又到6月,半年一度仓库大盘点的时期到来,相信不少云仓老板们已经陆续开始盘点了。看似繁琐又枯燥的盘点工作,其实对于仓库来说则是一次“全身体检”的过程。
盘点不仅可以让仓库管理者了解仓库及其他方面的管理是否规范,而且能让仓储现场更加规整,同样还可以为库存分析提供准确数据,进而指导经营策略,如爆款和滞销品处理。
今天小编将通过案例讲解,来为云仓老板们带来快速落地、高效精准的仓库盘点攻略。
某服装品牌项目,仓内SKU:5W+。
盘点前:库存准确率不足95%,导致发货及时率和发货准确率很低,人员作业效率低;
日常订单不多的情况下,通过采购补货和牺牲人员效率可以掩盖住问题,大促的时候则会彻底爆发,货发不出去,导致客诉订单损失和库存损失等直接损失高达几百万;
盘点后:通过大盘以及日常循环盘点,库存准确率达99.99%,客诉率低至0.003%,人员效率提升3倍以上,客户的销量和DSR直线上升。
1、客户沟通
仓库全盘通常需要静态盘点,停止作业,所以要提前与客户沟通好时间;
2、系统准备:
①单据清理:在与客户进行盘点时,仓库要将所有系统单据处理完成,没有中间状态;
3、现场准备:
①分配任务:根据盘点计划进行任务分配,人员分组,并做好盘点前培训;
②工具准备:准备盘点所需的RF,中转管,盘点标签(初盘已盘点,复盘已盘点),夹板,笔,开箱器等;
③货物落位:所有货物必须存放在有库位标识的存储区内。
1、盘点五要素:数看摸闻细
数:清点当前货品实际数量,注意单位及辅助单位;
看:商品信息是否相符,商品外观是否符合存储及销售标准;
摸:触摸商品表面是否清洁,是否有存在疑似漏液、漏气(膨化类)胀气(真空类)等情况;
闻:是否有异味,如食品 / 日化 等商品;
细:实物数量与输入数量一致,防止输入错误;
2、盘点监控
有效盘点是大盘的关键点,对于盘点过程中明显有问题的盘点数据,要随时纠察调整。现场管理人员要对盘点完成且无差异的库位/SKU进行5%-10%的抽盘;
3、盘点闭环
盘点做到初盘,复盘和终盘,确保最终差异,并记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。
1、差异分析
盘点差异确认后,要对差异进行分析,通过差异溯源流程及改善节点,为流程闭环优化提供依据。
2、差异调整
对盘点确认的差异,要尽快按照流程进行后续处理,避免影响各环节正常操作。
综上所述,盘点作为仓库管理的重要环节,是仓库提效降本的制胜关键。盘点是一项日常工作,是每个仓储管理者做好仓库管理所必须重视的基础工作。盘点对提升库存准确率,及时发现问题,分析原因,规范仓储作业有着相当重要的意义!
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