很多快递公司财务觉得:快递公司的经营分析就是把收入成本报表搬来搬去,今天和大家分享下经营分析的三重境界。
一
第一层:见山是山
二
第二层:见山不是山
三
第三层:见山还是山
四
总结
See the mountain is a mountain
01经营业绩<<<<
第一:收入:
1、不同区域,不同客户,不同重量段(实重和体积重),不同产品的收入/成本情况
2、代操作其他公司件量
3、客户充单价格+客户月结款收入(直营,承包区,黄牛)
第二:成本
1、系统成本
1、面单费(2.06元/票)
2、出港操作费(0.0?-0.0??元/票,注明:3kg以上成本不同)
3、出港派费(0.??-0.??元/票,注明:北京上海深圳比例,差额派费,平衡基金,超重派费等)
4、出港附加费(0.0?元/票平衡派费,0.0?-0.0??元/票的疫情加收)
5、出港面单费(0.??元/票)
2、公司运营成本
1、房租,车辆保险等(2分/票,根据每个月的票件量大小)
2、固定资产折旧(1分5/票-2分/票之间,根据每个月的票件量大小)
3、操作成本(1毛到1毛3/票之间,根据每个月的件量大小)
4、运输成本(5分到8分/票,直营客户比例费用会高)
5、客服成本(1分5到2分/票之间)
6、财务成本
7、质量考核成本(2分左右)
8、其他杂费成本
02经营目标<<<<
周,月,季,年度目标完成进度,差距
03经营风险<<<<
1、应收款(坏账率多少?每个月月结款应收账款是逐步提高?还是逐步减少?回款率是否成比率提高?)
2、操作场地最大操作量,目前操作量?为啥操作量无法达到最优化?是操作经理人员安排不合理,还是业务经理做客户营销遭遇问题
3、现金流情况的分析,有利润有现金?有利润无现金?有现金无利润?无现金又无利润?
See the mountain is not a mountain
一、需要解决的问题
到底公司内外部因素,对经营结果的影响了多少,支持经营决策(业务部门总是在业绩好的时候,归因于自己的勤奋,在业绩差的时候归因于“大环境不好”。因此经营分析想做好,必须把每个问题的问题情况、发生逻辑、数据论据,一一列清楚,这样才能实现“以数服人”的效果,避免陷入争吵)
二、聚焦到内部行动上
需要理清楚:每个行动,对收入/成本有什么影响,到底以何种方式改变收入/成本指标。有些行动能直接提升收入,有些则是间接辅助作用,有些干脆没啥作用。因此,梳理内部行动,区分对收入/成本作用,是很关键的。
See the mountain or the mountain
1
挣钱/不挣钱的客户,各自比例是多少
2
短期/长期的项目,如何兼顾进度
3
如何排兵布阵,让各条业务协同发展
4
如何突出重点,让关键业务顺利成长(关键业务是直营?黄牛?承包区?服务质量?业务量?)
这里就不是简单的1+1=2的思路,而是需要全局思考,并且极大程度需要决策者们的商业洞能力。如果没有商业洞察能力,单靠数据,就只有2种办法了:
1
标杆分析法:找出优秀标杆,让所有人抄作业
2
问题诊断法:找出问题环节,然后把问题扑灭
纵观三层经营分析境界可见:
数字化管理必须进行升级,我们要真正基于数据做决策。我们仅靠可怜的几个财务数字,没有过程指标,没有分类维度,没有业务假设,写报告全靠自己瞎猜,那肯定没法深入分析了。希望抛砖引玉,与各位同行共勉!
附:经营分析会实施细则周会
一、市场收入汇报
1、监控业务走势
直营,黄牛,承包区的业务量情况
直营,黄牛,承包区的总收入,单票充单价格,最高充单价,最低充单价
公司月初制定的KPI完成率
二、总结业务规律
三、洞察业务问题
四、预测业务情况
五、运能成本汇报
六、人工成本汇报
七、服务质量汇报
八、财务分析汇报
要求:
上周整改汇报
本周数据通报
问题定位与整改
本周待决策问题汇报
【END】
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