在总部“全网一体,降本增效”重要战略指引下,圆通全网在打通快递“最后100米”,创新终端建设模式上持续下功夫。在河南洛阳,圆通洛阳分公司(简称“洛阳圆通”)从今年年初开始,在终端创新探索“驿站直送”模式。经过半年多时间的实践,实现了降本增效的显著效果。
洛阳圆通目前日均进出港合计超20万件,截至2021年初,累计建设末端站点200余家,合作代办点500余家。虽然通过终端的持续铺设,派送难问题逐步得到缓解,但因为持续在扩张、合作,相应的派件成本也一直居高不下。
总部和省区积极宣贯推广“驿站直送”模式以来,洛阳圆通积极响应,结合自身实际,从今年初起率先在下属的泉舜网点开展“驿站直送”试点,针对该网点下属的20个驿站,初步规划出两条洛阳圆通直达驿站的直送线路,由2个司机分别负责派送10个驿站。
经过一个月的运营,派送成本有一定下降,业务员派送的效率也有提升。但此模式下存在的问题也日益凸显,直送的驿站,有不少在小区内、老城区,司机日常开的4.2米货车无法直达,需要换车二次倒运,利用小推车、三轮车等将快件送达小区内、老城区的站点,中途会浪费不少时间,直送司机经常午饭都来不及吃,就要回公司拉下午的件去派送。
针对存在的问题,总部相关业务部门和河南省区了解情况后,第一时间派专人跟进此项目,不仅针对线路进行优化,对分公司的分拣操作及派送等情况都进行了实地考察调研,结合人员、车辆、核算派件成本,与洛阳圆通负责人深入探讨交流后,对原有的“驿站直送 ”模式进行了调整、优化。
“首先要优化的还是直送线路,”总部相关人员介绍道,“我们在分公司原有的两条直送线路基础上,又增加了一条直送线路,把需要中途换车的驿站统一规划成一条线路,由一个司机派送;剩下的无需中途换车的驿站,再分别规划两条线路,由另一个司机派送。如此一来,缩短了派件时长,有效提升了派送效率。”
其次,新模式从前端入手,对洛阳圆通的分拣操作环节也进行了调整。原本分公司针对驿站直送件设置了专门的一条流水线分拣,但2条直送线路的快件隔口与隔口之间距离跨度较大(超过10米),经常需要通过人工来回走动来处理快件,导致分拣人力成本和效率都难以降低,经过重新规划之后,现在洛阳圆通在分拣环节对驿站直送件真正做到了集中化操作,减少了固定分拣人员,降低了用人成本。同时分公司也鼓励司机在空闲时参与到分拣当中来,按计件付费给司机相应补贴,增加其收入。
最后,洛阳圆通鼓励司机在派件结束的前提下,承接部分发件客户的揽件工作,给予奖励,给司机增加收入的同时,也给分公司节省揽件人员成本,实现了降本增效,互利共赢的效果。
“采取了新模式之后,我们单票派件成本较老模式降低了20%。”洛阳圆通负责人说道,“员工的工作强度下降了,收入提升了,人员更稳定了。”他表示,接下来将会在下属分部及网点的更多驿站推广该模式。
总部和省区相关负责人表示,“驿站直送”模式值得推广,对点培训,因地制宜地帮助分公司制定策略和方案更加重要,今后将会有的放矢地在全网持续推进。
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