【方案设计】干货|带你解析物流招投标的核心要点

“什么是第三方物流企业项目招投标？招标的流程是怎样的？标书有哪些关键点？乙方如何开展投标工作？”

让小编带你一起深入了解招投标相关技巧及知识点。

物流招投标概念

所谓招标，是指招标人对货物、工程和服务事先公布采购的条件和要求，邀请特定或不特定的投标人参加投标，以便招标人按照规定的程序确定中标人的行为。从合同法意义上讲，招标是指招标人采取招标公告或者投标邀请书的形式，向法人或者其他组织发出要约邀请，以吸引其投标的意思表示。

企业进行物流项目招标，目的是为了以较低的成本得到其需要的物流服务。为了使物流项目目标得以实现，需要招投标双方充分交换信息、相互信任、共同协作。

第三方物流企业项目招投标是以货物、工程、服务为对象，在招标人和投标人之间进行交易的活动。

1、第三方物流企业项目招标

招标是一种特殊的交易方式和订立合同的特殊程序。在经济活动中，目前已有许多领域采用这种方式，并已逐步形成国际惯例。

第三方物流企业项目招标是指由招标人（第三方物流服务需求方）在购买第三方物流服务之前，根据自己的需要，提出一定的标准或条件，发出招标公告或通知，邀请潜在的投标人（第三方物流服务提供商）进行投标，最后由招标人通过对各投标人所提出的价格、质量、交货期限和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并最终与之签订合同的过程。

2、第三方物流企业项目投标

所谓第三方物流企业项目投标，就是投标人（或第三方物流服务提供者）在同意招标人拟定的招标文件的前提下，对招标项目提出自己的报价和相应的条件，通过竞争企图为招标人选中的一种交易方式。这种方式是投标人之间的直接竞争，而不通过中间人，在规定的期限内以比较合适的条件达到招标人所要达到的目的。

招标方式可分为公开性招标和邀请性招标。

1、公开性招标是不限定范围，通过发布招标信息向全社会的企业进行招标；

2、邀请性招标是向特定的某些企业发出邀请进行招标。

物流招标流程

物流招投标流程可以分为六个阶段：招标、投标、开标、评标、定标及订立合同等。　　

1、招标人办理项目审批或备案手续。项目审批或备案后，招标人开标项目实施。

2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标，多数为招标代理机构(即招标公司)承担招标工作。

3、招标公司协助招标人进行招标策划。即确定：招标进度，时间，技术要求，主要合同条款，投标人资格，质量标准等等。

4、招标公司在招标人配合下，根据招标目标编制招标文件、招标公告。

5、招标人确认后，招标公司发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀请招标)。投标人可以通过公告或邀请购买招标文件。

6、获得招标文件后，投标人应研究招标文件和准备投标文件。开始投标前，招标公司一般会开展招标文件澄清会，对组织招标项目具体需求进行答疑。

7、招标公司在开标时将组建评标委员会，评标委员负责评标。

8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。

物流项目应标的关键点

投标人拿到招标文件后，需要分析招标文件。在制作标书之前，需要关注资质要求，资料审查，投标人须知表，合同，技术规范书，评分表等关键点：

1、明确开标时间

《招标投标法》对招投标进行时间有严格限定的。

（1）发招标公告到投标文件提交的截至时间，最少是20天。但是如果有澄清或者说明必须要在投标截止日前15天。

（2）评标时间通常事项1天，具体要看标的复杂程度，。

（3）中标结果网上公示3天。

（4）招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。所以整个招投标时间大概要25-55天不等。

2、资格审查

资格审查是招标项目的必经程序，投标人一定要重视，看资格审查，主要是企业规模、业绩、规模、财务、人员等硬性指标。

通过对投标人的公司资格、证书、财务指标、业绩、信誉等方面开展评价和审查，以确定投标人具有参加工程投标和履行合同的资格和能力。

3、投标人须知前附表

标书中投标人须知表，该表涵盖了所有关键条款，投标人需要仔细阅读。，须知前附表有助于投标人明确整个标书应该怎么写，尤其是不偏离条款。

4、标书评分表

一般物流招标文件中都有商务和技术评分标准，投标人需针对评分表进行资料的准备，确保应标偏离度。标书整体评分包括客观评分(如业绩、财务状况、进度等)和主观评分(如方案等。)两部分。

5、看合同部分

招标书最容易忽略的是合同部分，合同包含商务条款、一般要求、结算方式，支付条款等。企业在投标过程中容易忽略合同条款的审核，导致后期中标违约的情况。

6、制作word纸质标书

标书一般要求电子版和纸质版，其中纸质投标文件制作，必须在确保文件的签名盖章，并按要求密封。

7、其他关键点

其他关键点：投标截止日期、公示期、投标开标地点、保函或者保证金、文件格式等等。

物流投标工作开展步骤

正确且规范的投标与企业能否投标成功息息相关。那么如何进行物流项目投标工作呢？

1、投标实施

怎样进行投标工作与企业能否投标成功密切相关。实施投标工作的关键步骤如下：

（1）在投标小组的领导和计划下，有步骤、有节奏地按照招标书的要求，参与投标活动。投标小组可召开各种会议，明确目标，做好内部分工，制订详细投标工作计划。

（2）仔细分析研究招标书内容。对招标书中不清楚、不明白或有问题的地方，做认真记录。然后有计划地与招标方进行讨论，讨论结果由招标方确认，作为招标过程的支持文件。

（3）精心编写投标书。投标文件是投标活动中最核心、最关键的文件，投标书不但是一个完整的物流服务方案，而且是投标方能否中标的依据。

（4）将投标书精心装订成册，在指定时间内送到招标方手中。

（5）精心准备投标答辩。就招标方可能提出的问题做好回答准备。在答辩会上，进一步展示投标方的合理化建议，以及提高服务质量，降低物流服务成本的措施。

2、准备投标书

物流项目投标书是在分析招标企业的概况和物流需求后，做出的向招标方应标的一种表示方法。同时，投标书也是物流企业介绍自己服务能力的机会，对投标的成功与否起着决定性作用。

物流项目投标书主要由如下部分组成：

（1）总则。表示愿意投标，以本企业拥有的物流资源提供招标方所需的物流服务，以及与招标方共同发展的愿望。

（2）本物流企业介绍。对本物流企业发展历程、企业的实力尤其是取得的物流服务的历史业绩向招标方作说明。

（3）提出本企业物流服务优势。如具有经验丰富的物流运作团队，能为客户高质量地完成各项物流服务;具有先进的IT技术和物流信息网络技术，高效而实用的物流运作平台，具有足够的物流服务资源，先进的仓储设施和强大的运输网络等等。

（4）提出物流服务措施。针对招标方的物流需求，提出实施物流服务的具体办法。

（5）根据提供物流服务的种类和数量，结合市场实际，对提供的物流服务给出报价。

3、物流项目目标实现

招投标结束后，中标的物流企业将与招标方签订物流服务合同，提供招标方所需求的物流服务。

为了使物流项目目标得以实现，需要招投标双方充分交换信息、相互信任、共同协作。在物流服务项目进行的过程中，应对服务的每一阶段进行监督，看物流项目每一阶段的目标是否实现，是否满足需求，是否存在有待改进之处。双方应本着共赢的原则，积极理顺沟通渠道，妥善解决出现的问题，这样才能使物流项目的目标得以最终实现。