如何全方位无死角的提高仓库效率（7）

或许是因为当过兵的原因，我呢，总是喜欢把部队的一些理念融入到仓库管理的工作中。无论是卸货，上架，配货，分拣，包装，我们都要求每一个员工每一个动作尽可能的更加熟练，从中找到方法和技巧，杜绝平时干活磨磨蹭蹭的习惯。经常性的组织他们通过游戏和竞赛相结合，看谁算数快，看谁打字快，封箱子封得快，使用液压车更熟练。

刚开始使用办公软件的时候，我对EXCEL操作也不熟练。记得求什么数据总量的时候，我们总是喜欢用筛选，应该说只会用筛选，筛选某个地区，求某个地区的发货总量，筛选某个商品求某个商品的发货总量，地区多了，货品多了，要一个一个的筛选相当费时，再熟练也还是耽误时间。我想，如果能批量的求和，这样就会省很多的时间。于是我就四处请教，终于学会了一个叫SUMIF的函数，一下子所有地区所有货品的发货总量就求出来了。其实，到现在，还有很多人，尤其是我们仓库管理人员，或是我们一些办公人员，在处理数据时，都不知道这样一个非常有帮助的函数。求采购总量，入库总量，发货总量，在库总量等等，会用SUMIF与不会用SUMIF可以说是天翻地覆。

能用一秒一定不用两秒，其实不仅仅是工作态度，而是一种工作思维，要相信只要是耽误时间的东西，总是可以去优化，总是可以找到更好的方法。正是因为带着这样的思维，工作中我们才做了很多的优化，最典型的就是我们从系统里导出数据时，或者接到客户邮件时，总需要从原的数据中，复制，剪切，粘贴，要经过许多步才能得到自己想要的数据，才能做成公司规定的格式。每次几乎都是同样的操作步骤，为了节约时间，我按着平时的操作，设法用函数写公式，直接从源数据里提取，匹配，关联一些想要的数据。虽然写公式可能要好几步，如果公式不会的，还可能百度在网上找方法，但写好公式的表格就是一个模板，后续只要把源数据粘贴进来就可以得到我们想要的结果，可以说是一劳永逸。尝到甜头之后，类似的操作我们都想办法通过一个模板来解决，包括每个月做考勤的时候，从考勤机导出的数据，要做成考勤表，当别人要几个小时才能处理完时，我们利用公式做成模板，后续导出的考勤数据，放到模板里，几分钟就可以搞定，确实让人羡慕。

包括每次大规模盘点的时候，盘点数据和账面数据核对时，以往总是需要很长时间才能核对出差异，于是我们又根据每次核对的逻辑做成模板，两个不同的数据往里面一放，就可以生成差异，复核单据立马打印出来。

能用一秒绝不用两秒，可以说已经灌输到每一个工作场景，越是遇到难题，越是消耗时间的事情，我们解决了越是有成就感。

很多仓库都怕退货处理，由于SKU多，要分拣做同款合并确实比较费时。为了更快更准，我们总是喜欢尝试不同的方法，创新不可能一两次都会成功，但只要目标是为了提升效率，最终总是能想到一些方法，哪怕效率只是提升了一点点，我们也觉得没有白费。我们可以把很多事情往前想一下，也就是说如果你想提升某一道工序的效率，就要想着从这个工序之前的一道工序着手，前一道工序怎么做会有利于这道工序效率的提升。比如说退货整理的时候，如果能事先拿到退货的数据，我们就能统计出有多少款货有多少SKU，每个SKU有多少件。如果能知道每个SKU每箱能装多少，就可以提前算出每个SKU需要用多少个箱子来装，也就能算出零头数量，算出最后一箱尾数箱装多少，这样就可以提前打印所有货品的装箱明细，也就是每箱的箱唛贴纸。员工整理退货时，直接按这个贴纸装箱，也不需要人工一张一张的手写贴纸，效率自然就能提升许多。

大家要相信，随着科技的发展，信息化水平越来越高，先进的设备也越来越多，而我们作为管理者，首先要的不一定是自动化的设备和信息系统，但一定要的是自动化的思维，并了解这些方面计算的逻辑。相信耽误时间的工作，总是有方法可以优化的。