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不要让仓库管理拖了企业发展的后腿

[罗戈导读]你若为企业着想,建议细心看完。

      首先,我想真诚的告之所有企业的老板和高管们:

      1.不要认为企业的运输费(物流费用大头)与仓库管理无关;

      2.不要认为货品呆滞,采购过剩,库存资金占用与仓库管理无关;

      3.不要认为客户服务的满意度,退换货等与仓库管理无关;

      4.不要认为企业销售量的增减,销售额涨幅与仓库管理无关;

      5.不要认为花钱投入设备,上了“高端”的系统,仓库管理的问题就一定能得到解决;

      6.不要认为自己内部人员解决不了的问题,一些咨询公司专家解决不了的问题,就没人能解决。要知道山外有山,人外有人;

      7.千万不要等到仓库管理给企业发展造成严重影响,拖了企业后腿的时候再去重视仓库管理!

     8.面试录用仓库管理人员,不要光看简历,形象和谈吐,更重要的是看他之前都解决哪些仓库问题,做了哪些优化!!!

以下内容略有些长,你若为企业着想,建议细心看完:

     相比20年前,越来越多的企业用上了仓库管理系统WMS,接触到了仓库里面各种作业的自动化设备,相信有很多企业的仓库管理水平相比之前有了很大的提升。尤其是随着电商的不断发展,自动包装技术,各种分拣的流水线,旋转式货架,货到人拣选系统,以及机器人,在仓库中都相继得到普遍的使用。

      可我们不可否认的是,虽然仓库管理系统,设备和技术在不断的发展,但我们很多的仓库管理者本身的仓库管理水平不是因为听说,见到,用过这些系统,设备和技术之后,就能提升的。况且,这个社会上还有大部分仓库,尤其是中小型生产制造企业,还停留在传统的管理方法上,还没有仓库管理系统,甚至是连ERP还是偏那种财务方面的,根本没有什么库位管理,拣货和分拣的管理。

       即便有些企业,有了仓库管理系统,有了自动化的设备,仓库管理还是存在很多的问题,有些虽说有WMS,但管理人员还不知道仓库中到底有多少存储库位,更谈不上知道有多少存储空间,很多数据还是一问三不知。

       部分人员感觉仓库有了WMS,有了自动化设备,好像所有问题就能解决似的。这就是当今仓库管理的两极分化之一,设备技术在发展,而人的“本事”停滞不前,有些企业的仓库看上去高大上,而人员的管理水平却比较低,一旦遇到系统异常,什么都做不了。

        同时,另一个两极分化,就是看到的,想看的,感兴趣的,是很多高大上的自动化仓库,看不到的,不想看的又是现实存在的还有很多传统的,现场脏乱差的仓库。

        没有人能统计出全国所有的仓库,尤其是中小生产型企业的仓库到底有多少,他们的管理水平处在什么样的地步。但事实上,重视“仓库管理”的企业,重视“仓库管理”的老板,认为“仓库管理”还有很大提升潜力的,只是冰山一角。

      我遇到很多的企业,凡是“老板”重视的仓库管理都还不错,相反不重视的,甚至认为仓库管理很简单,没有人学习过,也没有经历过培训的,加上仓库中涉及各种操作,货品种类再多一点,发货量再大一点,那么管理就会显得很差。也就出现了另一个两极分化,好管的仓库好管得不得了,不好管的仓库难管得不得了。

       甚至又会出现,好管的仓库薪资反而高,不好管的仓库薪资反而少。好管的仓库人员稳定性高,不好管的仓库人员流失率大。但很少有“老板”,去细心过问这里面的根本原因,因为“老板”毕竟不是专业搞仓库的。

      近几年,我经常碰到类似的仓库,企业在不断的发展,但仓库经常出现发错货的问题,财务来盘点也经常对不上,仓库主管也换了一个又一个,有的主管到了做不了几天就离职了,最后可能由其他部门来兼管仓库。其实仓库主管离职大多是因为,仓库业务有些复杂,原有的库存有些乱,加上人手少,很多事都要自己动手才行,再说薪资也不是特别的高,万一出问题说不定还要扣钱。

       管得好的仓库可能是因为好管,管得不好的仓库可能是因为难管,但难管的仓库管好了才真正证明了仓库管理者的能力,可我们很多企业又偏偏缺少这样的人!

       当然,也有些所谓“难管”的仓库并不是真正的难管,而是没有找到好的方法,加上没有找到匹配的系统,什么是匹配的系统,就是和自己业务情况比较结合的,不一定非要几十万或几百万才行的,能用,能解决问题就行,而这样的系统却又是当下比较匮乏的。因而不少企业为了控制成本就会出现得过且过,只要损失不要太离谱。

       最可怕的,是认为这样的仓库就应该是这样的,因为大家都这样。甚至很多的仓库,也都请过“仓库管理方面的专家”,结果因为没有什么效果,就不再相信什么专家了,毕竟学习不是靠一天两天,落地执行是需要长期的。这样的想法,可以理解,但是问题没有解决,无形的损失就会一天天的增加。     

      经常有人会问我:仓库管理的要领在哪里? 

      这是一个非常难以回答的问题,就如同你问如何做好一道菜一样,因为回答你的人不知道是要做一道什么样的菜?不同货品不同业务类型的仓库就有不同的管理重心,有些仓库的重心是如何把账做好,确保账物相符,确保库存准确;有些仓库的重心是如何提高空间利用率,设计库区和搭建货架,巷道,层高多少合理;有些仓库是如何根据库存货品设计拣货库位,库位的大小,分布和库位编号都有着很高的学问;有些仓库的重心是采用什么样的拣货策略,来提高拣货效率,同时减少差错;有些仓库的重心是如何提高分拣效率;有些仓库的要领就是包装称重……;所以说,不同类型的仓库有着不同管理要领和方法,但无论如何管理者一定要有自动化思维,重视信息流和实物流的可视化!

        也有人问我,如何衡量一个仓库的管理水平?正好前些天我看到一个帖子,写什么样的仓库是五星级仓库,意思大体上是仓库要大,设备要好,系统要先进,人员学历要高,素质要全面。其实,不管多大的仓库,不管仓库的设备是否先进,用的是什么样的系统,我们还是要从管理结果去看,看这个仓库的管理水平,来衡量是不是星级,这个只是我的观点。

       我以前认为,能以最小的空间,存储更多的货品,且不影响配发货效率这叫有水平。而现在看来,不管多大的仓库,不管什么仓库,我们看管得好不好,管得有没有水平,我认为大体可以从以下几点去衡量:

  1. 看整个仓库布局是否合理;

  2. 区域划分是否清晰,全面;

  3. 库区标识是否详细,清楚;

  4. 库位大小是否适当,合理;

  5. 库位编号和标识是否直观;

  6. 进出库存账是否详细准确;

  7. 货品库存和库位是否准确;

  8. 上架和配发环节是否顺畅;

  9. 看库存货品是否方便盘点;

10.人员工作量能否统计清楚。

我想如果能同时做到这几点,这应该算是五星级管理水平的仓库了。事实证明,仓库管理者要是有一些真功夫,我想不管什么仓库管理起来都应该不成问题。

       如果你们仓库管理确确实实存在许多问题,那就很有必要系统的学习一下仓库管理方法,听一听这方面的培训,不要做井底之蛙,从更多的案例中去开启自己的思路。千万不要让仓库管理制约了企业的发展!

      我是仓储匠人叶剑,一个用心管理仓库,解决各类仓库问题,有着20多年实战经验的人,一个重视画图,制表,数据分析的人,一个靠方法提高仓库效率为企业降低成本的人,一个在仓库管理中解决ERP和WMS系统不能解决问题的人,一个想帮助全国更多企业以最小投入提升仓库管理水平的人!

      

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