公司旁边的商场里开了家麻辣香锅,同事们都非常青睐香锅的味道,但总是在走到他们店门口时望而却步。每每这个时候对他们家上菜时间的纠结,与味觉诱惑不停地斗争,往往最后的结果就是换家凑合一顿得了。
我曾经观察过,在没有排队的情况下,从下单到上菜需求25分钟,然后我们吃完需要15分钟。也就是说我的订单优先级排在了第一位的时候,一个订单流程最少需要40分钟,还不包括为后续订单而进行的桌面清洁时间。在高峰时间,从下单到吃完得50分钟。
饭店何其多,为何麻辣香锅独慢呢?顾客的痛点反过来也是老板的痛点:翻台率太低了,饭店不赚钱!作为汽车供应链人,吃了几次后,就一直在思考这个问题。
我们不妨来看下餐饮行业的供应链流程,如下图,基本分为从订单到成本装配、半成品加工及采购四大流程和节点。
在面向顾客的第一个环节——客户下单,总体上是随机性的,但餐饮业最明显的一个特征是:订单呈现出强烈的周期性,而且需求非常集中。餐饮行业的订单周期都是天,而需求点则是两个饭店,即中午和晚上,在其余时间,订单非常少。
这种周期性给订单的履行带来了很大的困扰,订单在两个时间点集中交付,而其余时间则没有需求。因此经常会有顾客抱怨“服务员催一下我们的菜!”,“再不上就把菜退了!”。但服务员是无辜的,他们没办法决定订单的交付顺序,也没法主宰上菜的快慢,他们只是菜品的搬运工。于是有的服务员会说,“菜正做着,马上好!”,“我去后厨催一下!”。那么后厨为什么不快一些呢?后厨也在抱怨:总得一桌一桌来做!
是的,后厨是在按标准流程生产和做菜。要炒制底料,要放各类调料,要把顾客点的各种菜放在一起炒,最后还要摆盘。你也许会质疑,这些菜炒一下也不用那么长时间吧?
是的,炒制并不难,但还有前向的工序——半成品加工即配菜加工。比如顾客点的菜里既有蔬菜,也有肉,还有海鲜,每种菜的加工时间是不一样的,有的需要焯水,有的需要过油,而这些过程都是在由一个人在一个工作中心里完成的,即这些流程是前后向串联,而不是多人或多工作中心并联的,这种操作方式决定了时间没法统筹节约。这一步也就是为什么麻辣香锅这么慢的原因,他没法为了快一点而把夹生的菜端出去。
当下的餐饮行业从成本和效率上考虑,基本上采用了中央厨房的净菜或预制菜了,这个过程不需要额外的工序时间,即要即用。
而饭店业务的最初流程——采购和买菜,现在主流的做法都是由城配车辆通过Milkrun的方式直接配送到门店,不再需要你到菜场去一样一样的挑了。你只需要将采购清单发送给供应商,这些原料都会准时送到门店。
现在,我们再来分析一下麻辣香锅的加工时间。从下图例可以看出,一道成品香锅需要经过各种菜品的预处理,到炒制出锅,一共需要20分钟。
以上这些流程看似都是合理的,那有没有方法能改善呢?我的答案是标准化和改变解耦时间。
首先是标准化,它是一切效率提高的基础,在这里从交付的产品配料实现。大家在吃麻辣香锅时,都是看着食品柜点菜,然后分类称重,每种菜的重量在成品里的比重都不一样。每种配菜的多少决定于工作人员的夹子和你的喜好,夹子多抄一点,你再喜欢一点,那这道菜就多一些,但你还是不知道它的份量是多少。
如果我们把每一份配菜的重量标准化,则能实现点餐的智能终端化。顾客只需要在手机里勾选自己喜欢的菜品,再确定它的份数,就轻易地实现了菜品的个性化定制。
配菜标准化在中央厨房参与的大环境下,非常容易实现。通过配菜的标准化,不仅能把岗位人员优化,点菜称重及收银人员已经没有必要,而且让下文所述的改变流程解耦时间也有了可能。
第二点,通过改变流程解耦时间,将配菜预处理时间提前。
很多餐饮企业通过流程解耦时间改变,将某些工序提前进行,以缩短订单的交付时间,典型的如Macdonald和KFC,还有一些餐厅里需长时间炖煮的菜也是如此。麻辣香锅虽然在备菜/洗切配工序通过中央厨房做到了规模化和低成本化,但在菜品的交付过程中过多依赖订单驱动,所有的工序在订单确认后才开始,因此才有了前文所说的客户等待甚至抱怨。
如果我们将解耦时间提前到成品加工/菜品炒制前,把相对耗时的半成品加工/菜品预处理在订单低谷时就完成,那么订单交付的时间将大大缩短为:底料2M+菜品炒制5M+装盘1M=8M,比原来的20分钟少了12分钟,那么客户的抱怨必将幅度减少,而餐厅的翻台率也因此提以搞高。
综上所述,通过配菜单位的标准化、流程解耦时间提前而对配菜预处理加工,将有效地改善麻辣香锅这一特殊餐饮行业的订单交付率。但此举可能会导致部分预处理的配菜库存超过实际需求而造成浪费,毕竟供应链是一个系统的工程,牵一发而动全身。
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