1、客户采购订单通过系统对接直接进入A系统生成入库计划。仓库到货后打印五联《入库通知单》收货作业。
2、点收完成后,录入到货数量,状态为“不可发”。
3、对于贵重物品、包装异常或者客户有特殊要求的货物进行当场开箱点验,并与送货商完成签收交接。
4、收货组在CCTV环境(对于产生异常、差异通过CCTV记录判定)下拆箱、逐一查验,以CCTV环境下验收数量为准。
5、收货清点完成后,QC人员实施QC检验作业,检验通过交由加工作业人员实施加工(贴标、改装、组合),上架;QC不通过产品进入残次区等待返厂或入残次区(具体QC检验标准参照客户QC要求)。
6、客户出库订单信息通过接口系统设定的自动流转到WMS系统,订单管理员接收到订单信息后进行批量处理(每两个小时处理一次)及选择不同的拣货策略,打印《拣货单》,同时打印装箱单、配送(快递)单,发票三单进行匹配后一起交给现场调度。
7、现场调度根据作业现场每组包装、分拣员工作量分配订单。分别将拣货单分配给捡货员实施拣货作业,分拣管理员根据拣货单规则,采取相应的拣货方法(详见分拣员管理工作流程),将快递单、发票、装箱单分配给包装组做好包装前准备。
8、包装复核组在流水作业台上与分拣管理员完成批次包装货物的交接,如需二次分拣的货物包装复核组实施二次分拣作业;形成最终发货单元,通过手持终端扫码运单与货物条码完成复核匹配。完成复核环节后将相应《装箱单》《运单》《发票》放入箱内并在外包装上签名,流入封箱环节,包装组封箱人员将运单贴在对应的外包装上并封箱、称重,记录相应数据后将包裹放入交接指定的区域,交由发货管理员管理。
9、发货管理员将封箱完的包裹放入指定区域,实施扫码出库作业,等待承运商提货(详见发货管理员工作流程)。
10、订单管理员每天下班前的制作收发货统计日报汇报给客服,以便客户咨询相关发货已经订单处理情况,同时将当天处理情况以邮件形式反馈给客户。
11、客户与网购客服通过电邮、MSN、WMS、电话等方式对配送中心相关信息进行查询。
12、网购客服在每月初与客户就配送中心营运数据进行交流、结算核对、满意度进行调查对客户反馈的意见,督促配送中心进行整改,配送中心制定改进计划反馈给客户;配送中心的一切运作均接受客户的监督,客户的任何建议、意见或投诉均会被有效记录,并制定案例分析进行通报。
13、每月初与客户完成上月账务核对完毕后,公司开具发票,由网购客服联系款项回收以及费用支付事项,此程序目前通过网购客服完成。
(一)网购客服由网购物流部负责组织、管理。作为各客户的A唯一接口。负责处理与客户有关的任何事。
(二)网购客服每天9:00-21:00点为工作时间,BQQ、MSN、旺旺、QQ必须处于在线状态。邮箱设置自动接收,有邮件马上回复处理。
(三)每天按照合同要求,定时向各上游客户反馈相关数据报表等。
(四)检查监控每天订单完成状态,异常情况应及时反馈。
(五)对未处理的订单及异常时进行通报、处罚、纠正。同时对作业过程中产生的投诉进行跟踪及月度管理通报制定。
(六)管理要求:
1、 网购客服人员必须按月清理邮件,保证邮箱有足够空间收取客户邮件。
2、 无论以任何形式收到的客户投诉,都必须第一时间等到反馈处理,根据《纠防实施管理办法》,对于符合条件的,必须立即在纠防系统中做登记。
3、 网购客服成员对待客户必须态度友善,语调温和,以自然的音量讲话,不得大喊大叫,也不得粗声粗气地讲话。
4、 工作时间,不得随意将BQQ、QQ或其他通讯工具设立成离开/忙碌等非在线状况,对于客户的询问,必须第一时间做应答。
5、 对每天异常情况进行登记、反馈以及客户投诉、异常处理情况进行汇报。
以上就是关于配送中心的主流程,接下来将与大家详细谈论关于配送中心的作业流程。
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