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产品经理如何从0到1规划新零售供应链核心系统(上篇)

[罗戈导读]接上一篇供应链详解的文章,本章开始探讨产品经理该怎样从0到1构建一个典型的电商新零售公司的后台供应链相关系统规划。另外,有些朋友不知道产品经理每天的工作日程是什么?所以本文中特意多加了些文字描述了一个产品经理寻常的一天,不感兴趣的朋友可以略过此部分直接看重点。

  「 以下故事情节及人物均为作者杜撰,若有雷同,纯属巧合:

    小Q:某医药互联网公司后台产品经理,着手规划重构公司的电商供应链系统,但经验欠缺;

    老A:小Q前同事,供应链老鸟;

    婉柔:小Q女友;

    飞哥:小Q领导,后台产品部总监。」

01 经历早高峰

          “这是飞一样的感觉,这是自由的感觉......”,早上7点整,闹钟照常响起。

        小Q从睡梦中愉快的醒来,意犹未尽的样子。不知是酒精的作用,还是昨晚受老A的指点后了却了心头结,昨晚一夜好梦到天明,梦见了和婉柔一起走过的苍茫雪山、碧海蓝天、遥遥大漠和沃野草原,也梦见了几个月以后亲吻穿着婚纱低头含羞的婉柔。之所以选择汪峰的《勇敢的心》作为闹钟,一方面是声音足够大,另外一方面是希望每一天醒来都能为梦想努力,因为几年前就和婉柔约定等以后退休了,一定要拥有一套开窗就能见满目青山,听莺歌燕舞的林间小院,让心随自然,远离城市的喧嚣。

        洗漱完以后,小Q背起斜挎包便匆匆出门,在小区楼下肠粉店买了一碗广东人最爱的肠粉,往地铁站方向边走边吃。从小区到地铁站约15分钟路程,如果上地铁之前吃不完早餐,那就只能扔掉,因为这个时候正值早高峰,地铁站早已经摩肩接踵,水泄不通,哪里还有让你自由挥动胳膊吃早餐的空间?

       地铁上各色男女挤成一团,高傲的女神和轩昂的男神们在这里也只能抛开平日里的矜持和优雅,个头高的壮汉手握住上方栏杆使劲让自己的肺能有一席喘息之机;娇小的女孩儿们只能蜷缩在人群中间,力求在人群下方能获得一方圣土;门口的小哥在仅0.1平方的空间里和地铁玻璃门亲吻,这还得助于志愿大爷在关门前的奋力一推; 靠近中间的胖哥满脸通红的扭动着身子,腰间的肥肉被挤着包裹住了立柱,成为活着的肉夹铁;再惨一点的瘦小个被挤的双脚悬空,发出了杀猪般的怒吼……

        每到一个换乘站,必然会有人上人下,这时也最是群雄割据的最佳时机,所有人都会为自己的领地扩充使出浑身解数,以求在后面的路途不会再受人侵犯。

        在梦想追逐的路上没有“容易”这一关。

▲  地铁早高峰    

        每天如此的奔波,小Q早就百炼成精见怪不怪了,上地铁便找了个相对宽松的角落靠着,一路塞着耳机刷着头条听着云音乐,享受着专属于自己的晨间时光。云音乐的众多扩展功能中,独爱私人FM这一项,真的可以智能推荐到好多符合自己喜好的歌曲。

      到公司约8点半,因为9点上班,很多同事还没到,所以小Q可以静下心来好好规划一下大后台系统。一到9:30以后,业务部门纷纷进入工作状态,邮件和微信消息就会漫天飞舞,还时不时有业务同事来请(找)教(茬),再想静下心安心写方案就成一种奢侈了。今天已经周三,按照老板交代的任务完成时间,必须在周五下班前出一版方案,所以周四必须得拿出一版初稿向飞哥(小Q的部门老大)汇报。

02  电商与供应链的关系

        既然是设计电商供应链后台,那电商和供应链系统又是个什么关系?不如再骚扰一下老A吧!

      “嘟~嘟~嘟~老哥在忙啥呢?”老A电话接通后,小Q先问道。

       “刚到公司,是又要请我吃饭吗?”听着语气,就能够想到老A还没睡醒的样子,估计媳妇和闺女回家以后,无拘无束,又打吃鸡游戏到后半夜了。

     小Q:“ 某门忒(没问题)啦~周末没事再约一次!但现在我还有个问题要求教,你给我讲讲电商和供应链的关系呗!”

        “电商和供应链......你等等,我给你画一画,待会给你打过来!”

       大约10分钟之后,老A微信发来一张手绘稿,同时语音响起:

     “图片看到了吧,独家手稿,未经许可不许外传啊!

        先给你讲讲背景:

        在移动互联网出现之前,企业都是通过传统的渠道(比如地推、商场、参加展会、加盟代理商等)将自身产品推广给终端用户,由于信息的不透明,所以会遇到很多推广瓶颈。稍微有钱一些的企业,会通过电视、报纸、期刊等方式投放广告,增加自身品牌在用户面前的曝光度。

        随着网络的越来越发达,电商出现了,紧接着一大批的B2B、B2C、C2C、F2C电商平台应运而生(不了解这些概念的童鞋请先自行科普,后面有机会再重点聊一聊电商这些事),这样的平台扯掉了传统行业最后一块遮羞布,让成本和利润更加透明化,企业也能更直接的接触终端用户了。

       但不管是传统行业的线下渠道,还是互联网时代的电商方式,都需要有后端供应链的支撑。从某种意义上讲,电商平台的出现只是企业借助互联网延伸的一种销售渠道,只有强有力的供应链支撑,才能更好的实现用户触达。

    以上就是我的理解,有没有一种茅厕顿开夜壶灌顶的感觉?“,老A对小Q,还真是毫无保留,诚心相授。

   “懂了,很清晰了,老铁666!对了,老哥,我还有个更重要的问题要问你”,小Q正色道。

     老A:“挑战我的智商是吧?说!”

    “同样都有前列腺,为啥你的这么突出?要不要本药师送你一些药?哈哈哈哈~~”

      "我ca......你赢了!嘟嘟嘟嘟.....",老A被问得措手不及,直接挂了电话。

      小Q按照老A的手稿和描述又用画图工具翻译了一遍,就更加直观了:

▲  电商与供应链的关系

03 业务部门职责梳理

    开始规划系统,该从哪里开始入手呢?

    按照昨天老A传授的经验,若想完整的设计出大后端的系统,那就必须要对所有相关业务部门的工作职责有很清晰的了解。这个难不倒小Q,药健康虽然是医药行业,但和主流电商平台的业务特色也差不太多,加上来公司也一年多了,凭借撩骚的性格和略显鲜嫩的颜值,早就和各业务部门的女同事混的滚瓜烂熟,所以很快就将公司供应链相关核心业务部门组织结构画出来了:

▲  主流电商及新零售公司供应链相关部门职责(参考)

04 小Q的日常

      9点20,各部门陆续到岗,繁忙的一天号角正式拉响,公司办公室是典型的互联网公司气氛,墙上用大红字贴着公司愿景:“智慧科技,健康护航”,大字下面是里程牌式的公司大事记;

    办公桌是一片大开间,除了部分高层领导有自己独立办公室以外,其它同事都坐在一起办公,方便沟通。放眼望去,有拿着文件匆匆跑过堵截某位领导的采购妹子,有坐在一起针对某个方案争的热火朝天的程序员,也有正在面试的HR;办公区仅有的几个会议室早就被各大小会议征用了,培训、部门晨会、方案讲解、电话会议....因为公司业务蒸蒸日上,一片欣欣向荣之象。

    “小Q,你去一趟采购部找一下麻花(花名,业务部门的一名女同事),她说她的ERP又出问题了,非要你过去看看。”坐在斜对面的飞哥拍了拍小Q的工位,对正在聚精会神画图的小Q说道。

      飞哥是是后端产品部门负责人,小Q的直接领导。是一位中等身高、体格健硕的30多岁中年男士,有着一双能够洞悉一切的眼睛。系统重构规划的任务就是他跟老板汇报时指定的负责人。虽说是领导,但因为扁平化的组织结构,加上大家平日工作吃饭都在一起,所以上下级之间并没有太多的隔阂。

    “好的,马上就过去”。小Q放下手头的方案,站起来揉了揉有些干涩的眼睛,转身往采购部方向走去。

    “好好服务啊,人家可是钦点的你过去。”,飞哥在背后笑着调侃道,另外几名同部门的同事跟着起哄了一番。

      小Q转身白了大家一眼,然后去采购部了。

     “可不是只找我嘛!“,小Q嘀咕到。现在公司的业务全靠一套年代久远的ERP系统和一套OMS(订单管理系统),都用了好多年了,经常出问题,目前只有小Q一个人在对接。经常遇到问题以后,业务部门都会直接跑过来找小Q,小Q自己能处理的就自己帮他们处理了,如果是因为数据问题或者是系统本身的问题,就会找到维护的同事去一起分析问题并解决。近期国家对医改的政策向好,业务量猛增,预计年底订单量要翻番,如果以这种速度发展,两套老系统已经是强弩之末,不得不退居二线了,这也是必须重新规划新系统的原因之一。

     10分钟以后,小Q回到工位。原来是麻花的桌面ERP系统被杀毒软件误当做病毒给删掉了,没法运行,自己倒腾了20分钟也没弄好,免不了要对小Q发牢骚。小Q又重新帮人安装了一遍,并以色相做担保安抚了美女一通,表示时隔不久就会有新系统上线,保证比现在的ERP好用100倍,其实说这话的时候自己都心虚,还好自己长了一张童叟无欺的脸。

    “小Q,跟我去一趟质管部,有个需求要和你聊聊”,刚坐下不到2分钟,质管部的美女小邱来找,又一脸黑线的跟美女去了。

      "小Q,别忘了待会11点的上线部署会,测试的一些遗留问题需要你来定夺”,项目经理小白从背后追过来提醒到。下午要紧急上线一个订单的优化需求,堵住线上的一个问题,不提醒一下还真是忘记了。

    “知道了”,小Q头也没抬,背对小白举起右手做了一个OK的手势。

    “从身后看,我的背影应该和大话西游的最后,至尊宝无奈的摒弃紫霞踏上西天取经征途时的样子很像吧,也不知道有没有人说我像条狗?”,突然想起这个桥段,自己乐呵的苦笑了两声。

05 业务流程梳理

    12点为午饭时间,吃完饭可以午休到13:30,前台妹子会放一阵柔美的音乐将大家拉回工作战场中。为节约时间,小Q在楼下匆匆吃了个广东特色-隆江猪脚饭,然后回到办公室继续梳理方案。

     梳理完业务部门职责后,该梳理公司的整体业务流程了。

    小Q拉着在公司呆了7年之久的架构师阿黄(人称老司机,擅长讲黄段子,而且功力非同一般,任何三句毫不相干的话都能扯到男女之事上,在药健康罕逢对手)到旁边会议室,结合着自己这一年的摸爬滚打,两人一边飚车(讲段子)一边聊业务,有结论了就在白板上写写画画一番,然后用手机拍摄下来,接着擦了继续聊下一个业务。

      这样开开心心的度过了2个小时,公司主营业务流程也清晰了。

     小Q回到工位,又匆匆去参加了一个业务需求会、一个测试评审会,然后打开电脑对着手机拍的流程图把公司的主营流程转换为线框图......

      不怨流年太匆忙,只恨时光太匆匆。人在忙碌时,时空似乎发生了扭曲,总是过得非常快,当小Q再次抬头的时候,已经晚上9点,周围的同事已经陆陆续续收拾完工位下班回家了,旁边有个项目组今晚11点有上线,还在紧罗密布的准备着上线的文档和脚本。望着自己这一天努力的成果,满满的成就感写在脸上,一时竟忘记了自己的肚子已经咕咕叫了好几次了。

    (由于篇幅关系,主流电商的常规供应链流程不在这里展示,放到下一篇文章中呈现,敬请期待!)

06 回家伴佳人

     或许这是公司成立以来最健全的一份流程图了吧,因为公司之前不太重视技术团队,所以ERP和OMS都是购买的,平时各业务部门也都是各自为阵,很少在一起真正系统的聊过业务,直到去年公司开始转型做互联网以后,才逐步意识到技术在互联网企业的重要性,业务的扩张和变化之快是标准软件产品无法应对的。

        小Q突然感觉到自己责任重大,因为他的这份方案其实是在为整个公司未来奠基,如果根基不稳,必定后患无穷。

    “怎么还没到?”婉柔发来消息催促到。今天下班早,所以特地买了两个菜自己下厨,为小Q改善一下伙食,经常在外面吃大油大腻,对肠胃不好。

    “地铁上了,还有半小时到家”,小Q回复道。

    “好的,等你,路上注意安全。”,婉柔嘱咐。

     “嗯,媳妇辛苦了~”

      望着远处的路灯散发出来的点点柔光,随着地铁的前行由远及近慢慢变大,然后消失至身后的夜空,好像婉柔灵动的双眼,温柔了整个世界。小Q眯起双眼,一脸幸福的笑了......

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