如何全方位无死角的提高仓库效率（9）

我还记得刚参加工作的时候，在仓库装卸货，身上一股劲，和同事比赛，大夏天的混身是汗。有时候卸一辆车，装一辆车都要几个小时，尤其是货物装得比较高的时候，往下卸就很不方便，现在有了可移动的传送带输送机之后，就简单多了，装货卸货都可以，能省不少人力。

自古就有言：磨刀不误砍柴功，工欲善其事，必先利其器一说。现在很多仓库，从传统的人力都已经慢慢的向机械化，自动化上转变。很多时候，我们即便做不到全过程全自动化，至少可以做到某个环节自动化，或半自动化。

在我曾经的工作当中，有这样几件事从让我记忆犹新，是我们清点或配发散装的化妆品，衣服上的尺码夹，钮扣，或者是机器上的螺丝钉，或是一张张的卡片时，都可以用电子秤，先取样，然后就可以根据重量称出数量，比一个一个的点要方便许多。我当时就想，为什么我们要到配货的时候再称呢，为什么不能提前称好呢？有人说前提不知道配货数量，如何称好呢？其实，不知道配货数量不要紧啊，我们提前可以称出100的，50的，20的，10个的，事先称好，包好，在上面标注相应的数量，下次要配57，只需要拿一包50的，再点7个就可以了。如果电子秤有限，我们都挤到一起用，就会有受影响，所以，我们平时不忙的时候，是可以先做一些准备的。电子秤不仅可以测量重量，同时也可以称量数量，算是一个不错的工具。

还有就是我和大家常说的EXCEL也是一个非常不错的工具，可以说EXCEL这个工具帮我解决过很多的问题。

比如说，以前给全国各地发货，都是凭经验来选择走什么方式走哪家货运公司快递公司，后来利用EXCEL，把经验和逻辑写到EXCEL中，并把各家公司的报价放到EXCEL中，形成数据库，后续发货可以根据目的地，时效，重量直接判断每票货物走什么公司，非常方便。还有我们在做越库的时候，也就是供应商一批货品到达，越过入库这个环节，直接分发给各个办事处，就是越库作业。我们那时候越库作业，每批来货通常有几百箱，甚至上千箱，以前都是人工挑选，你挑上海的，他挑广州的，几十个城市，一个城市一个城市的配，货品有不同的颜色不同的型号，每箱数量还有不同，都是人工挑，人工算，已配了多少整箱，还要多少零头，结果呢，每批多多少少几乎都会出现一些问题。要么看错颜色，要么看错型号，要么看错整箱件数，要么算错零头，结果逼不得已，我就想，能不能不要人工这样一个城市一个城市的挑呢？可不可以直接算好每一箱货，应该分给哪个城市呢，算好了直接在每箱上面做上标识，人员直接按标识搬，不就可以了吗？经过一番努力，我终于利用EXCEL这个工具，做成了一个分配程序，算出每箱货应当分给哪个城市，每个城市的每个型号配好整箱外还要配多少零头，一下子效率提升很多，而且EXCEL计算的结果几乎是没有问题，准确率也比人工挑拣要高很多。

解决了这个问题之后呢，我们发货的时候，还是需要人工把每个型号的零头凭自己的经验来拼箱，一个人负责几个地区，要自己算哪些型号和哪些型号的零头可以装在一箱中。我看人工算还是慢，我又想，我为什么不能事先用EXCEL算好什么货和什么货装一箱呢？人工怎么装的箱，我就按人工的逻辑写公式就可以了，结果又了花一段时间，我用EXCEL又做了一个小程序，从越库分配，到每个地区的零头如何拼箱，直接全部算好，操作人员直接按算好的照做就可以了，这样子效率和准确率又一次得到了提升。

2012年改进前：（员工根据自己的经验进行装箱，手写箱号及数量）

2012年改进后：（将员工的经验做成公式，直接得到发货箱号和各箱数量）

类似的，我用EXCEL解决的案例还有很多，我专门将这些案例还汇总成了册子。当然，我们工作中的工具不仅仅是这些，工具有时候也不定是现成的，我们有时候也可以动手制作一些工具。

要相信人的智慧和想象力是无穷的，我们在抖音上，或一些视频号上都可以看到很多农民发明了很多种地的工具，国外的种地更是实现了自动化。而我们仓库管理人员，有时候也可以发挥一些想象力，有时候也可以动动手，说不定就能制作出提高效率的工具出来。