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困惑我的几件事

[罗戈导读]其实,不仅是物流企业,这两年看来,我们的生产企业也应该如此:用于运输的纸箱,不要标注过多不必要的信息和图案,尤其不要让整个纸箱上面印上过多深色的内容,留给一个纸箱外部更多附加物流信息(含运输,仓储信息)的空间,以及方便标识货物基础信息的空间,让它不断在后续环节继续使用,方便中转环节的分拣和理货。

有些事,大多数人看不明白,尤其是所谓的"专家们"也看不明白时,被你看明白了,你可能真的会有理说不清。

一、关于纸箱外包装

这两年来,我忙于做仓库管理方面的培训,解决一线仓库管理的问题。对货运这块(大家说的物流)关注得少了,一般也不发表什么内容。

两年前偶然的机会,看到一家货运公司的宣传片,拍得不错,遗憾的是,关注细节的我,又发现了和现在大多货运快递公司一样的通病,就是纸箱上面,印得太花,都是自己公司的LOGO。我知道,哪家公司的纸箱不把自己的LOGO印得大大的,整个纸箱就像整辆卡车的车厢一样,这样才有品牌效应,才能打知名度。但我要说一句,卡车车厢可以,纸箱没有这个必要。

因为我的出发点是为所有物流企业(含所有货运,快递企业)着想,为了中国的物流更加节能低碳环保着想,所以两年前,我提出了这样的建议:

就是,我们的纸箱上面可以印上货运快递公司自己的LOGO,印在某个边角,看得出来就行,但不要全部覆盖整个纸箱,这会让纸箱失去它作为物流容器应有的一些价值,不便于后续的一些标识和重复利用。

其实,不仅是物流企业,这两年看来,我们的生产企业也应该如此:用于运输的纸箱,不要标注过多不必要的信息和图案,尤其不要让整个纸箱上面印上过多深色的内容,留给一个纸箱外部更多附加物流信息(含运输,仓储信息)的空间,以及方便标识货物基础信息的空间,让它不断在后续环节继续使用,方便中转环节的分拣和理货。这就是我的建议!

同时,我们尽量在纸箱包装体现纸箱尺寸,尤其是一个仓库出现几百种规格的纸箱时,我们才能便于区分哪些纸箱大小是一样的,或大小基本一样的(下图绘于2018年):

二、关于垃圾回收与分类

目前垃圾分类回收已经越来越被受到重视,人们的环境保护意识也在随之一步步提升。

然而,在全国开展的垃圾分类回收的工作中,还多多少少的存在着一些问题,这些问题也几乎都有一定的共性,可这些问题又有可能是当局者不认为是个问题的问题。

我在上海曾经打过12345市民服务热线,之后也转到了相关部门。为什么我打这个电话,为什么我今天写这个内容,都是源于相同的原因。

大家都知道垃圾需要分类,于是垃圾桶就有了分类,而这个垃圾桶看似分了类,但事实上效果并不明显。

在很多都市的小区,虽然垃圾桶分类了,市民仍然还是会扔错垃圾箱,这里有不小心看错的,还有根本不看的,于是干垃圾里面有湿垃圾,不可回收里面有可回收,有害垃圾里面就是普通垃圾,最后还是需要环卫工人去分。

这种现象,在全国各地的机场,车站都可以看到,回到目前垃圾分类的农村也是一样的。是什么导致这种现象呢?

这里有“人”本身素质的问题,意识的问题,更主要的,就是我们的垃圾桶,虽然上面有字样,有标识,有颜色分类,但是,并没有达到让人“一目了然”的效果。我跑过全国不少地方,发现做得好的垃圾桶少之甚少。

 我们来看这个图片,你能不能一目了然的看出各是什么垃圾桶,注意要一目了然,不需要去细看?

(上图:现实版的垃圾箱)

而如果,我们能把本身的垃圾字样,印得大一些,那就不一样了。

(上图:建议加上清晰字样的垃圾箱)

扔垃圾的人,不是设计垃圾桶的人,也不是环卫工,不可能一一经过培训之后再去扔垃圾,而我们要做的,就是能让他们一目了然的知道,这个是什么垃圾桶,而这个“一目了然”就是要放大“字样”。

我在小区经常看到有人把干湿垃圾扔错垃圾桶,于是我就打印了两个字“干”和“湿”贴在上面,一目了然,这样效果明显好了许多。

我不清楚,我们在印刷的时候,为什么不能把别人最需要知道的信息印得最大最清楚,试想有多少市民知道颜色区分,知道符号区分,大多数人还是看字啊!!!

所以,我建议全国的所有垃圾桶,都能把“字样”放大,印得清楚些,让人一目了然,减少一些看不清楚导致扔错的情况!

回到我们的仓库管理工作中,我们去看看我们很多的货物标识,库位标识,都存在这样的情况,该清晰的内容字段不清晰,该放大的字样不放大,我们那些设计的人员,不一定会站在现场人员的角度看问题,导致找不到货物,认不出货物,不清楚仓库中的区域和位置,都是同样的现象。

三、关于仓库管理与EXCEL数据分析

首先,我要澄清的一点就是,我是个相对务实的人。因为不务实根本无法带领团队管理好仓库。因为我务实,所以我认可:”能”用系统解决的,不要用EXCEL解决。“能”实时同步的信息,不需要用表单传递。记住,这里的条件是“能”。

但,目前并非所有的事情,所有的工作,都已经有了对应的系统。于是,才有我今天这个发文,才有我今天这个呼声,在系统尚不完善的条件下,在我们还在使用EXCEL的条件下,那我们还是把EXCEL用用好,发挥它的价值!

现在很多的企业,已经有了ERP,有了WMS,但还是有许许多多这样或那样的问题。为什么?因为这些系统名为系统,并不全是切合业务而来,加上系统也是人在用,人有问题,也就有了问题。

我们现在所说的“系统", 对于企业整个运作系统而行,只是其中一小部分,只是一个工具,一个软件而已,而整个企业运作系统中,任何一个人,任何一个设备,或者说任何一个物料,都有可能影响整个企业的运作!比如说工作中,系统之外我们还要用到EXCEL处理一些数据,传递一些文件,但我们用不好EXCEL,就影响了整体的工作。

在我们尚没有各种先进的”系统“前,最主要的还是我们管理人员,有没有系统性的思维,这才是最关键的!不妨好好借助”EXCEL“这个工具,来实现我们想要的功能,来解决我们当前系统不能解决的问题,展现我们的思路,又何尝不可?等系统能解决了,我再和EXCEL拜拜也来得及。

有很多人不会用EXCEL,用不好EXCEL,就说EXCEL不好,就说EXCEL容易被修改,就说EXCEL容易出错,这种观点过于片面。俗话说,寸有所长,尺有所短。什么东西,我们都要善于发挥它的长处。何必因为我们不会用,而说它不好呢?

四、关于《仓库管理》方面课程和书

这些年,很多人问我:叶老师,你怎么不出书啊?说实话,我一直想把自己的经验汇总起来,写本关于仓库管理方面的书。书名想了许多,比如《仓库管理者的真功夫》、《仓库管理实战》、《仓库管理与数据分析》、《仓库管理那些事》等等...

但写着写着就发现非常难写:一是仓库类型实在太多太多;二是各种仓库的业务情况流程不一,大家需求的技能和方法有差异;三是越来越发现,仓库管理涉及的知识面实在是太广,如果能把“盘点”这一项写全面写具体,让读者能明白在情况下用什么方法,也很不容易了;四是我本身文字描述能力并不强,无从下手,加上现在已有的仓库管理方面的书籍已经很多很多,我如果再写,总不能内容和书店的一样,否则就有抄袭之嫌。一定要写已经出版的书上学不到的东西才有这个意义,这就增加了难度;五是要写就要写具体,但我如果把这些年所有的案例都放上去,这样会不会又让人抓不住重点。

所以,思来想去,还是先抓住重点,完善课程,把下面的内容讲好,讲明白:

1.提升空间利用率的方法

2.提升库存准确率的方法

3.提升收货上架效率的方法

4.提升配发货效率的方法(重点)

5.各种仓库做账的方法

6.制作各种报表的方法

7.仓库可视化效果图的制作

8.仓库各种数据分析的方法

9.团队绩效考核制定的方法

10.仓库疑难问题的解决方法

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