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静水流深之关务篇⑤

[罗戈导读]静水流深之关务篇⑤

新任物流总监掀起的风风雨雨,似乎并没有给进发科技带来什么影响。整体工作平稳有序地进行,而林泽由此建立的信赖感日益增加。刚进来的时候,对于这种空降领导的模式,依然存有不信任的人实在不少,而凭借他的努力和展现的工作成果,整个团队开始深深地信服,并认同他的带领下,将会取得更瞩目的成绩。

除此之外,林泽并没有严肃不可接近的那种架子,更增加了大家对他的几份亲切感。偶然在茶水间碰上的时候,总是彼此分享一些趣事,讲几个开心的笑话。

这一天,罗敏玲在泡咖啡的时候,正和林泽聊起Zara的极速供应链模式而起劲,而突然闯入茶水间的小年轻谢雨婷却一下子打断两人的话。一切全因她的大叫。

“看!”正在刷着手机的她,看见两人正在咖啡机面前,徒然叫了起来。

早已习惯她这种作风的罗敏玲并没有见怪,反而添许了一丝期待。每次她这样叫的时候,都是带来一些特别或者有趣的新闻信息。

“总裁上了头条!”

“哦!?”林泽和罗敏玲两人对望了一下,猜测这可能和集团有关的新闻了。

凑近她的手机,两人看了一下大写的标题。

果然是关于集团的消息,甚至更准确一点的说,就是它们进发科技的消息。集团和国际知名的化工界巨头D集团达成战略合作关系,作为这种关系的开拓的第一步,进发科技的某型号产品作为交易展开彼此合作。而这个型号的产品同时也在D集团有着举足轻重的作用。

林泽突然想起,下午徐浩强邀约的会议,说有很重要的事情,也许就是涉及这个了。

“没有想到和D集团合作啊!”谢雨婷感叹道。事实上,对于这个行业的人,多少都对这个业界巨头充满了敬佩和仰慕。林泽当然也明白谢雨婷的心态,他本人也非常欣赏D集团,甚至某种程度上,把它当作标杆。

“看来我们多了个VIP客户了。”罗敏玲打趣道。

果然和徐浩强的会议就是谈及了这个事情。除了集团和D集团的合作信息外,重点是进发的产品作为彼此第一个合作项目的事情。事实上,这个业务倒不是很复杂,就是D集团提出需求计划,当然由于各种原因,D集团这个需求计划并非十分精准,因此需要进发在此基础上制定供应计划,并向集团内部的日本公司订购该材料,安排从日本发运到这边并交货到对方指定仓库

虽然如此,林泽还是边听边认真记录,甚至就整个流程步骤画出了完整的供需图,并在每一个关键节点上写出了注意的事项。他深知事情虽小,责任重大。

除了略带有紧张的心情外,在座的每一个,更多的是怀有期望,兴奋。

散会后,徐浩强留下了林泽。

还没等徐浩强开口,林泽也深知这次谈话的目的。“虽然只是一个很小的生意,不过作为双方合作的开端,整个部门一定全力对应的。”

这自然也是徐浩强的想法。“这点我不担心,我也相信你可以处理好这个事情。”说完这句,他稍微皱了一下眉头。

和徐浩强相处的时间不少的林泽,却是第一次看见他这样的表情。他似乎考虑是某些事情要不要说出口。

虽然这样沉默的时间不长,但气氛感染下,感觉漫长。好不容易等到徐浩强开口:“集团新任了物流总监,你知道的吧?”

虽说是问句,但语气其实已经包含肯定的意思。只不过是开端,因此林泽顺应地回了一下:“是的。”这当然不可能不知道,且集团其他公司因为这个新总监的上任,据说掀起了不少风波。

“这个总监是某个股东一力推荐,并且说服了总裁,从而任职。”

这种事情并非罕见。林泽默默点头。

“而且还是你的相识。”

一刹那的惊讶,随即林泽脑海里浮现了好几个人选,然后很快地排除了几个,剩下了那一个。

细微表情的转化逃不过徐浩强的眼睛,他很快也肯定林泽已经想到了谁。

“洪思!”

徐浩强当初在招聘林泽的时候,也了解过他的背景。这个新任的物流总监当初就是和林泽同一个公司,不过因为各种手段和事情,最终能够晋升管理层。虽然彼此发生过什么事,林泽从来没有正面回应,但肯定是不愉快的经历。直到这个人任职了物流总监,再次勾起了徐浩强的注意,毕竟作为集团高层,多了解一分,有多一分的好处。

对于林泽在业界的口碑,徐浩强自然清楚。也因此庆幸自己能够得到这样的人帮忙,当然也带有一点担心,是否能够一直留着他,显然是个疑问。每次和他讨论事情,处理案件之后,总是觉得这个人的极限只有天空而已。

但是对于洪思这个新任的总监,口碑却是另一回事。大多数碍于她的地位总是含糊其词,但是有部分曾经合作过的企业人员倒是说了不少,简单归纳就是眼高手低,不过对于高层的手段总是让人不得不佩服。这些企业敢这么说,大概也是因为不会再有合作的机会。

“嗯。”对于这个名字,林泽只是回应了一声。听不出内里情绪。

“我知道过往也许有些不愉快,而大致清楚她那个人,所以因此特意提一下,万事都要注意好好处理。”

林泽明白徐浩强的意思。她会不会因为过往的事情找麻烦,这个是未知之数,但至少要有心理准备以应付。

“风雨前必然乌云密布。”林泽笑着回应。

“虽然也不一定发生什么,有点心理准备还是好的。另外,有什么问题,我这边一定全力支持你。”

“嗯。”林泽点头表示谢意。

本以为应该发生点什么,但是什么也没有发生。洪思这个物流总监虽然还在集团下不同的公司搞出许多风波,但是进发科技一直没有受到任何影响。和D集团的合作也顺顺利利,一切都朝着利好的方向前进。

如果一切都过于顺利,生活有时就现得不太真实。

踏入办公室,就看到自己桌前立着的两个人,林泽瞬间意识到,挑战要来了。

其中一个人居然是难得一见的公司销售经理邓永图。如果说一年三百六十五天都要工作的话,那么这个总监基本上有三百五十天都在外边出差,很少会在办公室。工作了这一段时间,林泽也只不过见过数面而已。

另外一个,神色略显紧张的是销售职员张金明。林泽看到他,认定事情多半和D集团的业务有关。

他快步走了过去,邓永图已经抢先开口:“D公司的业务,出现了情况。”旋即示意张金明把情况说出来。邓永图在公司服务已久,也经历过不少风浪,但是从他的眼神来看,这事件关系重大。林泽也明白这点,毕竟涉及整个集团和D集团的全面合作,如果双方发展良好,现在这个初步的合作甚至可以说本集团的历史性开端。

张金明叙述事件的同时,林泽已经摆下携带的公文包,并抽出笔记记录要点。这个是他的习惯,倾听的同时或许能思索到某些,不过总是会在事后翻阅记录能够想到更多更好的对策,因此林泽喜欢边听边记录。

大概的情况就是D集团的中国接收方,某员工做订单计划的时候因为两个订单数量一致,复核者意味录入错误从而取消了一个订单,通过制作订单的那个员工因为生病临时休假,结果现在货到了才发现取消了一个本应该下达的订单。因此现在紧急下达空运订单以赶交期,同时这个中国接收方并没有国际物流运营能力,所以现在压力都在进发科技身上了。

“尽管对方并没有具体说明如果延期带来的问题,但我看带来的损失非常巨大。”等待张金明说完,邓永图作出补充。

“日本那边已经对这个订单安排物流了吧?”

“有。”张金明马上递上打印出来的邮件,指着上面列出的航班信息说。

从邮件的时间来估计,昨晚他肯定度过了一个不眠之夜。

“实际上是对方出现的问题,我们应该作为协助角色来解决问题的,不过对方也藉着D集团和我们集团合作的推进,把责任推在我们身上,并指出要是我们的送货计划足够信息透明的,他们就能及时安排这个订单而非在紧张关头,并全赖这次空运的成败。”邓永图轻声说道。“还有,这个事情实际上已经通到集团高层,集团的物流总监今早已经施压,如果这次处理不好,后果就……”

说到这里,邓永图顿住了。

林泽一下子明白过来,对于那个物流总监,他也熟悉她的作风。

“首先责任自然是我们物流嘛,肯定要承担这个后果了。”林泽笑道。

“甚至我们部门以及徐经理。”邓永图补充。

“牵连甚大。”林泽感叹。

林泽在张金明的叙述上补充了几个问题,双方在探讨了一下。林泽思索了一会,才回道:“具体我晚点给确认。”

邓永图自然知道他需要时间去做计划,安排,因此点头并和张金明一同离开。期间并没有说什么一切都要靠你之类。这样的事情,他也深知压力之大,责任之重,林泽也肯定肩负起并试图解决。

没有时间去冲泡咖啡了。当邓永图他们离开的同时,林泽已经启动电脑检索航班的具体信息。来自全日本航空JL的航班,当看到具体的预计到达时间信息时,林泽舒缓了一口气,因为航班是凌晨到达广州白云机场的,这意味着至少争取多了半日的操作时间。

林泽思考了半响,然后拨通了明通的销售经理马正明的电话。

马正明对于这个来电实在感到意外。虽然在永利集团中,明通能够占有大多数业务量的就只有澎拜化工这一块,而对于集团其他公司,他却一直没有办法获取进展,特别是进发科技,尝试了好几次,可是获得的机会寥寥可数。尽管日本明通物流已经成为进发海外公司的首要合作伙伴,而自己这边却毫无进展。

他甚至已经对这家公司的业务不抱有任何希望,却没曾料到林泽会联系自己。

当听完林泽的话后,马正明这种意外感更增。在澎拜化工和林泽的打交道,并非是彼此一个好的开始。

知道林泽的完整计划后,马正明油然而起一种责任感。他深深地知道明通物流在这个计划的重要性,和林泽确认事宜之后,他旋即联系机场进口部门。

所有的信息,毫无保留地传递向林泽指明要的那个操作人员。

“明天凌晨的航班啊。”林泽脑海里不断思索着整个计划的每一个步骤流程。

敲下的邮件,反复修改了几次,才按下了发送键。这个时候办公室的灯早已关闭了,只剩下他的区域还剩下昏弱的灯光。没有想到邮件发送不久,对面那边马上回复了。

“原来他一直都在关注着。”林泽喃喃道。

忙碌了一日,林泽睡得很沉。太阳光透过窗帘闪进丝毫,并没有影响到林泽,直到电话的响起。

林泽还没出声,对方已经抢先了。“非常抱歉,这么早打扰你。”

邓永图。当听出是他的声音时,林泽意识到必然和D集团那案件有关了。

“事情已经传到总裁那里了。”邓永图再不作任何寒暄,直入主题,“物流总监已经出动,直接去机场跟进这个案件,徐经理和我也被要求陪同。”

果然如此。林泽暗笑了一下。

“有要求我也同行否?”林泽问。

“有,不过徐经理否决了。”

林泽自然知道,这个是他早已告知并要求徐浩强如此处理的。

“那就辛苦你了。”

那边显然一怔,瞬间明白林泽所指。后来也果然如林泽当天和他会面后所提到的,洪思就因为徐浩强不让林泽前往,借故朝他们冷嘲热讽一番。

“所有的流程和具体的节点时间,我已经昨晚通过邮件发给你了。最坏的结果就是不能按时送货,这个我已经在邮件强调了,没有人能够在进口报关流程中掌握一切。至于每一个环节可能出现什么情况都是有着不可控制的因素,我们能够做的就是分析出不同的风险点,以及就可能出现的某些情况提前做一些准备。”

“明白。”尽管林泽并没有给他任何必然的承诺,但是邓永图却因此心安,至少林泽表现出来的踏实,令人相当信服。

迅速刷洗和整理服饰后,林泽连早餐都没来及弄就赶回办公室了。

在门口碰上了罗敏玲,看见她的神色,林泽自然知道有事情发生。

“物流总监的那个助理,打了好几次电话要求我们每隔半小时汇报进度。”罗敏玲说的自然就是D集团那个空运案件。

“我一会有邮件把你抄上。今次进口操作全权由明通物流负责,它们的进口操作人员是黎思敏,你和她共同跟进。”

“明通物流?”罗敏玲有点意外。

“对。”林泽答,“申报资料我昨晚已经做好并给明通了。”

“我们的业务很少是和明通物流做的哦。”罗敏玲不解。

“非常时期非常手段。”林泽笑道。看着一脸不解的罗敏玲,他解释道,“现在这个进口案件,最大的挑战是时效性。我们必须在规定的时间之前把货送到客户那里,否则麻烦就可大了。”

罗敏玲对于他这种越是紧张的关头越是故作的轻松早习以为常。

林泽继续说:“由于日本那边是明通安排空运,因此我们这边也使用明通物流作为进口代理,这样可以节省一点操作的时间,加快进度。”

“你是指换单?”

“Bingo!如果用别的公司,那么除了明通要完成和航司的换单步骤外,还要这间代理和明通物流换单才可以安排申报,在这种情况下,直接明通物流一步操作到位,就可以争取多一点的时间。而胜败,往往就可能是那么一瞬间。”

“明白了!”罗敏玲佩服他思考之周全。

“现在明通物流应该换单完成,可以安排申报了。”林泽看了一下手表。“我们开始作战吧!”

打开邮件,第一封显示的是徐浩强的回复。他通过林泽昨晚的这封邮件,已经清楚整个流程安排,以及每一个步骤可能出现的情况。而这封邮件的抄送地址还多了一个人。

赫然是总裁!

附录资料

1.进口空运舱单传输过程图

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