医疗设备是医院开展诊疗工作不可缺少的物质基础,如何保证这些医疗设备在诊疗过程中的安全性、可靠性以及如何降低采购、维护成本,如何准确掌握医疗设备的能效分析指标一直是医院医疗设备管理中的重点、难点、痛点。
数字化医学装备管理平台通过对医院医疗设备的全生命周期管理,采用物联网技术等手段,帮助医院全面实现了医疗设备的数字化、智能化管理,实际解决了:
<1>、设备管理混乱:盘点困难、闲置浪费、虚增资产和资产流失;
<2>、维保管理手段落后:人工报修、报修难、统计难、效率低;
<3>、决策缺乏数据支持:收集不到对设备的能效以及效益分析的准确数据信息等问题。
优化了医院医疗设备的运营质量及利用率,削减成本开支,提升医院设备管理水平和工作效率。
随着医改政策的不断深化,医用耗材管理要求不断提高,但无论流通企业还是医疗机构,普遍面临管理难度大,风险高等问题。其原因在于各环节信息交互不畅,缺乏统一标准,无法建立有效的信息检索和追溯机制。院内流转环节缺乏有效的管理和追溯机制。也导致医院服务水平受到制约,患者诊疗安全受到威胁。
通过信息化手段完善医用耗材管理制度,建立适应自身发展的现代化医药供应链管理体系,是企业和医院发展的必经之路。
“滇医宝”构建了贯穿各环节的国家医保编码及UDI码管理模式,优化业务管理流程,实现了医院与各医药流通企业的采供信息化管理模式。实现了医用耗材在终端的闭环管理和追溯机制的建立。有效提升了医用耗材供应和使用的管理效率。提升企业竞争力的同时提高了医院综合服务能力,为患者诊疗安全保障起到积极作用。
医用耗材精益化管理 SPD模式:在保证医用耗材质量安全,科室供给及时前提下的创新模式;这种模式可以提升医院物流管理形象和服务水平,打造国际领先的供应链物流管理模式;是一种外部实现协同商务,院内物流实现专业化分工,实现医院、供应商共赢,被服务患者利益最大化,整体社会效益提升的多赢模式。SPD是一种以一物一码、定数管理、智能订货、智能设备、主动推送、用后结算为特征的,对全院医用耗材的采购、验收、储存、消耗、结算环节全程自动化、全程可视化、全程可追溯的精益化管理模式。为医院建立物流管理系统、实现院内耗材物流智能化改造,做到服务直达终端,从而提高医院管理水平、提升对患者的服务质量,同时通过智能设备的使用,做到消耗数据全程可溯,实现消耗后结算,减少跑冒滴漏高达,实现科室自动补货,降低医院的资金成本和管理成本。
暨南大学附属顺德医院全物资精细化管理项目是由国药控股广州医疗管理有限公司负责建设实施的,区别于传统SPD项目主要针对医用耗材,本项目不仅实现了医用耗材的全流程精细化管理,还将检验试剂、后勤物资纳入了SPD管理模式,真正实现了全物资的标准化、一体化、可视化管理。我司运用统一编码的方式对院内医疗物资进行统一规范管理,并结合现代化物流机器人的方式将服务延伸至医院相关临床科室,解决了医院原有的耗材品规多工作繁重、证照管理难度大、传统采购效能低及库存信息不准确等多种问题。同时,通过低值赋定数包、高值纳入智能柜管理及条码管理技术,全院所有医疗物资由传统的“以购代销”转为“消耗后结算”模式,真正实现了“零库存”管理,在保证临床科室使用的同时,最大程度地减少了医院资金成本压力。此外,从2020年9月开始建设至今,通过SPD系统的供应商评价模块的搭建,根据原有配送商的配送服务质量,医院将原有200多家配送商相对集中至12家,既进一步降低了医院的管理成本,又有利于促进各供应商之间的良性竞争。
随着贵州医科大学第二附属医院的医疗卫生服务量不断增加和服务范围不断扩大,医用耗材在临床活动中的需求量迅速增长,对医院有限的库存空间和物流服务能力提出巨大的挑战和更高的要求。
医院以管理创新为抓手,采用医用低值耗材三级库房信息管理系统,强化内部精细管理,实现了院内低值耗材的闭环管理,同时,在确保耗材供应安全的基础上,有效实现了成本管控;线上化、透明化的操作使耗材流通的各个环节更加规范,强化了监管力度,防止了不正之风和腐败现象的滋生。计算机、物联网等信息化手段下的综合管理模式,使医院医用低值耗材管理实现科学化、制度化、规范化、人性化,彰显了医院管理精益求精的工匠精神。
通过将上游厂商供应、中间经营企业供给、下游医院采购创新性的视同一个整体来进行考虑,连通供应链各个节点的业务系统,解决医院“用后结算”模式下给经营企业带来的直接挑战——包括货物责任不清、信息传递不畅及质量管理存在缺陷等问题。在全供应链范围内实现资金占用节省、工作效率提升、办公耗材节约、账物管理清晰、企业形象提升、医院粘度增强等一系列目标。
项目以现实为依据、以管理为核心、以信息化为手段,将医药供应链上的各个节点有机的串接起来,从业务效率、管理精细两方面来提升全链条能力。
结合积水潭医院新龙泽院区整体发展规划和实际需求,运用华润之道及全球领先的科学管理理念、现代化信息技术、物联网技术及先进的自动化设备,共同为医院设计和打造全方位的药品、器械、耗材物流职能一体化管理运营体系,提升医院信息化管理水平,降低流通成本,使医院信息化建设、药品、器械物流职能化管理达到国内一流领先水平,打造示范医院!
积水潭医院药事宜远程药物治疗管理平台项目,已在超过300名老年患者中进行的临床研究,取得较好的临床治疗效果。鉴于我国高血压、糖尿病、血脂异常、高尿酸血症等慢性疾病老年患者群体数量庞大、疾病种类较为复杂,对用药指导的专业性要求较高等因素,因此对于老年慢病患者的远程用药指导的需求巨大,该项目具有极高的社会价值。
物流规划中的四个重要元素
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