确率作为考核点或者目标值,则是意义有限。
在认识货物特征的时候,我们使用了XYZ分类法,就是根据货物的不同波动程度来划分出不同的群体,从而选择适合的对应方法。
如果是X类,波动比较平稳,则预测相对比较容易,但是Z类产品,又或者间歇性需求的SKU,这些产品并不容易把握未来需求,假如和X类同样一刀切建立一个目标值,这显然不恰当,同时这类产品难以达到要求的效果。
由于预测涉及一个特点是,颗粒度越大的预测相对更加准确,非要给Z类,甚至Y类,设立预测准确率的,那么不妨以群体(比如类别等)进行一个目标设置。
还可以采用库存管理的同样方法。库存管理往往按照价值进行ABC分类,预测也可以采用ABC分类,仅仅对重点的货物进行预测准确率的统计和追求,那么相对就可以释放更多的人力物力去提供公司的供应链管理价值。
其实,最重要的就是要清楚预测是为了什么。
知道为什么后才去预测,才去追求预测准确率,总是好过把目光仅仅盯在预测准确率和预测一点上。
当然,预测的工作很难,要懂得,联系的,涉及的非常非常多,不过相对于整个供应链管理,这又仅仅是很小的一部分。
固然,预测准确率提升,越准确对整个供应链管理起到很大的帮助作用,不管要是仅仅因此把它作为决定性因素,这其实夸大了预测准确率的作用。
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