我到很多仓库去解决问题,进行现场作业流程优化,几乎都离不开一个方法,就是编号法。所谓编号法,就是将一切不易识别的货品,文字信息,较长的数字和字母字段用最简单的自然数进行代替,以方便查找,识别和录入,这就是编号法的作用!这个方法,既简单,效果又好。适合任何仓库,任何环节,任何作业。
我们每次培训,或者开会,在每个人的桌子上会放一瓶矿泉水,我会事先将每瓶水编上号,从1开始,就这样1,2,3,4,5,,,用标签贴在每瓶水上,或用大头笔写在每瓶水上,这样每个人喝过的水就不会混淆。但如果没有编号,每瓶水一模一样,就会出现桌上喝过的水,不知道谁是谁的,哪一瓶是自己喝的,从而可能误喝别人的水,或者分不清干脆不喝了,这样就有很多喝不完的扔掉,造成浪费。
编号法应用的场景很多,从仓库现场,将每个区域进行编号,每个门进行编号,窗户和柱子进行编号,对所有设备进行编号,1号车,2号车,,,1号操作台,2号操作台,,,1号打印机,2号打印机,,,都是为方便我们进行识别和区分。有家货运公司有很多车辆,平时管理识别的都是用车牌号,但车牌号有7个字,所以我就建议后面直接叫1号车,2号车,,,在每辆车上印上相应的数字,这样有利于识别管理,后续就可以说开几号车,几号车需要修理,比叫车牌号要方便很多。
有很多传统的仓库,没有采用库位管理,员工大多凭记忆配货,因为老员工工作时间长了,知道什么货在什么地方,但是新员工或是临时工就不知道,至少需要熟悉一周左右的时间,才能独立配货。其实简单的方法就是在每种货物前面贴上一个数字,如果有100种货物,就是从1贴到100,这样配货的时候不需要用脑子记什么货在什么地方,只需要在配货单上体现这个数字就知道到哪里配货了,因为识别100种货物与识别100个自然数相比,识别自然数自然方便许多。我们收进来的货,每托货上,或者每箱货上,按顺序贴上1,2,3 ,,,这些自然数,不仅能分清哪些是先进来的,哪些是后进来的,还能作为工作量数据统计,又可以作为库位使用。
我们再来看,有些仓库中有很多货品本身是有物料编码的,但由于物料编码过长,我都建议他们用最简单的自然数来代替,不需要那么长。数字1不仅可以代替一个货品,还可以代替一个很长的文字,数字或者很长的字母编码。
编号,一定是越短越简单,越方便识别和辨认越好。我们在给很多地区很多门店发货的时候,无论是地区还是店名,都可以用最简单的编号来代替。比如某家公司在上海有60家门店,门店名是以上海的路名或商场名命名的,比如说南京西路店,大华广场店,巴黎春天店啊等等。一开始发货全叫名字,有时候有些店名相似,还可能会搞错,但我们如果用编号来代替,就可以用5店,10店,这样的简洁的数字来代替。尤其是发货分拣的时候采用播种作业,60家门店,大家可以想象一下,你是看中文的店名方便,还是看数字的店名方便呢?
我看到许多的水果分拣中心,在分拣水果的时候,在每个框上面标注了各种水果的名字,这很好,标了名字会方便人员拣选,但是如果我们每种水果的框上面,有1号框,2号框,3号框的字样,我们在分拣水果的时候,就可以在单据上体现01框拣多少,02框拣多少,比看水果名字是不是还要方便!毕竟水果名称多,就苹果而言也有很多种苹果,不小心还有可能混沌,但用框号来区分,就不容易出错了。
很多年前,我记得一家货运公司在分拣全国各地货物的时候,都是用大头笔也就是记号笔,在每件货物上把目的地城市写得很大很大,其目的是方便后续分拣的时候能看清楚,后来感觉效果还不是很好,就有人想到了,直接用01代替北京,02代替上海,03代替广州,,,每个城市都用一个最简单的数字代替,这样员工在分拣集货的时候,直接将相同的数字放到一起就可以。现场几百个城市的货物,自然看数字,找数字,都要比看汉字,找汉字要快许多。记得曾经有人将南宁和南京的货物混淆,现在用数字代替,就是两个不同的数字,就不容易混淆了。同时,汉字不可以生成条码,但数字可以。所以,大家一定要记住,能用编号的地方一定要用编号,员工可以编号,设备可以编号,物品物料可以编号,单据可以编号,用好编号,效率自然会有所提高。
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