如何全方位无死角的提高仓库效率（3）

第5讲，能一条直线的一定要一条直线

大家都知道，部队的管理相对是非常严格的，所以部队有这样一句话，叫“直线+方块”，就像我们看到的阅兵仪式，就是最好的证明，“直线+方块”。我们在部队的时候，几乎是所有的东西摆放都会讲究一条线，不仅是看上去整齐，而是只有一条线的时候清点才方便，也才节约空间。所以，从我们开早会，人员站队，到现场停放液压车，小推车，堆码托盘，摆放货物，都要做到尽可能一条线，只有这样才不会占用过多的空间，也更容易进行清点。

要做到一条直线，这不是什么难事，关键是大家有没有这个意识，或者说有没有养成这个习惯。而我们作为管理者，当人员现场是随意摆放的时候，没有提出或是及时纠正，以及经常性的灌输是非常重要的。记住，“直线+方块”，养成习惯，形成意识，这对仓库现场管理，和货物存储会有很大帮助。

第6讲，能公布的信息一定要及时公布

我不知道大家有没有类似这样的经历，比如说有一天下班，你在菜场买了菜带回家，结果发现你的家人也买过菜了，更有巧合的是，你们买的菜几乎相同。如果这是冬天还好，如果这是夏天会不会因为买得过多而浪费掉一些呢？其实，如果我们只要能打一个电话，或者就可能避免买菜买重的现象。

回到我们的工作中，往往可能就是因为，我们忘记和别的部门，或者和下属交待一件事件，后续而产生一些不必要的麻烦，或者是重复劳动。比如说，取消任务或订单时，没有及时通知下去；晚上要加班没有及时公布，或者说周末有大量的到货没有公布让大家做好准备，或者说哪些重要岗位的人员过两天可能请假，或者是离职，或者说过两天有台风或暴雨等等，这些信息都需要让需要知道的人在第一时间知道。

我去很多仓库指导，有些仓库连一块白板都找不到，这肯定有问题啊！我们平时开早会的时候，难道不应该把部门要做的事列在白板上吗？不应该把一周的计划列在白板上吗？不应该把强调的事和注意事项列在白板上吗？上面有什么通知，不应该及时的公布出来吗？我们已经完成了哪些事，还有哪些工作量，不应该体现在白板上吗？所以，我说，一块白板也就百吧块钱，还不至于这么节约。白板可以立着的，移动的，还可以固定挂在墙上，一个部门至少一块，平时我们做培训的时候，或者是和员工讲一些东西的时候，写写画画会描述得清楚一些。否则有些文件，内容，或者口头讲的东西，没有公布出来，过不了几个小时就会忘记。

一个几万平的仓库，哪些区域哪些库位已放满货物，哪些库位还是空着的，如果不公布出来，收货上架的人员就会没有方向，四处寻找。就像我们去一个停车场，不知道哪里停满，哪些还有车位，四处寻找，耽误时间，是一个道理。能公布的信息及时公布，也是我们经常性说的看板管理，看板上的内容，可以是图文并茂，格式不限，可以是固定的图文，也可以是变化的数据，就像我们在火车站，飞机场，那个大屏幕时刻更新每趟列车，每架航班的动态，就是最好的看板，就是在及时公布信息。

管理一个机场和车站，输送人员，和我们管理一个仓库，转运货物，在管理方法上很多是相似的。不同的仓库，存放不同的货物，有着不同的功能，但不管什么仓库，及时公布信息，做到各方面信息可视化，让自己知道，让该知道的人知道就会有利于提高效率，减少不必要的浪费。