仓储管理笔记（十五）：仓库美化、库容库貌之你不一定知道的那些小门道

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仓库美化

对于仓库的美化工作王二一直并不怎么上心，而是把精力更多地投入到提高管理水平、优化业务流程上。后来，有资深专家指导王二，内功要练，样子也要做！试想啊，仓库工作改善了，除了从统计数据上有所反映外，从外观上很难完全显现出来。如果做点表面功夫，老大哥等领导们感觉会完全不一样，到处花花绿绿、五颜六色，看起来也养眼。王二深受启发，决定搞点形象工程。

1、仓库定置图

区域划分完成以后，应该制作仓库定置图，内容包括各货架位置（为保证定置图不很快过时，一般不须标明所存放的商品品类或品牌，因为这些会经常调整，所以只要标到货架号就可以了）、各类通道（特别是疏散通道）、灭火器和消防栓分布、各个区域（如办公区、装箱质检区、暂存区、待发货区等）的位置等。

2、规章制度上墙

特别重要的规章制度，包括安全制度、考核要求等宜悬挂（或张贴）在仓库内部。人都容易遗忘，尽管所有的制度都培训、考试过，但时间长了说不定就记不清楚了，不妨挂到醒目的位置，让大家每天接受一遍教育。

6S管理推进已告一段落，期间制作了一些展板，但还是要制作些KT版类的东西，把6S的理念、实施要点写上去，挂在仓库办公或人员集中的区域。这项工作一点都不复杂，内容甚至都不用自己整理，网上有很多。

3、标语与口号

很多人认为口号没啥用，但看得多了，还是有一定强化效果的。电视上的“脑X金”广告（内容实在不敢恭维，但效果却出奇的好），就是利用不断重复而成功的。所以在仓库空闲墙面上挂些广告语也很有必要，如“不管高低与贵贱，进库必须凭证件”；“安全是最大的节约，事故是最大的浪费”；“爱惜商品，轻拿轻放”；“仓库原则要遵守，先进先出是基础”；“爱惜商品，重视品质，合理规划，标识清楚”等等。

4、各种指示标牌

仓库里要设置各类标牌，如根据安检部门要求设置的安全指示、提醒标识等，可以自行制作或购买一些挂上，如“严禁烟火”、“小心高压”之类的。

5、标识线定期重绘

地面上的区域分界线、标识线（如前进方向指示）原来都有，但需要定期重绘，不然经过长时间踩踏，很快的就会模糊不清，也显得地面不干净。

仓库里的环境大都不会太好（肯定不如高大上的写字楼），颜色以灰白为主，如果加点点缀肯定会好看一些。这些东西不只是给员工、领导们看的，更主要的是给客户看。若客户来参观，特别是政府部门来检查（如安检、环保、园区等），也能从一定程度上证明自己的管理水准，其实是一举多得的事情。

王二做了不少展板、标识牌挂上，效果出来了，确实比较美观。老大哥过来闲逛时，觉得挺好，花钱不多，物超所值。王二有点后悔，去年发年终奖以前为啥为没想起来这么干涅？

库容库貌整理

在诸多仓储管理制度中，都有一项随口而来的考核项目，那就是库容库貌。如果认起真来，还真找不到一个规范的标准。即使有的文件列了几条，大多数也含糊不清。所以，库容库貌属于定性指标，没有办法量化，这给员工执行带来了困难。库容库貌好坏只能通过互相比对得出来，只有哪个更好，没有那个达标之说。

因为经常有客户来参观，所以老大哥也经常提到仓库的这一方面，要求一定做好。王二根据自己的理解，对库容库貌提出了以下要求，可以归结为“三整”，即整齐、整洁、调整。

1、整齐

货架上与散放到地上，上架就显得比较整齐；整件商品区域如果同一型号的商品摆放一起，自然给人整齐感，但如果大小不一、纵横交错，肯定会给人杂乱不爽之感。

（1）货物摆放后拉线看是否真的齐。货架布置拉线一定要整齐，特别是主通道（向外）一侧；货架垂直方向吊线要看齐，顶部能向里倾的就不要向外倾。

（2）通道要有边界线，所有的货物摆放不能过线；库外不能划线的最好有栏杆。

（3）上架物品要与货架宽方向垂直摆放，不上架物品要装箱。同时，大件货区要与主通道方向垂直摆放，主通道看由近至远是由小到大；小通道看则是外齐里宽。

2、整洁

每天清理地面，保持窗明几净，减少或消除库容上的视觉污染，并经常做以下的检查。

（1）商品都有外包装，开箱后是否还能保持原来外观干净，无破损；塑料缠绕膜、捆扎带是否及时清理干净？

（2）货架上的积尘如何清理？何时、何人清理？

（3）垃圾堆放，废旧物资堆放，是否让人感到杂乱？

实施时可以按照6S清扫环节的要求，做好督促工作。

3、调整

不断调整，持续优化，没有最好，只有更好。

（1）商品货架不断调整

随着商品的进出，原来放得很整齐的货没几天就可能不整齐了，没有别的办法，只能不断整理。其实这也不是做无用功，随时整理的货物能节省以后的很多时间，且盘点时不易出错。

货物摆放时，尽量坚持五五放，就是以“五”为基本计数单位进行摆放的一种方法。既便于盘点、发放，又整齐美观，可以提高工作效率、充分利用空间。五五摆放（堆垛）的主要形式有：平行五（平放五件）、直立五（直迭五件）、梅花五（五件环形排列）、三二五（二件顶三件或二件压三件）、一四五（一件顶四件）、平方五（长、阔各为五件）、立方五（长、阔、高各为五件）以及行列五、重迭五、压缝五、纵横五等形式。

现在，标准的货架基本宽度都是50Cm，放货时对于尺寸不是太大的要纵向放两至三排，尽里不尽外。这样可以充分利用空间，且若新到货时，不用搬动原来的货腾出空间（当然，这适用于货物流量特别大的情况，不然达不到先进先出的要求）。

（2）架上货位不断优化

就是决定哪些类型的货可以放在一起。基本整箱发货的商品要放在货架下面，甚至堆墙根。底下用托盘，发货时用叉车直接拖走。另外打开1-2箱摆放在货架上，发货少的从货架上拿，用完再补货。至于哪些商品需要撤下货架，就需要不断的优化了。

（3）地面存放的优化

大件的物品最好不上架，一是搬运困难；二是不安全。基本规则是一个人能拿动的上架，两个人能抬动的靠墙，或直接放到托盘上；两个人抬不动的用叉车放到托盘货架上。

（4）空间优化

对于减震器等产品需要垂直放置，可以考虑使用仓储笼等收纳工具；皮带很多型号备货量较少，可以使用类似报箱的货架。这些都需要自己多观察、多思考，寻找甚至设计合适的工具（或货架），一事一解决，具体问题具体分析。