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如何打造学习型采购组织

[罗戈导读]重视学习,肯于投入,才能“天天向上”。

 1 

加强技能,“天天向上”

伟大领袖毛主席说过:“好好学习、天天向上。”这句从笔者小时候就挂在小学教学楼走廊上的至理名言,至今提起,依旧适用。

对于一个采购组织来说,想要达到行业领先的管理水平,就一定要重视学习,肯于投入,通过学习加强员工的技能,才能“天天向上”,而不是光喊口号、只表决心。

尤其是在这样一个追求创新、技术发达、风险与机遇并存的时代,面对具有多样化价值观的90后和00后员工,在提供良好的薪资、办公环境和企业文化的同时,能够提供很好的学习机会,是吸引青年人才的必要条件。

有人会说,理想很丰满,但是现实很骨感呀。今年公司的培训预算全都砍掉了,我拿什么送员工外训呢?

我想说,即使没有培训预算,也不会完全阻止你打造学习型采购组织。

 2 

“学”与“习”

如果我们把“学习”两个字拆开,你会发现“学”是指因为学习理论知识,“习”是指练习和实操。

对于“学”来说,外部培训只是手段之一,还有内部培训、团队研讨、员工自学等手段。例如,由采购管理专家组织的采购专业知识培训、采购绩效优化研讨会、成本模型研讨会、项目采购经验与教训分享会和读书会等。

在我辅导过的采购组织中,有一个采购部门每周五下午会拿出一小时,请每个人讲一下本周工作中遇到的问题以及解决问题的方法,再请别人分享自己的方法,再把好的方法记录下来,时间久了就形成了适合于自己的采购管理方法论,有很多颇具实操性的降本方法和跨部门协同方法,非常值得借鉴和学习。

但是光有“学”,没有“习”,会让“学习”效果大打折扣。为了让员工重视实践,通过实操提升专业技能,采购组织要定期对员工技能水平进行评价,可以参考笔者设计的员工岗位技能差异表。

员工岗位技能差异表

有的公司把每位员工每年的学习时长作为KPI来考核,例如,每年学习时间不应少于40小时,包括参加外训、内训、研讨的时间,也包括自主学习的时间。

当然,采购组织领导者的高度重视、高度参与、以身作则,是影响员工积极学习、成功打造学习型采购组织的关键。

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